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高职院校学生公寓半数字化下的管理方法分析

2017-09-27黄少亭

文学教育下半月 2017年9期
关键词:学生公寓住宿公寓

黄少亭

实现学生公寓的全数字化管理是每个在校学生所希望的住宿环境,也是每个学校希望实施的学生公寓管理计划,但是完全数字化的管理系统不仅需要大量的资金投入,而且还需要长时间的完善过程。而大部分学校把这些资金用在改善教学环境,硬件设施及食堂伙食等方面上,学生公寓的住宿环境的改善只能缓慢进行,目前大多数高职院校只升级了学生部分的数字化管理系统,如门禁、水电等,而绝大多数高职院校的学生公寓数字化建设并未完成,所以目前高职院校的学生公寓管理只是停留在半数字化,而实现全数字化的管理还有很长一个过程要走。

1.高职院校学生公寓的管理现状

1.1设施不完善,住宿条件差

学生公寓是学生在学校生活和学习的场所,公寓管理的好坏将直接影响学生的身心和学习。有些高职院校的学生公寓住宿环境比较差,由于资金不足,公寓投资较少,导致很多高职院校没有完善的管理系统,不仅硬件设施十分简陋,数字化设施不全,管理方式老套,没有信息化的管理程序,这些集中表现在公寓没有门禁系统,公寓内没有安装监控系统,这就给学生出入安全和财产安全带来隐患,有些住宿条件更差者,一间公寓住八个人甚至是十个人,沒有单独卫生间等,那些数字化的水电系统及空调设备就更加谈不上了。较好的高职院校的学生公寓也是半数字化管理,仅仅只有小部分设施落实到学生公寓中。所以高职院校学生公寓的管理现状着实是令人担忧的。

1.2管理制度不完善

在如今高职院校的公寓管理上,学校应该重视建立完善的管理制度问题,在半数字化学生公寓的管理制度下,应建立科学合理的管理制度,学校方面,管理人员要坚决落实管理制度;学生方面,则要坚决服从管理制度,并在这个过程中解决遇到的或可能遇到的问题,从而进一步完善现有的学生公寓管理制度。

2半数字化对学生公寓管理的影响

2.1管理人员的组成

一般来说,由于高职院校为节省经济开支问题,会让各学院的辅导员入住学生公寓,对学生进行管理,另外一部分则是请宿管阿姨及保安来管理学生公寓,但是无论是辅导员还是宿管阿姨,学生公寓的突发情况比较多,如不能及时解决,会给学生公寓的管理带来很大困扰。因此在半数字化学生公寓的管理下,管理人员也得具备相关技能,如对半数字化系统的使用,学生突发事件的处理等等。

2.2半数字化对管理人员的影响

半数字化管理要求管理人员的文化水平提高,才能操作好半数字化管理系统,应对各种突发问题能够及时解决,同时,管理人员文化程度的提高,也会带动学生公寓内的文化、纪律水平提高。

2.3半数字化管理对学生的影响

首先,半数字化系统给学生们不仅带来了生活的便利,也极大程度上改善了学生的生活习惯,如一张卡就可以打开宿舍大门,可以接热水,充值电费等等,这些都给学生带来了极大的便利,但在这种半数字化系统发展的同时,学生们也越来越依靠这些系统,除了上课,学生基本不出门就可以完成所有事情,看书不用去图书馆,在宿舍上网查阅就可以,甚至有的学生吃饭也不去食堂了,点个外卖就可以送至寝室,这就给学生公寓的安全造成隐患,进而引发更多的管理问题。

3学生公寓半数字化管理方法

3.1构建网络交流平台

学生利用网络交流平台进行信息传递,反过来,管理人员也可以利用网络交流平台对学生进行管理和了解,在这种了解和沟通的环境下,管理人员和学生的关系也进一步拉近,这也有利于学生公寓的管理方法更加可行,加上网络交流的时效性,管理速度也提升了,能进一步加快学生公寓问题的解决。

3.2提高各个管理层的配合能力

在数字化发展的趋势下,各部门管理的沟通手段也发生了改变,传统的电话或短信并不具有实时更新的能力,使其信息传递具有一定的滞后性,因此,建立即时信息联络群是提高各个管理层配合能力的有效方法,这样处理学生的一些突发问题也会更快一些。

4结束语

学生公寓的半数字化管理不仅方便了学生,也方便了管理人员,要实现半数字化向数字化的发展,要充分利用学校数字化网络平台,不断完善和尝试管理方法,打造更加现代化的学生公寓。

(作者单位:江苏医药职业学院)endprint

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