Excel图表在成绩管理中的应用

2017-09-28李浩晨

电脑知识与技术 2017年24期

关键词：分数段折线图百分比

李浩晨

(湖北省武汉市武钢三中，湖北武汉430080)

Excel图表在成绩管理中的应用

李浩晨

(湖北省武汉市武钢三中，湖北武汉430080)

Excel图表在各行业得到广泛应用，在成绩管理过程中，也能发挥其长处。该文通过实例介绍了Excel图表在成绩管理中的应用，详细介绍了用“RANK.EQ”公式完善工作表计算总分排名、用“COUNTIF”公式统计各分数段人数，用折线图分析每个学生各次总分变化、用柱形图分析各科成绩的优劣以及用三维饼图分析班级各分数段人数所占百分比的方法。

Excel图表；工作表；RANK.EQ；三维饼图

大多数中学都有月考、期中考、期末考，考试结束后学校家长都要分析成绩，学校、家长、学生不仅关心各班级成绩更关心每个学生的成绩在年级、在班级的位置和每次位置分数的变化，如果班主任熟悉Excel图表的制作，用公式计算总分排名、统计个分数段人数，用图表分析每个学生各次总分曲线图、各科成绩柱形图以及各分数段人数百分比三维饼图，一定能起到事半功倍的作用。下文以武汉某中学高二(三)班为例，讲述Excel图表在成绩管理中的应用。

1 利用公式管理成绩，完善工作表

1.1 制作成绩表，并用“RANK.EQ”公式计算出排名

打开Excel2010创建工作簿并命名为“成绩管理”，“sheet1”工作表改名“各科成绩管理17.3”，以后要建立的工作表依此命名(用途+日期)。工作表设立学号、姓名、语文、数学、英语、物理、化学、生物、总分、年级排名等字段，录入全班同学信息，用求和公式“SUM”计算出每个同学的各科总分，将本班信息合并到全校成绩表得到全校排名，筛选出本班同学信息回到本表，如图1。

选择单元格K4，插入函数“RANK.EQ”，弹出函数参数对话框，按图2输入参数，注意由于学生排名是在固定单元格内排序，为了使复制后公式不变，Ref参数在选中“I4：I48”后应该按“F4”键切换到绝对地址。求出第1个学生名次后，其他同学名次可以通过复制方式实现。

图1 各科成绩表

图2 “RANK.EQ”函数参数对话框

图3 班级成绩统计图

1.2 利用“COUNTIF”统计班级各分数段人数

在班级成绩下方选定一区域，作成绩总结，成绩总结包括统计各分数段人数和各科及总分平均成绩。如图3。输入分数段，选择单元格F53，插入函数“COUNTIF”，弹出函数参数对话框，按上例输入公式COUNTIF($I$4：$I$48,"＞549")-COUNTIF($I$4：$I$48,"＞600")，输入参数，得到各分数段人数。将单元格格式F54设为“数字”—“百分比”，并将各分数段人数除以总人数，得到各分数段人数所占百分比。用“AVERAE”函数计算平均分数。得到班级成绩统计图，如图3。

图4 某同学某次各科成绩柱形图

图5 重新设置柱形图横坐标标签

图6 各分数段人数百分比三维饼图

2 利用图表进行成绩管理

工作表基本数据完成后，我们利用Excel图表分析成绩，让老师、同学、家长较容易了解学生情况。

2.1 利用柱形图分析每个同学各科成绩

将某同学各科成绩选中，单击菜单“插入”，在工具栏选中柱形图，得到水平坐标标签是“1，2，3，4，5”的柱形图。选中图表水平坐标，点击右键，在快捷菜单中选中“选中数据”，得到图4，在图5中单击“水平(分类)轴标签编辑”，选中标签区域，得到修改好水平坐标标签之后图，如图4。柱形图可以帮老师同学清楚分析该同学各科成绩的好坏，一眼能看出应该在哪一科再多下点工夫。

2.2 本班各分数段人数百分比三维饼图

在“成绩总评”中将各分数段人数所占百分比选中，单击菜单“插入”，在工具栏选中三维饼图，得到水平坐标标签是“1，2，3，4，5”的三维饼图。同上修改好水平坐标标签之后图，如图6。

图表建好后，如果需要修改,选中图表,点击右键出现快捷菜单,可从“设计”“布局”和“格式”三部分修改图表。“格式”部分可以缩放、拖动、删除、复制图表，可以选中“重设以匹配样式”来重设样式。“布局”部分可以完成标题文字的修改和标题位置选择；“设计”部分可以完成数据源的选择和编辑。

三维饼图可以帮老师同学清楚分析该班同学各分数段人数。知道本班同学成绩集中在哪个分数段，了解本班整体水平。

2.3 利用折线图分析每个同学的历次总分

将全班同学每次总成绩汇集到“每次成绩”表中，将某同学历次成绩选中，单击菜单“插入”，在工具栏选中折线图，得到水平坐标标签是“1，2，3，4，5”的折线图。同上方法修改水平坐标轴标签，得到该同学总分折线分析图如图7。折线图清楚显示出该同学各次成绩的走势，如有同学成绩出现大幅下降，折线图将给出明显下降趋势，该同学就要检查学习态度和方法了。