高校社团事务管理信息系统设计初探

徐宗玲

摘要：信息系统的建设大大提高了高校社团事务管理的工作效率，是高校学生自主管理系统中极为重要的一部分，对信息有效的统筹和管理，并且渐渐形成了规范化的固定模块，各高校社团事务管理信息系统也渐渐趋于统一。

关键词：高校社团事务管理 信息系统 规范化

信息是各类事务管理的骨架，它支撑了管理的有效快速运行，管理信息系统除了在各单位、企业公司的效果越来越明显外，于高校社团事务的管理也起了极大的作用。随着计算机信息化时代的到来，网络信息管理系统有效地弥补了人工管理系统的缺点，使高校社团事务管理更加快捷化、有效化、规范化。

一、信息系统对于社团事务管理的重要性

从社团事务管理本身的性质上来看，信息整合是很有必要的，在当今时代，社团事务与网络信息建设逐渐联系在一起，并且趋于专业化。

高校社團种类繁杂多样，可以根据不同的分类标准将其统筹在一个相对稳定的类别之中。从宏观方面来看，这个事务系统本身就是一个庞大的信息体系，从微观上来说，各个社团事务管理系统是趋于一致的，主要包含人事管理、财务管理、行政管理、项目管理、消息管理等功能模块，各模块又分具体的管理内容，在统筹管理的体系下分工明确，这些由小到大的信息构成了社团事务管理的细胞，信息之间相互联系形成的信息网则是使职能运行的流动的血液。

网络化时代的到来给人们带来了许多便利，其中最明显的就是信息获取速度和获取量，信息处理的快捷和规范化。对于信息的管理恰好是社团事务管理的重要内容，因而网络化与管理内容变得密不可分，高校社团管理系统信息化建设的重要性和必要性不言而喻。有人研究高校社团事务管理信息系统的文章中写道“随着各高校社团活动的不断丰富，数量的不断增加，学生社团的内部管理任务有了更高难度的挑战。社团事务管理效率低，也对社团发展造成了一定的困难。通过信息系统进行管理无疑是最科学和最有效的方法，提高工作效率和工作质量同时也大大地加强内部信息交流的质量。作为高校学生工作的重要部分，社团管理既重要而又容易被人所忽视，为了适应越来越多元化的社团事务，建设高效率的管理系统势在必行[1]。”传统的社团建设功能单一，实践来源不充分，而信息建设恰好弥补了这一不足，为人们提供了越来越多的信息实践体验。

二、高校社团事务管理信息系统现状

当下的高校社团事务在模板趋于一致化的同时也表现出了很多不足，职能模板的分工太明确有利有弊，在提高工作效率的同时可能导致各功能部门之间的信息交流减少，这对于社团的长足有效发展使很不利的，信息的发展滋生出的一系列信息问题也让社团事务管理面临着巨大的挑战。当下高校社团事务管理信息系统的不足具体体现在哪里呢？

首先是信息交流的阻塞，网络化的到来原本应该使信息的交流增多，然而就社团总体而言，由于社团建设职能分工明确、各司其职，很多部门之间的联系减弱，这就对信息的交流形成了阻力。就各职能部门来说，则出现了另一种情况，那就是信息的滥用，这体现在两方面，一是信息的来源不准确，二是由于工作人员个人原因信息的录入出现谬误，这两种失误都对与其相关的其他部门的工作产生了不好的影响，也会导致本部门后期的工作产生错误的成分。

其次是随着信息化发展出现的信息安全问题，“高校学生事务管理平台信息化在提供便利的同时，也带来了一系列的信息安全问题，比如在信息传输安全，信息存储安全。学生的一些个人信息泄露可能会为学生和学校带来很大的麻烦，所以信息安全也是信息化建设中需要重视的问题[2]。”高校社团作为学生参与各项活动最直接的实践平台，如若管理不当造成信息泄露，对于学生自身的信息安全会产生很大的隐患，除此之外，信息安全隐患对于社团运行的重要文件和数据也会造成影响，尤其是当今各种电脑病毒、黑客等的存在，使信息安全面临着巨大的挑战。

三、高校社团事务管理信息系统的可提升空间

由当前高校社团事务管理信息系统存在的问题，我们可以分析其可提升的空间。信息化服务于社团事务，要求信息的快速准确传播和数据的大量整合，也要求社团事务管理者自身的能力素养符合信息统筹的需求。

社团事务管理信息建设就管理效果上来说有两个目的，一是快捷，二是规范，为了达到快捷的目的，信息共享是很有必要的，这也就要求社团管理者树立资源共享意识，各社团体系之间、社团各职能部门之间的信息加强沟通，实现可共享资源的无缝连接。“高校职能部门信息系统管理人员的服务意识水平和技术操作能力直接影响着学生事务管理系统建设的进程，因此，高校必须重视管理人员的技能培训，拓宽对专业技术人才的引进渠道，加大对专业技术人才的培养力度，培训内容应包括思想观念和基本技能两方面。”高校的社团建设是学生自主实践的重要平台，这不仅为学生对于自身能力素养的锻炼提供了平台，同时也需要同学实践的创新和规范，学生在信息建设和事务管理上的能力和创新性想法对于加快社团建设有着促进意义，社团建设的有效运行也要求社团人员的管理更加规范化。

除了对社团管理者的要求外，高校硬件设备的保障和信息软件的开发也是很有必要的。学校的硬件设施对社团管理的信息建设起到了基础性作用，高校应该有适应信息化的发展，充分认识到推进学生事务管理系统建设的重要性，在政策、资金、人力、技术等方面给予重点支持。信息软件的开发是建设社团管理信息系统基础设施的又一项重要内容，系统开发应该符合部门职能的需求，通过在各部门进行实践、反馈信息，不断改进。

四、结语

当前高校社团管理信息系统趋于规范化和模块化，但是还存在着信息安全问题、信息管理不当等不足，加快信息系统安全建设和信息管理人员素质的提升，成为了高校学生社团信息建设的重要内容。

参考文献：

[1]王二威.余文滔.江浚杰.某高校社团事务管理信息系统分析与设计[J].电子设计工程，2016，（21）.

[2]岳志强.网络时代高校学生事务管理信息系统的构建[J].高校辅导员，2015，（35）.

[3]王小楠.陈聪.高校学生事务管理系统建设与应用研究[J].北京教育·德育，2014，（02）.endprint