如何提高档案管理现代化水平

李继楠

1.档案管理现代化进程中存在的问题

1.1档案标准化程度低

档案管理标准化是档案管理现代化的内容之一，我国档案管理工作的标准化是从20世纪80年代开始的，国家标准局对此拟定了一系列标准化文件，并在近40年的时间内发展逐渐形成了一个标准化体系。但是由于我国档案管理工作较为分散和复杂，各个单位的投入不尽相同，达到的管理效果也不相同，而且档案管理标准一直没有更新，即使一些单位在管理中采用了现代化的方法，但管理系统应用的软件都没有遵循国际标准，标准化水平较低，限制了档案管理现代化的发展。

1.2缺乏高级管理的专业人员

档案管理的现代化与传统的档案管理有所不同，其对管理人员有较高的要求，尤其是高级管理人员。现代档案管理人员可以分为管理辅助人员、专业人员以及高级档案管理专业人员。其中，对高级管理的专业人员的要求最高，为了较好的完成档案现代化管理，高级管理专业人员需要有较高的思想政治水平和决策能力，精通档案管理的各项具体工作，还要有一定的科学决策能力和组织管理能力，而目前我国机关单位档案管理所缺乏的正是高级管理的专业人员，档案管理的工作人员学历普遍偏低，既能掌握现代化的科学技术，又能懂社会科学和经济管理的综合性人才更少。高级管理专业人员的缺乏直接导致了档案管理的新技术、新方法推广起来较难，解决工作中出现的问题效率不高。

1.3档案管理经费投入不足

档案管理的经费投入不足，也是影响档案管理现代化建设的一个重要因素。由于对档案管理的意识比较淡薄，观念比较落后，单位本身不会投入过多的资金在档案管理工作中。由于投入的资金不足，就没有多余的资金去购买新设备，也就直接导致了单位的档案管理室简陋，基础设施不完善，档案管理的新设备更是缺乏，电脑的硬件和软件都更新的不及时，直接限制了档案管理现代化建设。

1.4档案资源的利用不足

现阶段，我国机关单位的档案管理工作仍然停留在传统的管理层面上，将精力更多的投入在“管理”上，而忽视了对档案资料的利用，但事实上，档案管理最重要的就是档案资源的利用，档案管理的目的也是可以使档案资源发挥出更大的价值，更好的为我们所利用。而实际工作中，由于管理观念的落后，在我们的档案管理工作中，我们将工作重心放在了档案的收集、整理和保存上。加之各方面条件的限制，政府部门的支持力度较小，导致的基础设施建设落后也是档案资料利用不足的重要原因。

2.提高档案管理现代化水平的建议

2.1加强标准化建设

档案管理的标准化建设时档案管理现代化建设的一个重要的基础。在当今这个信息化的时代，现代化的档案管理需要现代化的技术和设备的支持，还有数据的交换，资料共享等一系列复杂的工作，所以，为了保证档案管理工作有条不紊的进行，我们就需要完善一个标准，形成档案管理的标准体系，从而确保档案管理工作中各项工作的有效实现。

2.2强化管理意识，加大资金投入

强化管理意识是加强档案管理现代化建设的重要基础，而资金上的投入是档案管理现代化建设的重要支持和保障。所以，强化管理意识、加大资金投入是现代化档案管理的关键。首先，单位的管理人员应该重视起档案管理工作，实时了解档案管理工作开展的状况，并为此投入大量的人力物力，加强基础设施建设，使档案管理工作在良好的硬件设施基础上顺利的开展，将档案管理的现代化建设纳入单位的工作计划，加强相关部门的交流，充分发挥各部分的优势，解决实际工作中出现的各种问题。另外，为了加快档案管理的现代化建设，政府和机关单位本身都需要加大资金投入，在年初就做好一年的工作资金预算，在预算时注意一定要将设备的维护、档案抢救等需要投入的资金算在内，作为专项资金。单位需要投入相关资金，来支持设备的更新，单位可以根据自身的经济情况来建设档案室，适当加强基础设施建设，优化工作环境，促进档案管理工作的開展。

2.3加强人才培养

高素质的人员是档案管理工作现代化建设的重要力量，现代化的档案管理工作对管理人员有更高额定要求，我们不仅要求工作人员具有档案管理的基本理论知识，还要求其掌握现代化的信息技术，便于档案管理工作信息化的发展。而且，对于高级管理的专业人员我们也有更高的要求，简单来说，就需要将其培养成复合型的人才，除了档案管理的专业知识外，还需要其掌握信息技术、经济管理等方面的知识。首先在人员选用时就要提高门槛，按上述标准来选择管理人员。另外在实际的工作中也应该加强对专业人员的培训，培训也需要全方位的进行，既要包括思想上的教育，也要包括专业知识的讲解。不仅要提高员工的思想认识，使其认识到自身工作的重要性，还要进一步加强专业知识的训练，更新其专业知识。另外还要培养管理人员吃苦耐劳的精神，和全心全意服务的意识，使其更好的为档案管理工作做贡献。

参考文献：

[1]李宇红.档案管理现代化存在的问题及对策[J].甘肃科技，2012（8）：121-122.

[2]张记铭.浅析档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸，2014（10）：45-47.endprint