刍议做好教育系统干部人事档案管理工作点

名娟

【摘要】对人事部门来说，做好教育系统干部人事档案管理工作是人事工作的重中之重。人事档案工作，是党的事业的重要组成部分，更是公平、公正、客观的评价干部的重要依据，也为发掘、培养人才提供必要条件。做好教育系统干部人事档案管理工作肩负着党赋予的神圣使命，更是对历史、对干部负责的基本要求。

关键词：教育系统 干部 人事档案管理工作点

【分类号】G275.9

一、抓建设、思想认识到位

一直以来，干部人事档案工作是不公开进行的，强调其保密性，从某种角度来说，干部人事档案工作是在保密前提下只开展进行、不公开的工作，导致有的工作人员没有认识到干部人事档案工作的重要性，经常轻视了这项工作，以至于责任心不强，如工作人员在对教职工的归档资料填写时较随意，姓名中出现同音字，或因笔误导致姓名有涂改现象；教职工本人在填写资料时不严肃、不认真、敷衍了事，如出生年月前后不一致，以至于造成干部人事档案工作中出现一些不必要的麻烦，甚至可能影响到自己的政治前途。

做好教育系统干部人事档案管理工作，工作人员思想认识要到位，积极宣传我国颁布的《档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》等相关法律法规，做好干部人事档案管理工作重要性的宣传工作，运用合理、有效举措对工作进行监管，使教育系统干部档案管理人员清楚相关法律法规，增强其档案意识，为教育系统干部人事档案管理工作提供充分条件。

二、抓规范、基础工作到位

在干部人事档案管理工作中，保证档案材料的完整性是十分重要的，这事关组织部门、人事主管部门对教育系统干部的评价，直接关系到每一位教职工的切身利益。规范档案管理基层工作至关重要，在规范档案基层管理工作过程中，做好档案收集程序化、档案整理规范化、档案设施标准化、档案管理工作制度化及档案收集常态化是最为基本的要求。收集档案程序化是完善教育系统教职工档案资料的归档制度，尤其是干部在考核、职称评聘或工资变动时，教育局相关科室需要在第一时间内发挥监管作用，督促学校及相关单位对干部及教职员工的材料及时收集归档；整理档案规范化是指依据《干部人事档案整理规范》，对干部人事档案资料进行整理、存档，将不需归档的材料剔除；档案设施建设标准化是指依据相关文件，对档案材料配备相应的设施，如档案盒、计算机及其他用品等，使人事档案管理工作更加规范化，更具先进性、科学性；档案管理工作制度化，是干部人事档案管理人员要严格遵守档案管理的法律法规和相关条例，使教育系统干部人事档案管理工作有序进行；档案收集常态化是指实现档案管理工作的网络化系统，每隔一段时间对档案信息及时更新并及时收集教职工人员的档案材料，重要的材料要及时登记并妥善保管。

三、抓素质，队伍建设到位

抓素质，队伍建设到位主要体现在三个方面：一方面是教育系统干部人事档案管理工作，创建档案联络员制度。结合教育系统人事干部多、任务量大等特点，为保证人事档案管理工作的精准性、实效性、先进性、可靠性，要切实提高相关人员的业务能力。例如每个学校选出一名责任心强、业务水平高的人员担任联络员向教育局报送干部档案材料的任务，使干部人事档案材料更加规范，与此同时，教育局要严格要求联络员，使其工作更加规范化。一方面是切实提升其业务素质，使其更具职业道德和社会责任感，扩大关于教育系统干部人事档案管理工作的建设力度。一方面是对相关人员进行业务培训，设立层次分明、类型各异、专门性质的培训班，创新干部人事档案管理工作流程，使其更具先进性，切实提高相关人员的业务素质。与此同时，人事部门要运用合理举措鼓励相关人员学习和提高专业技能知识，在合理范围内向从事档案管理工作人员提供一系列福利待遇。

四、抓服务、信息利用到位

做好教育系统干部人事档案管理工作，主要是为了实现人事工作服务一流化，这是最关键因素。现阶段干部人事制度随着时代发展逐渐改进，干部人事档案管理工作要符合多方面的需求，如工资改革制度、干部人员工龄及福利待遇等，更是公平、公正的对干部进行评价、考核的重用参考材料。以往的干部档案管理工作流程，不符合干部管理制度不断完善的发展需求，如档案材料收集落伍、管理制度落伍及服务模式单一等。结合以上实际难题，要完善干部人事档案查（借）阅制度，要求至少两名党员在持有单位公函的情况下，才能查（借）阅档案材料，注重保密性。人事部门在遵守法律法规及具体条例的前提下，相关人员要极具热情，如处理干部人员调动、任免、工资、福利待遇、办理退休等問题的过程中，一定要充足准备教职工的档案材料，保证工作效率。相关人员要对档案材料进行规范整理，为其使用提供客观的参考资料，创建精准性、完整性及标准化的档案材料，运用智能化系统，将信息手段利用到位。例如干部任免，结合相关条例，参考干部人员档案材料，如学历、专业技术职称、资格证书等材料，便于集中干部人员档案材料，在此前提下运用智能系统和信息化技术手段对干部档案材料库进行检索，提升人员的工作效率、减少工作量，为干部任免、选拔重用提供最为主要的参考资料。

总结：本篇内容是笔者结合一些人员所从事教育系统干部人事管理工作实际状况所总结的，抓建设，思想认识到位；抓规范，基础工作到位；抓素质，队伍建设到位；抓服务，信息利用到位等都是做好教育系统干部人事档案管理工作的主要要素。笔者所述的内容权当抛砖引玉之用。

参考文献：

[1] 张建华.浅谈人事档案管理现状及对策[J].城市建设理论研究，2012（12）：1-3.

[2] 张新玲.人事档案管理的重要性存在的问题及措施[J].图书情报，2012（4）：73.

[1] 龙雁.教育系统干部人事档案管理工作点滴谈[J].贵阳市云岩区教育局人事科，2012，（12）：7-8.endprint