医院岗位设置管理的做法与体会分析
2017-09-27贺彩丽
贺彩丽
摘要 医院岗位设置是对所需岗位进行规划和分类,设置岗位的类别和结构,综合考虑岗位的需求和用人合同进行人员管理的过程。本文结合医院开展岗位设置的实践和经验,分析医院岗位设置管理的不同做法的成效,认为岗位设置的好坏决定专业技术人员的培养和利用,能够提升医院的科研水平和临床医疗技术能力。
关键词 人力资源;医院岗位设置;岗位管理体会
医院良好的岗位管理能够提升以绩效考核为基本的分配制度的合理性,同时对岗位设置问题,编外用工问题和专业技能、管理转岗问题、“双挑肩”兼职人员在用人方面进行了深入分析和思考,并提出了一些政策性的建议。医院进行岗位设置管理的目的是促进医院管理质量和效率的提高,同时也可以促进医院收入分配的合理化,对于调动医院各类工作人员的积极性有著非常重要的作用,能够促进医院的健康科学的发展。本文对医院岗位的时间、成效以及重点问题进行了总结和分析思考,为三级医院的开展和深入设置管理提供一定的参考。
1组织保证,强化责任制,确保工作顺利开展
医院的管理层应当定期针对岗位管理工作展开相关的会议,并经过各部门的讨论和商议之后成立专门的岗位设置管理部门、小组等,并在每个部门设置专门的岗位管理工作人员,部门的其他人员也要积极的配合岗位设置管理工作。医院要做好对相关职工的培训工作,确保岗位设置管理的相关条例得到了充分的宣传和理解。各项工作要按照相关的标准和要求完成,将岗位设置管理工作作为一项重点工作来抓。岗位设置管理人员应当提高自身的责任意识和组织协调能力。
2岗位设置管理的做法
2.1领导重视,健全机构设置
医院应当建立岗位设置管理的相关监管小组,管理人员可以由医院的院长、书记等管理人员组成。在监管小组成立后,需要对小组成员的职责进行进一步的划分,确保各项工作都有专门的负责人员,能够真正发挥岗位设置管理的功能。
2.2学习相关的文件,掌握政策
医院中负责岗位设置管理的人员应当对相关的文件和政策法规等进行及时的学习,并与地区的人事部、卫生局等相关部门进行及时的协调和沟通。
2.3积极宣传医院岗位设置管理的相关内容
医院应当定期召开各级会议,将医院岗位设置管理的具体内容进行宣传和教育,并制定具体的标准和规范要求医院的全体员工积极的响应和配合,让他们真正的了解岗位设置管理的重要性和目的,真正参与到医院岗位设置管理工作中来。
2.4进行岗位设置方案的科学策划
为了实现医院的整体效益,需要切实提升其运作机制的有效性。所以,为了为医院岗位管理工作打下坚实的基础,进行针对本医院基本岗位设置状况方案的制定是必由之路。在方案的制定过程中,主要的原则是按需设岗,但是也需要根据医院的实际情况,制定操作性更强、历史意义更强的岗位设置方案。医院需要在保证遵守国家法律法规、相应相关政策的前提下,开展大胆的实践工作,对各项岗位条例进行进一步完善。在这个过程中,可以充分利用交流沟通的机会进行经验的总结和积累,善于用人,善于激发人。实现医院内部人力资源的充分开发和利用,促进医院的可持续健康发展。
3岗位设置管理的经验总结
3.1管理人员应加强对岗位管理工作的重视
岗位设置管理是一项难度和复杂性都较大的项目,其中涉及到了很多的部门和人员,需要有专门的人员进行协调和管理。为此,医院的管理人员首先要引起对岗位设置管理工作的重视,对这项工作提供充分的支持,只有这样才能确保各项具体的工作得以有效的展开。医院在充分尊重员工自主性的基础上进行员工的管理工作,以提高医院管理质量和效率为出发点,提高医院员工的责任感、凝聚力、团结精神等,充分发挥管理人员在岗位设置管理过程中的核心作用,实现对员工的统一管理和指挥,将工作任务和职责明确到个人,制定具有可实行性的管理方案。
3.2确保各部门共同参与
医院进行岗位设置管理工作不仅仅是为完成国家下达的文件和政策,更是为了医院自身运行管理效率的提高、收入分配的合理化以及用人管理制度的完善。岗位设置管理切实关系到每一个员工自身的切身利益,员工应当充分发挥工作的积极性,投入到岗位设置管理工作中来。其中,中层管理人员的作用是尤为关键的,因为他们既是管理工作的负责人员,同时也是各个部门中的技术骨干人员,提高这一部分工作人员的工作积极性和有效性能够从根本上提高岗位设置管理工作的质量。相关的人员还应当及时的学习医院岗位工作管理的文件,明确岗位设置管理工作的目的和意义。
3.3建立健全有效的岗位绩效评价以及激励制度
在医院开展人事改革的过程中,建立健全岗位绩效评价以及激励制度是重中之重。相关部门和负责人员需要在医院的功能定位的基础上,开展岗位绩效评价体系的构建工作。在构建整个体系的过程中,需要切实以医院整体的战略目标、年度目标以及岗位目标为基础,实现将评价结果真正运用到人事管理中的效果,比如培训教育机会的分配、职位的升迁以及薪酬变化等。对有功者进行一定的物质激励,对有错者进行相应的惩罚,能够将规范与激励充分结合起来,促进医院健康发展。
4关于编外用工的问题
由于医院编制管理的固定化,医院临床和科研业务的不断发展,目前全国各大医院都普遍存在人员超编的问题。按照“先入轨、后完善”的原则,对“在岗不在编”的人员,有正式人事和工作关系的与在编人员享有相同待遇。对于临时聘用人员或后勤社会化人员,不纳入岗位设置的范围。由于现行的医院编制标准是1999年制定的,在医疗业务的发展中以疾病为纽带的学科发展呈现多学科化和专业化趋势,这使得滞后的标准不足以满足医院一些专业人员的配置,导致各大医院都存在不同程度的编制问题。因此,医院应当按照现在资源管理理念,认真探索岗位编制管理办法,与上级部门探讨和解决所出现的问题。
5结论
根据以上分析,我们不难看到,在岗位的设置过程中,既要坚持以岗位为主的原则,也要考虑历史和现实的科学性,适当兼顾人文因素,尽量实行人性化管理,妥善处理超结构比例人员等问题,既要注重现实,又要充分考虑医院的可持续性发展,有效的激发工作人员的积极性,促进医院岗位设置工作尽快步入正轨。endprint