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会计核算信息化路径初探

2017-09-27段晓飞

商场现代化 2017年17期
关键词:路径分析会计核算单位

摘 要:随着社会的不断发展,时代的不断进步,信息技术也在逐渐的进步与发展。对于会计行业来说,会计工作者的基础工作就是会计核算,高速发展的信息技术也为会计工作提供了有力的技术支持。由于信息化的发展,会计核算模式的外延和内涵都得到了广泛的拓展,这样的状况也给会计工作者提出了更高的要求。作为单位,一定要清楚会计核算顺应信息化发展的趋势,也要明白会计核算信息化的重要性。本文主要阐述了当前阶段会计核算的现实状况以及存在的问题、信息化的大环境下单位进行会计核算信息化的重要性,以及单位应该如何发展会计核算信息化的路径。

关键词:会计核算;单位;信息化;路径分析

自从知识信息化的时代到来,我国的单位开始意识到会计核算信息化的重要性,并且开始对会计核算进行创新和改革,并建立起了会计核算的信息化服务系统。然而,因为缺乏经验,我国的单位在运行会计核算信息系统时,经常会遇到一些问题,这与会计工作进行中的不完善有着非常重要的关系,这种现状亟需要改善。

一、当前阶段会计核算的现实状况以及存在的问题

当前阶段,单位越来越重视会计核算工作,相关的行政部门也对会计核算工作的进行制定了相应的法律规范。在的会计核算工作中,各级的单位也都在严格按照与会计核算工作相关的法律法规,来进行会计核算。但是在会计的核算现实中也会存在的一系列的问题。

1.预算管理人员缺乏

在进行会计核算的过程中,单位对预算管理工作不是很重视,因此,进行预算管理工作时的步骤和方式也比较简单。会计工作人员主要是对项目的预算金额或者是审批下来的资金来进行预算管理,但是,很多的单位预算管理工作都缺乏专门的预算管理人员,没有对项目的预算支出进行科学、全面、合理的评估,也没有根据项目实施的预算管理工作形成评估报告,这样的实际状况导致,整体的预算管理工作缺乏科研基础,这也阻碍了后期会计核算工作的进行。

2.资产核算不准确

很多的单位在对资产进行核算时,处理的方式出现错误,这就导致了会计核算信息的不准确。很多的单位都会采用汇总记账凭证、记账凭证、以及科目汇总表等核算形式来进行会計核算,然而,这些会计核算形式主要是通过会计工作者用手记录,这就导致了可能出现一些人为的记账错误。一些单位在进行会计核算时,不记录会计科目的发生额,只记录会计科目的余额,还有一些单位登记明细账与总账时完全不按照相关的记账凭证来填写,这样的状况就导致了单位的账面出现信息失真的问题,不仅如此,这样的记账方式,没有在账面上显示发生额,最后导致资产核算的不准确。

3.缺乏监督

除了单位在资产核算以及预算管理方面出现的问题,单位在会计核算的监督方面也存在着比较严重的问题。会计核算的监督工作是整体会计工作开展的坚实基础和有力保障,然而,当前阶段的会计核算工作并没有取得良好的效果,这就是因为单位内部的会计核算监督工作并没有起到实际的作用,以及单位内部缺乏有效的监管机制。很多的单位并没有落实自身的内部控制工作,而且自身没有建立健全监督管控机制,这样的状况导致单位不能保证会计核算工作的准确信以及真实性。根据国家以及政府相关部门的运行体制,我国的单位内部,会计核算工作的监管工作主要是通过人为的管理来进行的,简单的来讲,就是各个单位设立自己的会计监管机构,然后,将监管的工作安排给个人,但是,任免监管工作的人员通常是单位中的会计工作者,这样的状况导致,一旦单位的利益与外部的利益发生冲突,会计核算的监管人员通常会站在单位一方。因此,即使国家和政府将监管的职责交给会计人员,通常由于会计管理体制缺乏全面性,因此,会计监管工作的职责无法真正的落到实处。

二、加强发展会计核算信息化的积极意义

会计核算是主要以货币作为主要计量单位的核算方式,对于单位的会计部门来讲,会计核算工作主要是通过对资金、资产以及经济活动的发生额进行核算,从而对单位的财务状况、现金流量、以及盈利能力进行完全、充分的反应。现阶段,单位的会计核算管理工作尚不完善,但是其规范程度确实得到了非常明显的提高。随着信息化的高速发展,我国单位的会计核算工作也取得了很大的进步,单位加强建设 会计核算信息化工作,不仅使国际和政府下发的巨额资金流向得到了强有力的保障,而且,使得各级单位的经济活动得到了有效的规范。

三、应该如何加强建设会计核算的信息化

1.树立正确的工作观念

作为单位,一定要看清楚当前阶段的局势,顺应信息化发展的潮流,及时的转变自身落后的会计核算观念。作为单位,也不能只是注重会计核算的结果,更加要注重会计核算工作的过程。单位内部的会计工作人员,一定要从预算管理工作开始就要进行细致、严格地会计管理,以此来保证最初的会计核算数据的真实性、可靠性、以及科学性。在进行会计核算时,会计人员要根据不同的项目,来选择对应的会计核算方式,要采取多样的记账方式,不能仅仅是记录明细账。除此之外,单位中的其他部门要全力配合会计人员进行会计核算工作,不能对会计工作人员采取置之不理的态度。单位的领导要加强内部的监督工作,保证会计核算的真实有效。

2.有效的利用信息化的优势

在单位中,单位的领导要充分的利用信息化的资源以及优势,使单位的会计核算工作得到有效的进行。具体来讲,单位的应该利用信息化的优势,在单位内部建立会计核算的信息化系统,这样一来,所有的会计信息就会以电子化的形式存在,不仅有利于会计信息的保存,也有利于实现单位内部的财务信息共享。各系的单位都应该认识到会计电算化的优势,继而积极的对会计电算化进行推进。信息化的新形势,不仅要求单位的领导要全面的认识会计电算化的重要,对会计核算的工作人员也提出了这样的要求。作为单位的会计核算人员,自身要熟练的掌握会计电算化的技能,以便于提高会计核算工作的效率。除此之外,单位还要完善相关的设施,以便于会计核算信息化能够有效的进行。

3.完善单位的内部控制机制

对于单位来讲,内部的控制与监督是一项非常重要的工作,因此,单位自身要加强建设内部控制。为了保证内部控制工作能够有效的进行,单位要保证内部控制机制的信息流畅性。在单位内部,领导者要鼓励员工互相监督,可以采用投诉、举报等方式来揭穿一些违规行为。对于单位的外部,单位自身要加强与其他单位的联系,共同完善内部控制机制,也有利于调整自身的内部控制方向。除此之外,单位还要完善自身的稽核工作,对于单位自身的财务收付问题,必须保证两人以上的会计人员参加,这样一来,就起到了内部控制的作用。作为单位,如果想要使自身的会计核算信息化能够快速的发展,完善单位自身的内部控制势在必行。

参考文献:

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作者简介:段晓飞(1998.02- ),女,汉族,山东科技大学财经系,本科在读,研究方向:会计学专业endprint

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