中医药特种文献资源建设研究

段青，张华敏，侯酉娟，郎朗，苏大明



中医药特种文献资源建设研究

段青，张华敏，侯酉娟，郎朗，苏大明*

中国中医科学院中医药信息研究所，北京 100700

中医药特种文献是非常重要的信息资源，是中医药信息资源中不可缺少的一部分。本文介绍了中医药特种文献的特征、种类以及特种文献资源建设的意义，并探讨建立中医药特种文献数据库，使特种文献能够充分发挥其知识价值。

中医药；特种文献；文献资源；数据库

特种文献与图书、期刊并列成为馆藏资源的重要组成部分。特种文献是指出版发行和获取途径都比较特殊的科技文献，主要包括会议文献、科技报告、内部资料、专利文献、学位论文、标准文献、科技档案、政府文件等[1]。中医药特种文献可以反映中医药领域最新科研成果或最新学术动态的信息，往往包含着超前或发展中的问题，有着珍贵的学术价值和参考价值，在中医药文献资源中占有重要地位。研究整理中医药特种文献，进行数字化加工并建立特种文献数据库，为中医药高校、科研院所和中医医疗机构提供特种文献服务，可以提高中医药特种文献的利用率，发挥其独特的知识价值。

1 中医药特种文献的特征

中医药特种文献具有特色鲜明、内容广泛、数量庞大、出版发行无统一规律、参考价值高等特点，是非常重要的信息源，具有较高的学术价值。

1.1 前沿性

前沿性是中医药特种文献最为重要的特征。如中医药学位论文，其选题一般都是中医学科需要解决的、比较重要的、具有前沿性的理论或应用方面的课题，代表了本专业的发展方向，探讨的是前人较少甚至尚未涉足的领域。很多中医药特种文献记载了本学科最新研究进展、新成果、新动态以及对本领域有重大影响的事件。

1.2 独创性

中医药特种文献具有专业性极强的特点，是具有独创性的一次文献，一般多在本学科领域内交流使用。如中医科技档案、专利文献等，它产生于正在进行的还没有完全成熟的科研资料和科研成果，能快速反映中医药教学、科研、临床的最新动态和信息，能迅速报道原始研究成果，具有很强的独创性。

1.3 灵活性

由于中医药特种文献信息量大、形式多样、印刷数量少，通过非正式渠道发行，且发行不规律，仅内部发行，可在图书馆之间交流使用。中医药特种文献通常使用面窄但内容丰富[1]，如中医药学术研讨会、报告会、学会、年会、专题交流会等会议资料或论文集等产生于一次会议过程中的一系列信息资料，举办会议同时产生文献，具有出版的灵活性。

1.4 时效性

在各种文献类型等级结构中，中医药特种文献比其他文献传播信息速度更为快捷，具有更强的时效性。它以方便的表现形式，将中医药信息快捷地传播至有关科研人员和行业内。在网络环境下，特种文献这一特征表现得更为突出，如中医科技报告、中医标准文献等，其内容会随着技术进步和社会发展而进行修改和补充，新修改的标准将代替原有的标准，时常更新，时效性特征明显。

2 中医药特种文献资源建设的意义

2.1 实现特种文献资源的数字化

纸质文献具有极易丢失、损坏，检索困难、低效，检索效果差等缺点，因此，将中医药特种文献进行数字化加工建立数据库，可以给读者提供方便、快捷、高效的查询检索系统，有利于提高特种文献的利用率。

2.2 建设特色馆藏的需要

特种文献是一种出版形式比较特殊的科学技术文献资料，大部分特种文献由于是内部出版物，很多是对中医药前沿和最新信息的研究资料，情报价值极高，可以极大地丰富中医药专业图书馆的特色馆藏，具有区别于其他图书馆信息资源的特色。

2.3 有利于馆际互借和资源共享

随着计算机网络技术的发展，文献资源数字化、传递网络化、信息利用共享化、信息实体虚拟化已成为图书馆的一个重要特征。特种文献是中医药图书馆资源重要的组成部分，要实现在网络环境下全文检索、全文下载、信息资源共享，必须建立中医药特种文献数据库体系，通过网络进行传播使用，实现馆际互借和资源共享，使特种文献在网络环境下充分发挥其知识价值。

3 中医药特种文献资源建设的可行性

通过对中国中医科学院图书馆、全国主要中医药专业图书馆以及大型综合性文献数据库调研，梳理中医药特种文献资源的发展状况、馆藏资源、网络资源，采集这些资源并进行整理及加工，建立中医药特种文献数据库。

3.1 中医药图书馆自建特种资源库

目前很多中医药专业图书馆都自建特种资源库，成为本馆独特的馆藏资源。这类数据库主要包括以下4种类型。

3.1.1 科研成果及学术著作数据库 数据来源主要包括中医药高校、研究院所的科研成果及本系统学术著作。这类数据库主要采集、加工、整理本单位科研人员、教职工历年来的科研信息，包括科研成果、专著、自编教材、论文、实验报告、发明专利及重大的技术改进项目等，制作成特种资源数据库。如北京中医药大学图书馆的本校师生著作学术文库，湖南中医药大学图书馆的本校专家学者资源库，辽宁中医药大学图书馆的本校师生著作文库、名医名师库，福建中医药大学图书馆的本校老师著作专题库等。

3.1.2 音像视频数据库 中医药音像视频数据是一种重要的特种资源，它是指融合了图片、音频、视频等多重媒体且与中医药理论、知识及应用相关的多媒体资源。一般是为了方便本单位本系统的教学和科研需要，由图书馆的多媒体中心通过多媒体技术以具有馆藏特色的声像资料为对象，构建新颖独特的音像视频数据库，如中国中医科学院图书馆的名老中医经验视频数据库、上海中医药大学图书馆的校内讲座视频库等。

3.1.3 学位论文数据库 学位论文是数量最多的特种文献。学位论文是经过专业导师指导，由具有一定权威的同行专家、学者审查的原始研究成果。学位论文所探讨的问题一般比较专一，均是前沿学科的研究，对问题的阐述比较系统和详尽，研究中的实验设备先进、方法严密、数据可靠，在学术上具有一定的独创见解。中医药学位论文，特别是博、硕士学位论文，是高价值情报源，是中医药高校和科研机构重要的信息资源，是一种“原生态”及特色馆藏资源，它在中医药教学、科研和临床中起着不可替代的重要作用[2]。目前，国内大部分中医药高校和科研机构都建设了本单位的学位论文数据库，成为其图书馆的特色馆藏，满足本单位及本领域教学、科研与临床的需要。

中国中医科学院博硕士学位论文数据库，可以全文检索1978－2016年所有博硕士学位论文计 2691篇，读者可以从“中文、英文题名”“作者姓名”“学号”“培养单位”“专业”“导师姓名”“学位年度”“主题词/关键词”8个字段进行检索，可检索原文、图片、引文、文摘、馆藏、相关文献等[3]，检索结果可显示全部著录字段及每篇文章的原文图片，并可以根据需要进行保存。

3.1.4 内部出版物文献数据库 内部出版物指我国中医科研院所、高等院校、党政机关、群众团体、企事业单位因工作需要编印的文件汇编、业务资料、宣传材料，科研单位编印的科技资料、学术资料，有关部门进行岗位培训、大专院校因教学需要，必须自行编写的内部教材、岗位培训资料，有关部门整理编写不宜公开出版发行的各类文史资料等。这些内部出版物在中医药专业图书馆馆藏文献中占有很大比重，具有珍贵的学术价值和参考价值。近年来内部出版资源逐渐受到重视，中国中医科学院图书馆内部资料文献数据库正在建设中，即将建成的有内部期刊文献数据库。

3.2 国内主要综合性大型数据库中医药特种资源

对中国知识资源总库（CNKI）、万方数据资源系统（万方数据）收录的学位论文、会议论文、专利文献、标准文献进行检索，以获取中医药特种文献网络资源。结果见表1。

表1 中国知识资源总库、万方数据资源系统中医药特种文献资源调研结果

4 建立中医药特种文献数据库

4.1 数据采集

中医药特种文献数据库的数据主要来源于馆藏资源、大型综合性数据库和本专业优秀硕士、博士论文等渠道。其采集途径主要有4种，一是将现有的馆藏特种资源采集、整理入库，包括纸质文献和电子版文献；二是外馆的特种文献资源采集入库；三是利用现有的综合性数据库，如CNKI、万方数据库等；四是采集中医药专业硕士、博士论文，将其整理入库。

4.2 数据加工

对传统纸质文献进行进行批量扫描，通过一定程序对图片文件进行处理，实现图片文件与PDF格式的转换。图片文件保存完成后，需要与原刊进行校对、查重。删除重复扫描图片，增补遗漏文件。

对已采集的特种文献数字资源按照中医药专业学科进行分类，然后进行数据著录。文献类型不同，具体著录项目不同。内部出版物需著录题名、著者、分类、主题词、出版时间、出版单位。学位论文需著录著者姓名、论文名称、关键词、摘要、学科专业、提交日期、论文级别、保密级别、指导教师、总页码。会议论文需著录标题、分类、关键词、会议摘要、会议名称、会议时间。专利文献需著录类别、申请号、摘要、公开号、国际专利分类号（IPC）、发明人、代理机构、代码、名称、申请日、公开日、专利人、代理人、优先级。标准文献需著录标准号、标准类别、中文标准名、英文标准名等。

4.3 数据库建立

制定数据库建设标准与规范。参照国家数字图书馆建设标准规范，制定中医药特种文献数据库元数据规范。

制定数据库操作系统的功能与结构。数据库系统具备文献上传、文献检索以及后台数据库管理等功能。数据库结构要遵循开放、可扩展及安全的原则，提供统一的框架，支持多种数据的集成、多种业务集成和多种应用界面集成的需求。同时，支持多种管理模式，既可集中式管理也可分布式管理。

数据库的权限设置。通过数据库系统的存取控制机制，保证有权限的用户具有访问数据库的权限；其次是合法权限检查，当用户发出存取数据的操作请求后，系统就会查找数据字典，根据安全规则进行合法权限检查，若用户的操作请求超出了定义的权限，系统将拒绝执行这些操作。

数据库调试。对已建好的数据库系统进行安全性与稳定性的测试。

5 小结

中医药特种文献在中医药文献资源中占有重要地位，特种文献对中医药高校、科研院所及医院等领域的教学科研及社会经济发展都具有极其重要的参考价值。重视特种文献的采集、开发利用，建设中医药特种文献数据库，可以促进中医药信息资源的共建共享，让读者快捷、准确、有效地获取和利用中医药特色信息资源，同时也应不断完善数据库功能，保证数据的准确性、检索速度、数据更新速度，实现中医药特种文献数据库建设的可持续发展。

[1] 杨雯.“特种文献”价值分析[J].图书馆界,2004(3):9-11.

[2] 孟凡红,亢力,何前锋,等.研究生学位论文电子版远程提交的实践与思考[J].中国中医药信息杂志,2009,16(S1):70-71.

[3] 段青,尚文玲,苏大明,等.中国中医科学院博硕士学位论文数据库建设[J].中国数字医学,2016,11(9):100-102.

Study on Construction of TCM Special Literature Resources

DUAN Qing, ZHANG Hua-min, HOU You-juan, LANG Lang, SU Da-ming*

(Institute of Information on Traditional Chinese Medicine, Chinese Academy of Chinese Medical Sciences, Beijing 100700, China)

TCM special literature resources are very important information resources, and are the essential parts of the TCM information resources. This article introduced the characteristics and types of TCM special literature and the significance of constructing special literature resources, and discussed the establishment of TCM special literature database, so that the special literature can give full play to its knowledge value.

TCM; special literature; literature resources; database

段青,张华敏,侯酉娟,等.中医药特种文献资源建设研究[J].中国中医药图书情报杂志,2017,41(5):24-27.

10.3969/j.issn.2095-5707.2017.05.005

G253；G250.74

A

2095-5707(2017)05-0024-04

中国中医科学院中央级公益性科研院所科研基本业务费自主选题（ZZ100101）

段青，副研究员，研究方向为中医药文献资源研究。E-mail: duanq@mail.cintcm.ac.cn

苏大明，副研究员，研究方向为中医药信息学。E-mail: sudaming2002@163.com

（2017-05-25）

（2017-06-20；编辑：魏民）