高职院校学生公寓半数字化下的管理方法分析

黄少亭

实现学生公寓的全数字化管理是每个在校学生所希望的住宿环境，也是每个学校希望实施的学生公寓管理计划，但是完全数字化的管理系统不仅需要大量的资金投入，而且还需要长时间的完善过程。而大部分学校把这些资金用在改善教学环境，硬件设施及食堂伙食等方面上，学生公寓的住宿环境的改善只能缓慢进行，目前大多数高职院校只升级了学生部分的数字化管理系统，如门禁、水电等，而绝大多数高职院校的学生公寓数字化建设并未完成，所以目前高职院校的学生公寓管理只是停留在半数字化，而实现全数字化的管理还有很长一个过程要走。

1.高职院校学生公寓的管理现状

1.1设施不完善，住宿条件差

学生公寓是学生在学校生活和学习的场所，公寓管理的好坏将直接影响学生的身心和学习。有些高职院校的学生公寓住宿环境比较差，由于资金不足，公寓投资较少，导致很多高职院校没有完善的管理系统，不仅硬件设施十分简陋，数字化设施不全，管理方式老套，没有信息化的管理程序，这些集中表现在公寓没有门禁系统，公寓内没有安装监控系统，这就给学生出入安全和财产安全带来隐患，有些住宿条件更差者，一间公寓住八个人甚至是十个人，沒有单独卫生间等，那些数字化的水电系统及空调设备就更加谈不上了。较好的高职院校的学生公寓也是半数字化管理，仅仅只有小部分设施落实到学生公寓中。所以高职院校学生公寓的管理现状着实是令人担忧的。

1.2管理制度不完善

在如今高职院校的公寓管理上，学校应该重视建立完善的管理制度问题，在半数字化学生公寓的管理制度下，应建立科学合理的管理制度，学校方面，管理人员要坚决落实管理制度；学生方面，则要坚决服从管理制度，并在这个过程中解决遇到的或可能遇到的问题，从而进一步完善现有的学生公寓管理制度。

2半数字化对学生公寓管理的影响

2.1管理人员的组成

一般来说，由于高职院校为节省经济开支问题，会让各学院的辅导员入住学生公寓，对学生进行管理，另外一部分则是请宿管阿姨及保安来管理学生公寓，但是无论是辅导员还是宿管阿姨，学生公寓的突发情况比较多，如不能及时解决，会给学生公寓的管理带来很大困扰。因此在半数字化学生公寓的管理下，管理人员也得具备相关技能，如对半数字化系统的使用，学生突发事件的处理等等。

2.2半数字化对管理人员的影响

半数字化管理要求管理人员的文化水平提高，才能操作好半数字化管理系统，应对各种突发问题能够及时解决，同时，管理人员文化程度的提高，也会带动学生公寓内的文化、纪律水平提高。

2.3半数字化管理对学生的影响

首先，半数字化系统给学生们不仅带来了生活的便利，也极大程度上改善了学生的生活习惯，如一张卡就可以打开宿舍大门，可以接热水，充值电费等等，这些都给学生带来了极大的便利，但在这种半数字化系统发展的同时，学生们也越来越依靠这些系统，除了上课，学生基本不出门就可以完成所有事情，看书不用去图书馆，在宿舍上网查阅就可以，甚至有的学生吃饭也不去食堂了，点个外卖就可以送至寝室，这就给学生公寓的安全造成隐患，进而引发更多的管理问题。

3学生公寓半数字化管理方法

3.1构建网络交流平台

学生利用网络交流平台进行信息传递，反过来，管理人员也可以利用网络交流平台对学生进行管理和了解，在这种了解和沟通的环境下，管理人员和学生的关系也进一步拉近，这也有利于学生公寓的管理方法更加可行，加上网络交流的时效性，管理速度也提升了，能进一步加快学生公寓问题的解决。

3.2提高各个管理层的配合能力

在数字化发展的趋势下，各部门管理的沟通手段也发生了改变，传统的电话或短信并不具有实时更新的能力，使其信息传递具有一定的滞后性，因此，建立即时信息联络群是提高各个管理层配合能力的有效方法，这样处理学生的一些突发问题也会更快一些。

4结束语

学生公寓的半数字化管理不仅方便了学生，也方便了管理人员，要实现半数字化向数字化的发展，要充分利用学校数字化网络平台，不断完善和尝试管理方法，打造更加现代化的学生公寓。

（作者单位：江苏医药职业学院）endprint