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高校学生资助管理工作的实践与探索

2017-09-27裴娟袁好杰高群

课程教育研究·新教师教学 2015年12期
关键词:管理体系资助育人

裴娟++袁好杰++高群

摘要:针对校园中的贫困生,国家先后出台了一些列的资助政策,各高校的资助管理工作也逐渐步入了制度化、规范化和科学化的轨道。山东工业职业学院非常重视学生的资助管理工作,制定了适合我院学生的资助管理体系,在做好经济资助的同时,更注重学生思想品德的建设,真正达到了资助育人的目的。

关键词:高校 资助 管理体系 育人

中图分类号:G647

1、 引言

近年来,我国政府在普通高校建立了以国家奖助学金、入伍学生学费补偿贷款代偿、国家助学贷款、学费减免等多种资助方式并举的资助政策体系,针对困难新生,开通了“绿色通道”。山东工业职业学院历来重视学生的資助工作,先后出台了《国家助学金评审管理办法》、《家庭经济困难学生资助管理办法》等管理规定。我院除了国家和省政府的奖学金之外,还设有山钢奖学、院长奖学金,海信、恒业、达力普、歌尔等数十家企业奖学金,建立了扬帆工程补助、国家助学金、生源地信用助学贷款、勤工助学、工学交替、困难补助为主体的多元化帮扶体系,坚持以人为本,不断强化服务意识和育人意识,取得了资助育人的良好效果。

2构建高效运行的学生资助工作机制

2.1构建多部门协作的资助运行体系

我院是山东省冶金行业唯一的一所普通高校,在校生一万人左右,生源百分之八十都是来自欠发达地区和贫困地区,每年困难认定的比例在30-40%,为了更好的落实国家资助政策,更好的为困难学生服务,学院专门成立了大学生资助管理中心,接受学生资助咨询,监督指导各部门的资助工作。

各系部设有专职资助管理员,具体的完成家庭困难学生的认定和复查,材料的收取和审核,确定受资助学生名单和奖金额度,同时在青果软件系统中为家庭经济困难学生建立档案,为以后的各项奖助学金的评选提供依据。

学院的财务处、图书馆、食堂等其他部门,协助做好奖助学金的发放,提供合适的勤工助学岗位,从各方面做好资助工作。同时,学院还成立了大学生活动中心、大学生志愿者服务队等社团组织,不定期的开展各项活动,教育他们感恩、讲诚信,用实际行动来回报社会,回报他人。

2.2深入开展三级调查,确保工作有的放矢

做好资助工作,“调查”是很关键的一环。我院调查工作分为三个阶段,第一阶段为班级调查。学生填报家庭经济困难申请表和家庭经济困难调查表,班主任审查,班级同学评议;第二阶段为系部调查。通过开展困难生调查问卷、勤工助学学生调查问卷、资助座谈会等工作,全面的了解学生的困难情况和思想动态;第三阶段为学院调查。随机抽取各系部学生3-5名进行家访,实地调查并做好宣传、慰问工作。

3 坚持以学生为本,实施精细化管理 构建科学严密的资助体系

3.1科学合理的困难生认定体系

在国家各项奖助学金体系里,国家励志奖学金、国家助学金和省政府励志奖学金都要求是在校有学籍的困难生,做好困难生的认定是做好各项奖助金工作的前提和基础。为了准确认定困难生,我们采取了学生提交《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、《高等学校学生及家庭情况调查表》和相关证明材料(例如:低保证明、孤儿证等证明材料),班主任调查审核和班级小组评议相结合,初步确定班级的困难生名单和困难等级(共分四等)。系部资助小组对班级评定结果再次进行审核,确定出全系的困难生名单和困难等级。评定结果在班级和系部公示后,上报学院资助管理中心,并录入山东省奖学金评审系统。在每年的下学期,学院要针对大二的困难生进行困难复查认定,重新确定困难学生、困难等级,并在青果系统中做相应的修改。通过对困难生的动态管理,能更加全面的掌握困难生的信息,及时帮助因突发家庭变故等原因而导致贫困的学生。

3.2细化资助管理过程,提高资助管理水平

3.2.1制度公开化 政策透明化

1997年以来,国家先后出台了很多资助政策,这些资助政策为资助工作的开展提供了依据和政策保障。学院把各项奖助学金的评定及流程、困难生的认定等各项规章制度集结成册,印发了《学生手册》,学生人手一册,既方便学生查阅,也为资助人员开展资助育人等具体工作提供了帮助。

另外,学院每年在评选各项奖助学金之前,都会通过各种方式向同学们介绍国家资助政策,比如开展资助讲座、资助调查问卷、张贴资助宣传海报等方式,全面系统的让学生理解资助政策。

3.2.2三级公示机制,确保资助在阳光下运行

监督是我们做好资助工作的重要保障,为了便于广大师生监督,我们在每次奖助学金评定完成之后,都做好三级公示:班级公示、系部公示和院级公示,公示无异议之后,再上报省资助管理中心。通过这样的方式,搭建起了师生参与的监督平台,起到了很好的监督作用,切实保证了资助工作在阳光下运行,保障了资助评选工作的公开、公平和公正。

3.2.3以改革求突破,以创新求发展

国家资助政策体系涉及到了“奖、贷、助、补、减”等多项内容,涉及到入学新生、在校生和毕业生三种群体,涉及金额巨大,只有开展创新性的工作才能提高工作效率,优化资助效果。学院资助管理中心在国家各项奖助学金分配名额方面,以往仅仅根据各院系总人数比例分配,现在综合考虑各院系总人数、困难生认定结果和困难生结构,科学分配系部受助指标。在奖助学金发放方面,财务处从发放现金改为直接打到学生建行卡账户,既节省了人力和时间,也从很大程度上避免了一些违规事件的发生。

3.3增强服务意识,提高服务质量,促进资助工作高效

学生资助工作涉及面广,同时还涉及到学生的个人隐私,有的学生为了自尊,不愿意透漏个人的家庭情况。所以,如果想全面的做好困难学生的资助和帮扶工作,就必须积极主动的去了解和沟通,多措并举,从不同的渠道去帮助那些真正需要帮助的学生。同时,在服务学生的过程中,我们更加注意与他们沟通的方式和方法,营造和谐愉快的氛围,让学生在受资助的过程中真正的感受到老师的关爱和温暖。

4、践行社会主义核心价值观,引导困难生自立自强感恩和成才

在资助的同时,我们更注重育人,学院通过开展励志教育、诚信教育、感恩教育、理想信念教育等一系列的活动,积极引导家庭经济困难的学生学会自立、自强、自信,培养他们的责任和感恩意识,通过自己的不断努力和勤劳的双手,开辟未来天地。资助,像是一个精神纽带,联系着贫困学生通往梦想的桥梁。

资助工作承担着太大的责任和希望,我们学院的资助工作也在不断的摸索中前行,我们一定会承担起这份责任和重托,以“践行社会主义核心价值观”为指导,以实现 “中国梦”为目标,不断的改进和创新我们的工作方法,严守国家资助体系的规定和章程,扎实有效的推进我院资助和资助育人工作。

参考文献:

[1]张素芬.完善高校贫困大学生资助体系的对策探讨[J]教育政策研究,2011(2)endprint

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