加强管理会计与财务会计的融合 提高管理效能
2017-09-20滕拓
滕拓
摘要:长期以来,理论界按照会计职能将工作细化,分为管理会计与财务会计,两者既相互联系,又相互区别。企业根据自身的发展需求,将管理会计和财务会计的职能进行人为划分,使其各司其职,这在一定程度上促进了企业的进步。但是随着经济的发展,各负其责的会计体系已经不能适应企业快速发展的需要,为了确保企业健康高效的发展,就必须要打破管理会计与财务会计分立的局面,实现二者的统一与融合。本文就管理会计与财务会计的融合,提高管理效能问题作出研究。
关键词:管理会计;财务会计;融合;提高;效能
管理会计与财务会计的分立是社会经济发展到一定程度的必然结果,二者的分立在一定历史时期内确实为企业管理工作做出了一定贡献,清晰的职能界定让企业财务工作开展的井然有序。可是随着市场经济的不断发展,企业在市场竞争中的变数不断增加,企业经营管理呈现动态化的状态将在今后一定时间内持续,在这个时期内,管理会计的作用发挥将越来越重要,它对提高企业的经济效益,增强企业发展后劲将起到至关重要的作用。但是如果继续按照原有的会计职能分立的模式,让管理会计和财务会计各司其职,分属不同的部门管理,无疑会增加企业管理工作的沟通与协调成本,降低信息更新速度,使管理会计的职能得不到有效发挥,这将直接影响到企业在市场中的竞争力,为此管理会计与财务会计的融合已经成为大势所趋。
一、管理会计与财务会计的概念
管理会计是管理学中的一个专有名词,主要职能是以财务会计提供的企业财务数据为依据,结合企业自身的特点和有关的经济信息,运用专业的方法把各项数据加工和整理,形成专项报表或建议,提供给企业经营管理者,为企业管理者的各项经营决策提供数据支持,为企业管理者做好参谋工作。
财务会计是对企业已经完成的经济业务进行全面的监督与核算,并将核算结果编制成真实、准确的财务报表,呈现给企业的投资人、债权人和政府的相关部门及相关的报表使用者,是对企业的财务状况和收益详情进行归集和反映为主要目标而进行的经济管理活动。
二、管理会计与财务会计的区别
通過对管理会计与财务会计概念的梳理,我们不难看出管理会计与财务会计的区别:
(一)两者的工作职能不同
管理会计的工作目的是通过一系列的管理工作,提高企业经济效益,他们在财务会计的各项数据的基础上进行全面的深度加工、分析和研究,结合掌握的企业其他方面的相关资料、数据,进行综合分析,为企业领导者提供详细客观的经营管理数据和管理建议,为企业领导者的决策提供材料依据和数据支撑。管理会计的重点在管理方面,属于企业管理的结构层面。
财务会计主要履行的是经济监督与核算的功能,工作目的是归集、核算企业已经发生的经济业务情况,反映企业的经营管理成果,向企业的投资者、合作者、国家政府相关部门及其他报表使用者提供财务报表,让企业内部和外部的相关报表使用者了解到企业经营的实际情况,为下一步的决策提供数据支持。财务会计的重点是会计实物核算工作。
(二)两者所依据的原则和标准不同
管理会计人员在开展工作时,要遵循企业内部的管理制度及相关规定,运用管理会计的知识为企业的发展建言献策,他们的工作原则只有一条,提高企业的经济效益。因此管理会计在工作中凡事都从企业利益出发,想尽办法制定有参考价值的相关报表或提出符合企业实际情况的管理建议,并进行必要的数据分析,为管理层决策提供必要依据。
财务会计人员在开展工作时,必须遵循国家的财务制度,按照国家和会计行业规定的法规和准则及制度、规定,对企业发生的经济业务进行监督并进行相应的账务处理,并据此做出相关的报告和报表。这些准则和法规具有强制性,给财务会计工作提供了标准和依据,财务会计人员在工作时不能出现任何违反准则和法规及制度、规定的行为,这是广大财务会计人员必须严格遵守的规范性要求,必须如实的向企业投资人、国家政府相关部门以及其他数据使用者提供客观、准确的财务数据。
(三)两者的工作方式和工作成果存在差异
管理会计的工作流程相对财务会计来说,比较灵活,管理会计人员开展工作依据的是企业的各项管理制度,其根本目的是为了提高企业的经济效益,他们的工作不会受到企业之外的因素干扰,在工作成果的选择上也比财务会计的成果更加灵活,可以给企业领导层提供各类形式的报表或报告。
财务会计在工作时要严格按照财务工作流程进行,不能颠倒顺序,改变形式,财务部门要制定一整套符合企业实际情况的财务工作规范和流程,主要的工作成果在内容和形式上必须符合国家的要求,同时财务会计人员要确保所做出的成果符合客观性、准确性、及时性的要求。
(四)两者对工作人员的要求存在差异
管理会计与财务会计相比,它是一种综合性的工作,由于管理会计提供的数据事关企业发展大局,因此管理会计人员不仅要具备财务会计知识,还应具备一定的企业管理知识和经验,要在一定程度上了解企业的经营模式,并运用管理会计的一些管理工具和管理方法及管理模型,如量、本、利分析法、差量分析法、贡献毛益分析法等,对搜集的数据进行系统的加工、分析,提出建设性的管理经验,所以管理会计人员的思维更加具有发散性和全面性。
财务会计工作性质相对单一,要求工作人员具备细心、可靠的品质,工作时要一丝不苟、严肃认真,避免在处理经济业务时出现差错,使经济事项处理结果的权威性、准确性受到影响。
(五)对经济事项的控制过程不同
管理会计是根据企业管理的有关资料,经过分析、研判,为企业管理层提供管理数据和管理意见及建议,是一种事前、事中管理,与财务会计相比,管理会计更具有可控性。
财务会计是对已经发生的经济业务按照国家的相关法规和企业的制度规定,进行业务处理,是一种事后的监督和反映。
三、管理会计和财务会计的联系endprint
管理会计和财务会计虽然同属企业会计类型,其工作内容、工作方法和工作成果虽然不尽相同,但是二者之间却存在着密不可分的联系。
(一)在目的上的共同性
管理会计是通过为企业管理层提供决策建议和决策依据的方式,来提高企业的经济效益,使企业具有发展后劲。而财务会计则是通过对经济业务的准确核算,进行财务监督,如实反映企业经济业务的全貌和企业经营成果,发现企业经济活动中存在的不符合制度规定的情况,查错纠弊,为企业挽回经济损失,提高经济效益;在目的上管理会计和财务会计基本相同,都是努力提高企业的经济效益。
(二)在信息获取方面的一致性
无论是管理会计还是财务会计,他们的原始信息来源和工作成果依据的都是企业已经发生的各项经济业务,都是在此基础上或是进行归集、核算或是进行分析、研究做出相关报告;只不过管理会计依据的资料来源要更广泛一些,是以财务会计的数据作为基础,结合其他管理信息,依据技术方法,进行深入分析和处理,最终形成管理会计的相关报告。
在此情况下,两者在日常工作中就会出现很多的交叉点,比如管理会计根据企业的成本数据,通过研究、分析、对比,制定出企业成本管理与控制的相关建议;在企业成本核算中,财务会计则是根据成本数据计算出企业的经营成果。由此可见,两者在信息获取方面具有一致性。
四、管理会计和财务会计融合的对策
(一)在思想观念上要引起充分重视
要实现管理会计和财务会计的融合,首先要在思想观念上必须引起高度的重视。受会计发展历史的影响,管理会计与财务会计已经习惯于各司其职,对原本不属于自己的工作漠不关心。同时,现阶段在相当一部分企业中,财务会计只是负责对经济业务进行核算,并进行简单的财务数据分析,管理会计的职能在其他部门中管理,管理会计的作用得不到有效发揮,管理会计的一些管理技术方法、管理模型的使用更是无从谈起,这就需要企业领导者积极引导管理会计和财务会计人员的思想意识,让他们意识到彼此之间存在大量重复性的工作,为了避免重复工作,减少沟通成本,提高工作效率,因此要在企业内部推行管理会计和财务会计的融合,这是企业发展的客观需要。
(二)构建管理会计和财务会计相融合的会计治理机构
管理会计和财务会计的融合不是简单的合并,是一个系统化的复杂工程,只有通过两者的相互融合,才能发挥出更大的管理效益。为了让二者的融合更加平稳的进行,企业应当构建管理会计和财务会计相融合的会计治理结构,给融合工作提供组织上的支持。在科学的会计治理机构的引领下,管理会计和财务会计的融合才能平稳顺利的进行。
(三)通过业务职能的整合促进管理会计和财务会计的融合
企业财务会计工作一般都由财务部门主管,为了实现管理会计和财务会计的融合,就有必要将管理会计和财务会计的业务职能进行系统整合,将管理会计的职能划归财务管理部门进行管理,通过工作实践,加深彼此理解,促进二者的相互融合,做到每一个会计人员既懂管理会计知识又懂财务会计知识,且都是管理会计和财务会计的实践者。
(四)认真学习培训,提高会计人员的管理会计知识
在目前部分企业管理会计的职能没有得到充分发挥的情况下,企业必须加强对会计人员的学习培训,使他们尽快掌握管理会计的相关知识和管理方法、手段及相应的管理模型,并与企业实际情况相融合,使他们尽快发挥管理会计的职能和作用,切实为企业经济效益的提高做出贡献。
(五)建立统一数据库,提高数据利用率
管理会计的数据采集是根据工作需要对财务数据和其他相关数据进行筛选的过程,其最终成果是通过技术统计、模型运算所得到的各种分析报告和管理建议;财务会计对基础数据的采集是通过会计确认、计量和填制会计凭证来实现的,最终体现为各种分类明细账和财务报表。两者的数据采集方法以及最终成果虽然都有区别,但由于两者的数据具有同源性,且管理会计的信息大部分来源于财务会计信息,因此,管理会计和财务会计的融合可以借助信息技术合并原始信息源建立统一数据库的方式来实现资源的共享,从而避免重复工作,提高工作效率。
建立共同数据库之后,会计信息与企业的ERP系统进行无缝对接,管理会计人员和财务会计人员都可以通过企业的ERP系统直接了解企业的运营状况,便于自身工作的顺利开展。同时数据库中的相关信息可以做到资源共享,也为管理会计人员和财务会计人员的工作提供了便利条件,他们可以随时了解彼此的工作动态,依据已经完成的数据提出新的工作方案。
总而言之,在经济快速发展的今天,管理会计与财务会计的融合已经成为必然趋势,二者的融合不仅可以降低企业的沟通成本,提高工作效率,而且还可以提高企业的经济效益;管理会计人员和财务会计人员要主动了解彼此之间的联系与区别,意识到融合的重要性,探索融合的科学方法,为企业快速高效发展做出贡献。
参考文献:
[1]张硕,张俊民.管理会计与财务会计的融合——基于研发支出与沉没成本的分析[J].财务与会计,2016(7):66-67
[2]潘蓓.企业财务会计与管理会计的结合优势探究[J].中国商贸,2014(32):207-209
[3]郭少东,周萍.管理会计与财务会计的关系探讨[J].生产力研究,2009(12):178-180.
(作者单位:神华宁夏煤业集团审计部)endprint