高新技术企业研发费用项目核算与管理

陈志红

摘要：本文首先对高新技术企业研发项目费用核算与管理的流程进行阐述，从研发项目预算、研发项目成本核算、研发费用管理体系和管理制度等方面入手，对高新技术企业中核算与管理研发费用的一些问题进行解析，并以此为依据，提出加强高新技术企业中核算与管理研发费用的对策。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许参考。

关键词：高新技术企业 研发费用 项目核算 管理

随着科学技术的快速发展，高新技术企业研发项目规模得到了进一步的扩充，并且高新技术企业研发项目已经成为当前我国企业规划中不可或缺的一部分。在开展高新技术企业项目研发工作时，费用核算以及管理质量将会给高新技术企业研发项目管理带来直接的影响，做好高新技术企业研发项目费用核算以及管理工作，不但能够降低高新技术企业项目研发成本投放力度，还能给高新技术企业创造更好的经济效益。

一、高新企业研发项目费用核算与管理的流程

（一）研发项目的确认

通常情况下高新技术企业在开展项目研发工作时，会设定专业的研发部门，这样能够有效地降低税务风险发生的几率，让费用分摊更具简便性和操作性，并且还能提升高新技术企业研发项目费用核算的精准性。假设企业资金比较匮乏，无法构建专业的研发部门，可以结合有关机制把高新技术研发费用和真实运营成本实现分离核算，假设无法实现科学分离，必将会给核算结果的精准性带来影响。因此，在开展高新技术研发工作前期，应该做好自我评估工作，结合有关办理机制来实现自我评估，只有在自我评估符合标准之后才能开展项目研发工作。

（二）研发费用的核算

结合有关标准，企业需要将项目研发环节中所有费用都记录到研发成本中。税务部门和会计部门在开展研发成本核算工作时，处理方式将会存在一定差异，这就需要高新技术企业应该做好研发费用整合工作。在开展研发费用管理工作的过程中，高新技术企业还要结合专项管理模式来实施。假设多个研发项目需要在同一个环节中进行，这就需要企业结合各个研发项目对其所消耗的研发成本实施区别归集，同时结合各个研发项目的真实状况，做好后续费用的划分和归集工作。假设企业资金受到限制，无法构建专业的科研部门，可以结合有关机制，把高新技术研发费用和真实生产运营成本实现分离核算，假设不能实现合理划分，就会给核算结果的精准性带来一定影响。

（三）研发过程中费用的核算

1.材料消耗的费用

所谓的耗材费用通常指在开展高新技术企业研发工作时，所消耗的材料费用。其主要包含了三种材料的消耗费用，第一，研发项目初期直接消耗的材料成本；第二，研发环节中消耗的材料成本；第三，研发结束后消耗的材料成本。在进行研发材料选择过程中，税务部门需要结合有关需求来实现选择，从而确保这些研发材料能够给研发工作开展提供条件。财务部门结合研发项目消耗的资金票据，对各个费用支出途径进行核对，同时做好记录工作，从保证研发项目财务消耗费用的合理性和规范性。

2.人员的人工费用

研发人员的人工费用主要包含了所有参与研发项目工作人员的基本薪资、奖励、津贴、补助以及其他费用等。在进行研发项目工作人员选择过程中，应该结合五项标准来进行选择，第一，具备相关的学历文凭；第二，满足企业考勤机制需求；第三，签署正规劳动合同；第四，做好社保缴纳记录工作；第五，“人员”科目中“其他”，其主要指工作时间不足半年的相关职工的基本费用。当然，在开展科研项目工作时，相关职工应该在企业人事部门的帮助下参加到研发项目工作中，而针对参与研发工作的相关职工来说，需要做好研发工作人员费用整合工作，并且有条件的人事部门，可以对研发工作人员结合立项科目来开展独立费用核算工作。

（四）基于费用合理分摊的费用管理

在开展项目研发工作时，由于项目的不同，所消耗的成本费用也就会存在一定差异。所以，构建完善的费用分摊标准是非常必要的。在进行费用分摊标准设定的过程中，应该从四方面入手，第一，遵循“谁使用、谁承担”费用原则，确保研发项目是担具费用的主要对象。第二，假设在开展项目研发过程中，如果费用消耗一致，就应该确保分摊标准相吻合，从而确保分摊标准不仅具有对比性，同时还具备较强的实操性。第三，在开展研发费用分摊工作时，应该第一时间和项目相关领导人进行交流，并且听取其提供的可行性意见，获取项目领导人员的认可。第四，在落实研发费用分摊工作时，还要提升研发工作整体管理水平，从而给分摊标准的构建提供依据。

二、高新技术企业中核算与管理研发费用的一些问题

（一）研发项目预算不准确

在开展高新技术企业管理工作时，普遍存在的问题就是研发项目预算缺少精准性，部分高新技术企业没有开展项目预算管理工作。结合调查了解到，导致研发项目预算缺少精准性的因素有三点：第一，研发工作自身具备不明确性，并且可比性也相对不高，无法跟其他工程项目一样，开展业务核算以及管理工作，导致核算以及管理精准性普遍偏低；第二，高新技术企业在开展生产工作中，同时也会形成科研成果，但是这些成果主要是以研发衍生产品形式出现，不能直接开展分离转向技术费用核算工作；第三，受到高新技术企业研发设施、研发仪器以及研发工作人员的专业水平、知识框架等因素的影响，导致研发预算工作不能全面开展。以上问题都是导致研发项目预算缺少精准性的主要因素，这给高新技术核算以及管理研发费用工作的开展帶来了一定影响。

（二）研发项目成本核算不合理

在开展核算工作时，高新技术企业成本核算普遍出现不明确性，进而给后续的费用分摊以及费用规划带来一定影响，总体来说主要体现在三个方面：第一，因为研发工作人员来源于各个领域，框架方面存在多样性特性，再加上组织、以及落实研发工作时，运用的方式具有多样性，进而给费用分配以及费用分摊带来一定影响；第二，在开展研发项目核算工作时，部分项目无法实现单独核算，进而导致不能享受国家有关优惠政策的福利；第三，在进行研发和开发企业项目的过程中，不能保证核算结果的具体性。endprint

（三）缺乏完善的研发费用管理体系和管理制度

要想提升高新技术企业研发项目费用核算以及管理结果的精准性，构建完善的研发费用管理体系和管理制度是非常必要的。但是结合当前情况来说，大多数高新技术企业都没有构建专业的研发费用管理体系和管理制度，即便是构建了相关机制，也往往是应对上级的检查，研发费用管理体系和管理制度过于形式化，导致科研经费管理水平偏低。

三、加强高新技术企业中核算与管理研发费用的对策

某高新技术企业成立于2014年，注册资金为2600万，该企业作为生物研究领域中的龙头企业，其研发的技术遍布全国，运用范畴包含了生物技术开发、技术转让、技术服务、软件服务等。企业在发展过程中，逐渐意识到科研经费管理的重要性，并且也开展了科研经费管理工作，但是在实际过程中，总是会存在诸多的问题，这给企业科研经费管理水平的提升带来了约制。因此，为了保证该企业健康发展，采用了一系列优化措施，实现企业科研经费优化分配，在提升企业科研经费管理水平的同时，给该企业今后的发展奠定了基础。

（一）加强研发费用的预算管理与成本核算工作

因为研发工作自身具备较强的不明确性以及不合理性，因此在开展研发工作事前，应该开展研發项目预算工作，特别是对于大额度费用支出情况来说，应该做好谨慎处理。除此之外，在落实项目是，高新技术企业还应该加大监管以及审计力度，签署有关规范条例，结合真实状况对核算工作进行适当修整，从而加强科研经费管理的合理性和规范性。

（二）建立健全研发费用的管理体系和管理制度

构建高效的研发费用管理体系和管理制度，可以保障高新技术企业研发项目费用核算以及管理工作的全面开展。因此，构建高效的研发费用管理体系和管理制度是非常必要的。高新技术企业应该加大内部控制以及管理力度，并且建立评估以及监管机制，对费用核算流程实施监管。在落实研发项目过程中，还要保证费用核算的精准性和合理性，防止研发过程中受到不明确因素的影响，从而提升高新技术企业研发费用核算以及管理水平。

（三）完善研发流程，加强研发管控

因为研发工作自身具备一定的繁琐性和系统性，特别是针对大规模项目来说，核算更具复杂性。所以，在开展费用核算工作时，应该采用内部监管和外部监管融合的方式，这样可以保证核算结果的精准性。内部监管主要指在企业内部实施监管工作，同时安排专业的工作人员来开展监管工作，制定岗位职责机制。外部监管主要指在开展研发项目工作时，实施监管工作，同时安排专业的审计部门进行监管。

四、结束语

总而言之，在开展核算以及管理工作时，为了保证高新技术企业研发费用核算和管理结果的精准性，建立完善的核算以及管理体系是非常必要的。并且，还要制订研发规划方案，提升研发成本应用效率，在提升高新技术企业技术水平的同时，还能给高新技术企业创造更好的经济效益，从而促进高新技术企业稳定发展。

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（作者单位：青岛西凯生物技术有限公司）endprint