数字档案信息安全防护对策分析

牛晶宇

如今已经进入了信息化的时代，数字档案信息的归集整理方面也引入信息化的新形式，摒弃原有的档案信息整理方式，引入数字化的档案信息保护模式，这种方式下，不仅仅导入档案更加快速高效，同样的，档案保存最重要的就是安全性，这种方式可以更好的安全防护档案信息的安全，更应该被我们接受和普及。针对如今数字档案信息安全防护的情况，尚且存在这样那样的问题，首先就是档案信息的安全防护意识不够强，再者数字化档案信息安全防护不成一个体制，针对这些问题我们应思考和分析。

1.影响我国数字档案信息安全防护的主要因素

1.1数字档案信息的安全防护人员专业性不够强

数字档案信息安全防护需要有极强的专业性，因为数字档案信息安全防护并不是一项简单容易的工作，需要相关的安全防护人员充分发挥自己的作用，才能保证数字档案信息不丢失或者是受到不法分子的偷盗，数字檔案信息关乎着企业相关职员的背景信息以及工作情况等等。现在数字档案信息安全的一个问题与安全防护的相关人员专业性有关联，安全防护人员需要有达标的专业知识，充分了解档案信息管理的意义，这是其一，其二还要有一定的计算机能力，对于计算机上可能存在的潜在的档案信息安全问题也应该及时发现，但是，现在很多的安全防护人员没有这样的能力和素质，有很多没有达标的，有这样的安全防护人员对于档案信息的管理是不负责任的。

1.2数字档案信息安全防护没有建立一个完整的体系

对于数字档案信息安全防护来说，想要充分保证安全防护的到位，应该建立健全一个完整的管理体制，充分规划档案信息的各个板块，把各个部门的职员的相关信息如背景信息，工作信息，工作履历，亦或是人生经验，把相应的信息都一一归入相对应的板块，由相应的安全防护人员把相关的档案信息一一录入计算机的档案归集处，让归集的档案一一成一个体系，在相应的数字档案信息体系中应该有相应的法律法规加以辅助，我们都知道，想要保证任何信息的安全，一般的组织纪律很难实现，这时都需要法律法规成为一个框架，对于数字档案信息来说亦是如此，但是，现实生活中，很多的数字档案信息在安全防护中没有形成这样一个完整的既定体系，有的企业甚至没有形成体系，导致数字档案信息安全防护没有依据可以遵循。所以，针对这个问题我们要加以注意和关注。

1.3计算机本身存在的内在危险

经常使用计算机的人都清楚，计算机在使用的过程中都会存在一些既定的危险，任何计算机不可能保证在使用的过程中一直保持流畅没有任何病毒，我们都知道数字档案信息的存放地就是计算机，在计算机中存档相关的信息需要面对计算机本身的危险，其一就是病毒，前几年我们都知晓的严重计算机病毒，熊猫烧香，它凭借着强大的破坏力已经深入了很多用户的计算机，导致大量的数据损坏，破坏力是极大的。这是其一，其二就是黑客入侵，现在网络黑客可以说已经成为了所有计算机使用者的天敌，尤其是有重要信息的用户，更应该对网络黑客加以防范，对于数字档案信息的存档计算机更应该防范网络黑客，现在的网络黑客已经成为了数字档案信息丢失或者是损坏的主要原因。

2.解决数字档案信息安全防护问题的对策

2.1需要有专业能力素质的数字档案信息安全防护人员

上文已经提到了，数字档案信息的归集管理并不是一项简单容易的工作，它需要有一定能力和素质的安全防护加以辅助才可以充分起到作用。但是，现实生活中，很多的企业并没有选择这样有能力和素质的专业安全防护人员，甚至选择了能力素质相差甚远的安全防护人员，不仅不能够起到保护数字档案信息的作用，更耽误了整体数字档案信息归集管理进程，所以，我们应该选择有专业能力素质的数字档案信息安全防护人员，首先，最基本的她懂得档案信息的归集整理方向，懂得把数字档案信息如何归集到相应的板块，其次，还应该具备一定的计算机操作能力，对于数字档案信息的管理工作，掌握计算机能力是必不可少的，如果计算机操作能力都不够，那么对于档案信息的录入整理速度进度都会受到影响，最终影响了整个数字档案信息的归集。由此可见，选择能力素质达标的安全防护人员至关重要。

2.2数字档案信息安全防护要建立一个完整的体系

数字档案信息的安全防护需要防护的板块有很多，因为不同职员涉及到的档案信息就有很多，背景信息，文化程度，工作履历等等，对于这些都应该要防护，所以，想要不忽略任何一个方面的档案信息，就需要建立一个完整的体系，把不同的种类的信息都归集到不同的板块中，最终把这些板块按照各自的重要程度依次排列，当然，这是最基本的，在数字档案信息安全防护的过程中还应该辅以一定的法律法规，让法律法规来防范那些数字档案信息中不安全的行径，一旦有任何逾越法律法规的情况应该立刻加以处理。

2.3高新技术融入数字档案信息的安全防护

数字档案信息安全防护需要注意的最重要一点就是计算机本身的安全威胁，也就是我们平常常听闻的网络黑客以及计算机病毒等等，网络黑客成为了大多数计算机用户的天敌，他们可以通过很多不法方式来进行信息的偷盗或者是破坏，而计算机病毒也是一个主要问题，一旦严重的计算机病毒很容易损坏内部信息，对于有数字档案信息的计算机，一旦有黑客进攻或者是病毒存在很容易出现问题，所以，应该选择先进的防火墙技术以及入侵检测技术，对于数字档案信息还应该多层加密才可以，充分保证数字档案信息的安全性。

3.结语

想要全面快速地掌握如此之多的员工的档案信息，单单凭借传统的档案记载方式显然在速度和时间上是不达标的，所以，我们应该主要发展数字档案信息安全防护的措施，不仅效率高，更具有安全性。针对如今数字档案信息安全防护的情况，尚且存在这样那样的问题，首先就是档案信息的安全防护意识不够强，再者数字化档案信息安全防护不成一个体制，针对这些问题我们应思考和分析。

参考文献：

[1].唐丽莹，数字档案信息安全防护对策分析[J]，档案管理，2014.10（01）：51-53.endprint