仪器预约系统在高校仪器使用中的重要性

王璐+宋璐璐+曹冬梅

摘要：高校仪器是高校教学和科研工作的重要设备资源，很多先进的仪器设备不仅仅价格昂贵，还需要消耗大量的维护和保养费用。这就要求我们注重高校仪器设备资源的优化配置，切实提高仪器设备的使用效率和质量，以发挥其在促进教学和科研工作质量提升的作用。文章基于这样的目的，倡导以建立仪器预约系统的方式，发挥其在高校仪器使用价值提升中的作用，以供参考。

关键词：仪器预约系统；高校仪器使用；教育教学资源

【中图分类号】TP393.09

通过调查发现高校仪器使用效率不高，是很普遍性的问题，这不仅仅给予实际教学科研工作的质量造成影响，还使得先进的高校仪器处于被废弃的状态，出现严重资源浪费的情况。对此，应该采取对应措施来进行改善，因此以仪器预约系统构建的方式，实现高校仪器使用质量的提升，显得尤为必要。

一、仪器预约系统是在信息化进程中的重要组成部分

基于网络化管理的理论，实现对于高校仪器设备管理系统的构建，这就是教育信息化的重要体现，而仪器预约系统就是在实现高校有限教育资源的优化配置，可以说这就是信息化进程中的重要组成部分。仪器预约系统的功能主要体现在：实现对于高校仪器使用状态的监控，并且对于其使用行为信息进行记录，形成完善的高校仪器信息数据库；形成更完善的计费系统，可以从用户来源，检测项目等酵素实现对于对应费用的计算；形成简单的预约系统，保证在联网的状态下对于高校仪器的使用实现预约，以保证实验工作的顺利开展；形成健全的统计体系，将不同时间段，不同实验人员，不同仪器种类，不同检测项目都囊括在其中。

仪器预约系统就是在信息技术的基础上形成对于高校仪器使用行为的有效管理和控制，其展现的就是管理信息化的特点。只要师生可以联网，并且登录到实际系统中去，就可以在对应的模块中找到预约选项，可以结合自己的时间安排，实现对于仪器预约操作，完成整个管理过程的信息化转变。

二、仪器预约系统的时效性

仪器预约系统还具备时效性的特点，这也是仪器预约系统在高校仪器使用中发挥其自身作用的关键所在。具体来讲，其主要体现在以下两个方面：

一方面，基于B/S模式的体系结构，能够给予师生提供便捷的操作界面，并且对于使用者的时间和空间没有任何的要求，只要在互联网的环境中凭借自己的账号和密码登录到网络系统中去，就可以按照自己的时间规划去预约实验时间。当然如果在预约之后，因为种种原因难以切实的参加进去的话，可以在预约时间还没有到之前进行预约取消的操作，由此可以最大限度的保证高效仪器使用时间的充实性。

另外一方面，作为系统的设备管理人员可以方便的对于设备预约管理时间进行处理，比如实现对于某天预约时间的设置，实现对于预约时间的批量操作，实现对于教师预留设备使用时间的安排等，这些安排给予系统设备管理人员充足的权利，可以结合实际设备的使用状态，使得实验与实际的教学科研任务之间达到完全契合的状态，而不会出现任何的仪器设备废弃不用的情况。

儀器预约系统就像是在仪器中添加了智能管理员的模块，只要其处于闲置的状态，就会以发出公告的方式来征求教学科研工作人员的工作安排，由此给予其配备对应的仪器设备，这样节省了很多的人力物力和财力，极大程度的便捷了师生参与仪器实验和科研工作。

三、仪器预约系统提高仪器使用率和管理效率

仪器预约系统最大的价值就体现在能够促进高校仪器使用率和管理效率的提升，这是构建仪器预约系统的关键所在。对此，我们应该关注以下几个方面的内容：

其一，仪器预约系统使得高校仪器管理机制显得更加灵活。相对于传统的仪器管理体制而言，其并没有太多的固定时间和固定操作模式，其可以在时间，科研，教学等因素融合分析的基础上，实现对应高校仪器设备管理机制的构建。不仅仅能够体现出集中化管理的优势，还可以展现出分散化管理的特点，而这两者对于促进仪器预约系统的价值提升而言，是至关重要的。

其二，仪器预约系统使得大型仪器设备的管理进入到规范化的层次，各个管理人员能够结合自己的需求，切实的做好安排，从而使得系统朝着层次管理的方向发展和进步。也就是说在仪器预约系统的基础上，师生明确自己的仪器使用权利和义务，设备管理人员懂得自己在安排仪器设备中的作用。由此使得高校仪器设备的使用行为朝着规范化和标准化的方向发展和进步。

其三，仪器预约系统可以依据实验日志的相关信息，依照惯例元设置条件的探究，显示出某段时间，某个仪器的使用情况，并且以不同用户身份的方式来展现，在看到数据报表之后，就可以对于高校仪器设备的使用情况进行全面的分析，这对于促进高校仪器使用管理方案的调整，找到高校仪器使用缺陷和不足的原因来讲，都是很有意义的。

其四，基于互联网操作的预约，审批，用户管理，系统分析等功能为一体的仪器预约系统，不仅仅可以满足校内的仪器使用需求，甚至还可以满足校外的仪器使用需求，由此使得对应的仪器处于最大化的使用状态，这才是发挥对应高校仪器设备作用的最佳方式。

其五，仪器预约系统有着比较强大的扩展性能，可以容纳多所高校或者科研机构的使用需求，在超级管理员的统筹兼顾下，实现对于各个行为主体使用行为的监督，可以使得仪器设备进入到共享的状态，这对于促进仪器设备使用效率和效益来讲，是很有价值的。

四、结束语

综上所述，仪器预约系统的构建不仅仅是改变当前高校仪器使用率不高现状的重要途径，更是推动我国教育资源优化配置的优良方案。尤其在仪器预约系统建立的过程中，充分考量其在仪器使用行为规范方面的作用，集合区域高校仪器资源，营造更加大的仪器使用共享平台，可以使得高校的仪器进入到完全的使用状态，最大限度的规避了资源浪费的问题。

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