刍议企业财务业务一体化对财务管理的促进作用

摘 要：随着社会经济的不断发展，传统的财务业务管理模式已经难以满足现阶段的发展需求。在开展业务工作的过程中，要主动整合好企业中的业务流程，以此来提高财务管理工作的效果。对于企业来说，要综合好自身的实际情况，正确运用好财务业务一体化模式，以此来促进企业的发展。基于此本文针对财务业务一体化对财务管理的促进作用进行了简要阐述，并提出几点个人看法，仅供参考。

关键词：财务业务一体化；财务管理；促进作用

在信息技术的快速发展下，企业中也要正确运用好计算机技术，以此来建立出相应的业务流程，构建出有效的财务数据与业务结合处理模式。可以说在财务业务一体化的影响下，可以区分好企业中的业务，同时也可以按照处理的原则等来提高企业的管理效果，不仅可以发挥出会计的职能，同时也可以促进企业实现长远的发展。

一、财务业务一体化

从上个世纪发展来说，企业中运用物料需求计划系统来完善自身的管理，通过调查可以看出，在这一系统的影响下，不仅提高了企业中业务部门上的工作效率，同时在一定程度上也有效提高了生产产能等方面。随着在发展中在物料需求计划二代系统中融入了人财务会计管理，在这一管理系统中可以综合企业中的各项业务工作，同时也可以从企业中的财务情况上来反应出产品设计与运营计划等方面的适应情况、随着社会经济的不断发展，企业中的管理水平也有了一定程度的提高，且从物料需求计划来说，这一系统也逐渐深入到了企业所有的资源计划中，如工程、财务管理等。因此，也将这一新型的系统称之为是企业中的资源规划。由于这一系统具备了财务业务一体化的特点，所以企业中就要正确利用好这一系统，以此来真正提高企业中的管理效果，满足企业的发展需求。可以说，企业中的财务与内部业务情况一体化已经成为了财务业务一体化的重要表现形式之一。企业在生产发展中，包含了较多的业务内容，且业务内容在产生财务信息后，就要求财务系统要及时对财务信息进行处理，并将所得到的信息反应到业务终于去，以此来实现业务与财务信息上的协调发展。如在生产过程中，核心的环节就是生产管理，且在生产流程中也需要消耗较多的原材料，所以通过将所得到的信息提交给财务部门，以此来分析出这一部门中的经济性。其次，对于企业中的外部业务来说，主要承担了银行结算以及供应商询价等业务，所以就要及时将所产生的财务信息进行處理，并及时反馈给外部的业务工作人员，以此来确保外外部业务流程与财务信息上的一致性。

二、财务业务一体化的实践运用

1.实施流程

对于物流需求系统来说，对企业中的管理与控制有着极为重要的作用，所以就要及时对这一系统进行分析，以此来提高管控的效果。第一，SAP与MDM接口。系统将数据传输到PI中间件中，然后SAP系统获取相应的数据，在处理完成就将信息反馈到MDM中，在物料、客户创建中，可以按照MDM中所提供的数据进行有效的更新，不会出现任何的修改。第二，SAP与EC接口。SAP系统与商务系统的接口范围主要运用到了销售合同等方面中。第三，SAP与MES接口。在这一接口中支持实时或是定时上的交互频率。第四，数据财务处理。通过将SAP系统进行发票上的合并，以此来明确相应的标准。对于外部客户来说，就是借助电子商务平遥来进行测试，且如果在MDM中存在，那么就可以直接同步到SAP中建立出相应的客户。

2.运用特色

第一，标准的规范性，可以有效进行拓展。在营销板块中借助SAP系统，并通过相应的规范标准来作为营销管理中的基本框架，以此来提高这一平台的集成性与扩展性。第二，理念上比较科学。县现阶段中SAP ERP系统已经得到了广泛的运用，并得到了较多企业的验证，由于其理念比较科学，有着一定的可用性，所以就可以将系统与管理结合在一起，以此来提高企业中的管理效果，保证信息化的深度与质量。第三，实现共享目标。由于这一系统中的权限功能相对较强，所以也就可以从不同的组织机构以及业务功能等方面出发，对操作员的权限进行有效的划分，不仅可以提高修改上的便捷性，同时也可以满足企业的发展需求。第四，有着一定的可控性与可视性。在系统中可以从业务的实际需求上入手，同时也可以按照相应的计划来发挥出控制的功能。不仅可以提供灵活的数据查询功能，同时也可以保证各项业务的可控性与可视性。第五，全面细微。在系统的影响下，可以保证营销业务的细致化管理与控制，落实项目的整体安排，真正实现财务业务一体化的目标，避免出现管理漏洞等现象。

三、财务业务一体化运用财务管理中的作用

1.提高企业整体上的管理控制效果

对于企业来说，就可以借助资源规划系统来对企业中的各项业务系统进行有效的控制，同也可以有效提高控制的效果，实现控制目标。企业中在构建出完善的财务业务一体化以后，就可以真正将内部与外部的业务流程联系在一起，从而保证财务会计与业务上的同步发展需求，最大限度的发挥出财务会计的作用与价值。从企业自身的角度上来说，也可以有效提高信息管理系统的运用效果，保证内部与外部业务流程的准确性。如在企业的营销板块中运用资源规划系统，就可以直接获取信息，并反映到相应的设备管理系统中，同时也可以保证其可以随着管理系统中信息的变化而进行相应的调整，以此来保证营销部门可以掌握最为真实的财务信息，为下一阶段工作的开展提供资料。

2.促进企业中财务信息的发展

想要在企业中建立出完善的财务业务一体化系统，就要坚持从网络、数据库等基础上出发，确保财务业务一体化系统中可以综合好企业中的财务信息以及业务流程信息等方面，以此来处理好企业中的不同模块信息。同时也可以将这一信息化管理方式进行适当的简化，结合实际的需求来生成相应的信息，提高信息处理的效果与质量。如在营销部门中就可以将资源规划系统与电子商务系统连接在一起，从而对各项信息进行有效的处理。对于企业中的经营管理者来说，也可以借助这一系统来对企业中的营业部门或是财务信息等方面进行及时的查看与研究。endprint

3.提高工作效率

在企业中采用财务业务一体化模式有着极为重要的意义，可以说在这一管理系統的影响下，不仅可以在满足企业需求的基础上来对预定计划的执行情况等方面进行控制，同时也可以明确预付款等方面。对于工作人员来说，也可以在这一系统中及时对业务中的信息进行查询，从而对计划进行有效的控制。当某一项目环节中出现问题，业务人员就可以及时对其进行跟进处理。在财务业务一体化系统中，能够有效控制好营销中的主营业务，同时也可以按照项目的实际需求来开展计划，保证数据上的准确，并结合企业中的结算凭证等生成业务凭证。通过实践可以看出，在这种管理模式的影响下，不仅可以提高业务上的工作效率，同时也可以减少工作人员的工作量，提高会计工作的质量。从会计人员的角度上来说，借助这一管理系统，也可以将更多的精力放在对企业中的财务信息进行分析或是对企业中的战略规划实施情况进行研究上，以此来提高各项业务的合理性与科学性，在发挥出财务会计价值的基础上来满足企业中的发展需求。

4.在企业中建立出财务业务一体化的措施

可以说财务业务一体化能够有效提高企业中的管理效果，同时也可以增强企业中的财务管理质量。因此，对于企业来说，在建立财务业务一体化系统的过程中，就要综合好多方面的因素，总结出有效的管理方法，同时还要在实践运用经验的基础上，以此来结合好实际运营情况，制定出规范化的管理标准，建立出相应的管理指标数据，以此来提出有效的指引模式。其次，是要做好会计人员的培养工作，组织其进行会计管理理论学习，以此来为企业中的财务业务一体化系统建立奠定坚实的基础。最后，从企业自身来说，也要做好人力资源、生产管理等方面的整合工作，综合好多种信息，满足财务管理的发展需求，通过积极开展有效的管理工作，从而发挥出财务会计的职能，促进企业的发展。

四、结语

综上所述可以看出，随着我国社会经济的不断被发展，市场竞争也在逐渐加剧。因此，在这一新形势的发展下，要求企业要做好改革与创新工作，同时还要主动进行拓展研究，以此来建立出科学有效的管理模式，促进企业的发展。在财务业务一体化系统的有效运用下，也可以有效提高企业中的管控效果，增强业务流程与管理效果，完善管理模式。因此企业想要实现长远的发展目标，就要积极参与到财务业务一体化系统构建中去，提高管理的质量，满足发展的要求。

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作者简介：罗刚（1979.12- ），男，汉族，籍贯：湖北省广水市，学历：中南财经政法大学，在职研究生，职称：会计师，研究方向：企业财务管理endprint