高职院校实训室 “6S管理”模式探讨

陆柏林

摘 要：“6S管理”是现代企业行之有效的现场管理理念和方法，其最终目的是提升人的品质。本文以湖南有色金属职业技术学院为例，在对“6S管理”模式进行理解的基础上，分析了该校推行“6S管理”的必要性和可行性，最后总结分析该校推行“6S管理”的几个关健环节。

关健词：6S管理 实训室 高职院校

【中图分类号】G717

2014年2月，国务院常务会议专题探讨加快发展现代职业教育的措施，要求打通从中职、专科、本科到研究生的上升通道，实现高职专业与应用型本科之间的有效衔接与贯通，在国家大力发展高等职业教育政策的指引下，随着区域经济产业结构的不断升级转型，社会对技术应用型人才的需求规模不断扩大，我国的高等职业教育以前所未有的速度向前发展。同时高职院校的专业建设也出现了一系列问题：比如人才培养与社会需求脱节、师资力量和专业教学资源不足、实训基地薄弱等等，而实训室的建设是专业建设的重要内容，是推动教学改革的重要手段和必要条件，是体现办学质量和水平的重要标志，将“6S管理”模式引入到高职院校的实训室管理中，能改善实训室环境，提升实训质量，降低实训成本，有利于师生自身素质的提高，为满足技能型人才市场的需求奠定基础。

一、“6S管理”模式简介

6S由整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSAKE）、安全（SAFETY）构成。前五个词其日语的开头字母都是S，简称5S；最后一个词其英文单词的第一个字母也是S，合起来形成6S。其具体的演变过程如下图：

6S管理是现代企业行之有效的现场管理理念和方法，通过规范现场、现物、营造一种舒适、整洁有序的工作环境，提高效率，保证质量， 培养员工良好的工作习惯，最终提升人的品质，提高企业的现场管理水平，以预防为主，保证安全。

二、学院推行“6S管理”的必要性

学院以原湖南有色金属职工大学为班底，整合湖南有色金属工业技工学校和有色金属职业中专组建而成。2010年批准筹建，2011年正式招生，2012 年，省政府与中国有色金属工业协会签订协议，学院实现省部共建，2013年学院牵头组建中南有色金属职业教育集团，2014年通过人才培养工作评估，到2014年8月份，每个专业都建成了满足专业人才培养方案基本需求的校内实践教学条件，共建成校内实训室（含专业机房）65个，规划在建实训室30个，近几年学院秉承“质量立校，特色兴校，人才强校”的办学理念，坚定不移地走“对接有色，服务有色，引领有色”的发展道路，取得了一系列可喜的成绩，但同时也存在一些问题，主要体现在：一是师资队伍年轻，学历层次高，但实践经验与能力不足，教育教学经验与能力不足，职称结构及繁重的工作压力制约了学院管理工作的提升；二是校园文化氛围、学术氛围还不浓，管理欠科学；三是校内实践教学场地、设备还不足，离“国家示范”高职院校还存在一定的差距；四是高职学生基础薄弱、整体素质不高等特点增加了管理工作难度。

由于学院专业设置紧紧围绕湖南最具本土优势的产业---有色金属产业，目前学院生源较好，在校生近6000名。但学院在走跨越时发展的同时也深刻认识到内涵建设的必要性、紧迫性、长期性和系统性，而实训条件的建设又是检验高职院校办学质量的重要指标，所以加强实训室的管理势在必行。

三、学院推行“6S管理”的可行性

学院注重专业特色，错位发展，专业群对接有色金属和新材料产业链，注重强化岗位能力训练，关注职业生涯可持续发展，在学院的办学历史中，与企业有较深的渊源，这为学院推行“6S管理”提供了可行性 。

1、“校企合作，工学结合”的人才培养模式促进了学院对“6S管理”的认知

追溯办学历史渊源，学校已有60多年的办学历程，凭借悠久的办学历史和行业办学的优势，目前学院已与省内外200多家企业开展了广泛的校企合作，与行业企业实现了深度融合，建立了长期的合作关系。这些合作企业大多数为管理规范的知名企业，很多已成功实施了“6S管理”，为了贴近用人单位需求，实现毕业生就业零距离，让学生在校期间正确认识“6S管理”意义，严格执行“6S管理”，为后续就业及职业生涯奠定基础。

2、学院办学宗旨与“6S管理”目标具有高度吻合性

学院坚持“立德树人，服务至上”的办学宗旨，注重强化过程管理、质量管理、引进第三方评价机制，已构建了“多元监控，闭环运行，持续改进”的教学质量监控体系，致力于内涵建设、规范管理、提升质量，努力把学生培养成为适应社会发展的高素质、高技能的人才。“6S管理”的最终目标是提升员工的素质，为企业创造最大的收益，它是通过整理、整顿、清扫、清洁四个环节，营造一个整齐干净、一目了然的工作环境，如果再能把这种清洁清爽的状况维持的时间更长一些，则人们就会习惯成自然，逐渐适应这种良好的氛围，进而提升自身的修养，成为在生产中重视安全、讲究规范、注重效率的人。学院的办学宗旨与6S管理目标具有高度吻合性。

3、“校校、校企、国际”合作为“6S管理”推行提供了有利条件

学院在2012年实现省部共建的同时，已与百家有色行业企业、百所中学开展战略合作，打造“从中学到职院再直通企业”的人才培养链，不断完善办学体制，深化校企合作，并已与德国、澳大利亚、韩国等国家的高校和相关企业建立了良好的合作關系，是“中国有色金属工业高技能人才培养基地”，全国总工会命名的“全国职工职业技能实训基地”。这种密切的校校、校企、国际合作关系，使学院在发展过程中一方面易于接受企业的管理思想，较早接触到企业对人才质量的需要信息，如人才的职业道德、职业能力、职业人格等，另一方面受德国、韩国等国家先进、科学的管理理念的熏陶，促使学院规范管理、强化内涵、提升质量。

四、 “6S管理”如何在学院实训室推行endprint

“6S管理”的最终目的是提升人的品质，这些品质主要包括：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，自律自觉，敢于担当，尊重规则，自觉维护工作环境整洁明了，使整理、整顿、清扫、清洁常态化，保持文明礼貌，确保团队能形成良好的风范，打造安全的场所，保障和谐、健康的工作和生活，促进人员提升个人品质。个人品质提升了，管理的目的也就达到了。为了使6S管理在学院推行有序并达到预期目标，笔者认为应重点把握以下几个关健环节：

1、制定推行计划和目标，确定推行组织

计划要先行，6S推行计划是组织机构统筹资源、指标、要求和任务等内容后制定的运作方案。推行计划一旦被批准，就将对整个活动具有明确的指导意义。因此首先应由负责实训室统筹管理的教务处牵头组建“6S管理”领导小组，根据本院的实际情况，制定祥尽的6S在实训室管理中的推行计划，明确目标，将实施细则汇编成册，使实训室各项工作流程化。

2、做好培训、宣传工作

培训的对象是全体师生员工，主要内容是6S基本知识，以及本学院6S指

导性文件，可通过讲座、视频、课件共享、网络等方式全面宣传6S知识，外请企业相关管理人员作专题报告，学习生产现场的“6S管理”内容，体会“6S管理”的成效等等多种途径和方法进行宣传学习，旨在从根本上提升员工的6S意识，力图让所有师生员工明白推行“6S管理”的现实意义，为下一步工作的全面开展作铺垫。

3、建立并不断完善相关管理制度

制度是执行的基础，有了制度师生才知道哪些可以做，哪些不可以做，没有制度就不能确保管理的有效性，因此需要有一套完善的实习实训管理制度，才能确保6S的顺利推行。目前学院已初步建立了诸如《实践教学工作考核办法》、《实训室管理员工作职责》、《实训室规章制度》等制度，但制度还不够全面、完善，离6S标准还有一定的差距，因此在现有的制度上还需结合6S标准不断完善，从实际出发，制定诸如《实训指导教师工作职责》、《学生实训要求》、《实训室设备管理制度》、《实训室安全管理制度》等等，建立并不断完善相关管理制度，为实现“6S管理”奠定基础。

4、樣板实训室先行示范

在动员全体实训室实施6S管理之前，可选择1～2个平时现场整洁、工作秩序好，6S基础较好的实训室先行试点，先行的目的是先走一步，作为典范，供大家学习、参照。 为了达到应有的效果，一是要制定具体的《样板实训室行动方案》 ；二是将制定好的《样板实训室行动方案》在全院内公开发布，以使关联部门知会并提供必要的支持；三是要密切关注行动结果，样板实训室不仅在时间上要先行，而且要行动快、效果好，以产生标杆示范的作用。

5、全面执行6S管理

这是推行6S的实质性阶段，在样板实训室的示范引领下，学院各实训室相继实施“6S管理”，各实训室通过借鉴样板实训室的成功做法，结合自身特点，制定本实训室的具体实施方案。同时，“6S”推行小组定期对实训室的工作进度以及工作效果进行监督和检查，组织实训室“6S管理”成效的评比，对实行“6S管理”成效卓越的实训室给予褒奖，对不合格的实训室提出整改意见，促使其进行整改。评比考核与教师的年终考核挂钩，与学生的学业评价挂钩，通过这种强制意识逐渐培养师生员工的自觉意识。

总之，高职院校实训室推行“6S管理”，只要全员参与、持之以恒、均恒更新，一定能为实训室营造一个整洁、舒适、安全的环境，一定能培养一支高素质的人才队伍，一定能使实训室在质量、安全、效率、成本、服务、文化等各方面有新的改进和提高。

参考文献：

[1]李广泰， 杨访梅编著，《5S/6S标准》，广东经济出版社.2013

[2]梁涛，浅谈高职院校实训室6S管理的可行性[J]，中国科教创新导刊，2012（14）endprint