浅析企业人力资源管理信息化建设

孙慧莹

摘要：随着互联网信息技术的发展，信息化已经逐步成为社会经济发展的重要推动力，各行各业对信息技术的应用已经逐渐成为新时期的发展趋势。从企业内部管理的角度而言，企业人力资源管理的信息化建设对企业实现长远发展具有重要意义。本文从当前我国企业人力资源管理的现状出发，分析了企业加强人力资源管理信息化建设的措施。

关键词：企业；人力资源管理；信息化

在竞争日益激烈的市场环境中，人力资源是企业重要的发展资源，并且蕴藏着巨大的发展潜力。如何通过有效的管理实现人力资源效用的最大化，是新时期企业强化内部管理、谋求深化发展的重要议题。作为一种先进的、现代化的管理技术，信息技术在企业人力资源管理中的应用不仅能够发挥出更大的价值，而且能够有效提升企业人力资源管理的质量和水平，为企业的长远发展打好坚实的人力基础。

1企业人力资源管理信息化建设的必要性分析

1.1充分发掘人力资源潜力的要求

人力资源是企业发展最主要的推动力，尤其是在知识经济时代，企业对人力资源的开发和利用程度直接影响着企业的发展水平。人力资源与其他形式的资源不同，人力资源具有巨大的发展潜力，存在着很大的开发空间，如果对其进行有效的开发和利用，就可以发挥出人力资源的最大价值，进而为企业创造更多的经济利益。在当前愈加激烈的市场环境中，企业人力资源的开发和管理水平越来越成为影响企业市场竞争地位的关键因素，人才在企业发展中的创造力和创新性引导企业实现长足发展。在同一发展水平上，同样在信息化的时代背景下，加强信息化建设成为影响企业人力资源潜力开发的关键因素。

1.2实现对企业人力资源系统管理的需要

人力资源与其他资源不同，它具有较强的流动性和复杂性，因此管理起来难度比较大。如果不能对企业的人力资源进行系统化的管理，那么就无法保证企业人力资源的稳定性，并且难以发挥出人力资源的最大价值和潜力。信息化的人力资源管理能够将企业全部的人力资源信息进行汇集，并根据实际需要进行删减、新增和更新等，便于管理者对企业的人力资源情况进行系统、全面、有效的控制和管理。

2当前企业人力资源管理存在的问题分析

2.1人力资源管理的整体水平不高

目前，我国企业人力资源管理的水平还有待提升，尤其是在一些中小企业和私营企业中，很多企业还没有形成完善的人力资源管理体制，在管理模式上也都是照抄照搬其他企业的模式，没有充分结合自身的性质和特点，进而难以发挥出人力资源管理的真正价值。同时，很多企业对人力资源管理缺乏深刻的认识，没有意识到加强人力资源管理在促进企业长远发展中发挥的重要性，因此，在人力资源管理体制建设方面表现出一定的随意性。

2.2人力资源管理方式落后

由于企业的人力资源管理活动本身就具有一定的流动性，并且随着企业的不断发展，人力资源管理的工作量和复杂性都会随之上升，这就要求要有高效率管理方式与之相适应，才能保证企业人力资源管理的规范性和有序性。但是从目前我国大多数企业的人力资源管理情况来看，很多企业仍然采用比较传统的管理方式，在管理的内容方面往往也仅限于对员工各种纸质材料的保管上。这样的管理方式不仅效率低下，也不便于对员工的档案进行后期的审查和管理。而且企业的人员流动比较频繁，在这样落后的管理方式下企业对员工信息的更新和删除工作量很大，因此很容易出现人力资源材料堆积的现象，管理起来比较困难。

2.3人力资源开发力度欠缺

企业人力资源管理活动的意义就在于发掘出现有人力资源的潜在价值，为企业创造更大的经济利益。从当前我国大多数企业的情况来看，很多企业虽然设置了一定的人力资源管理机制，但是其实际效果却不太乐观，员工的潜在价值没有得到充分的发掘。这主要是因为企业在人力资源管理体制的过程中没有充分考虑企业的实际情况，对管理模式的实际效果缺乏考察和评价，这样的管理模式形同虚设，不仅无法调动员工的积极性和创造性，甚至还会对员工产生约束和限制作用，进而导致企业人力资源的浪费。同时，很多企业没有建立完善的员工培训管理制度，员工一般都是在刚人职时接受了岗前教育和培训，但是后期的深造和培训往往比较缺乏，员工的综合素质和工作能力得不到进一步的提升，这样也就减少企业人力资源开发的空间。

3企业人力资源管理信息化建设的途径

3.1管理者要树立对企业人力资源管理信息化的正确认识

目前我国企业人力资源管理的信息化建设才刚刚起步，很多企业还没有对此形成深刻认识，这也是影响企业人力资源管理信息化建设的重要因素。因此，首先企业的管理层要紧紧结合信息化的发展潮流，树立对人力资源管理信息化建设的认识，并将其作为新时期企业发展的重要战略目标。只有管理者予以足够的重视，企业人力资源管理的信息化建设才能够迈开第一步，后续的建设工作也才能够逐步开展。在明确信息化建设的战略目标后，企业管理者要按照信息化建设的要求和标准来进行人才的招聘和选拔，提升对人才的考核标准，注重考察其计算机知识和技术，并在岗前和后续的培训中都注重培养员工的信息化工作能力。企业的人力资源管理本身就是一项综合性、系统性和复杂性的管理活动，需要各个部门的员工积极配合，管理者对企业人力资源管理信息化建设的重视，也能够引起企业员工的重视，有助于提升员工的热情和积极性，并且能够保证企业人力资源管理信息化建设的有序推进。

3.2创建企业人力资源管理的信息系统

在传统的人力资源管理模式下，企业的管理活動主要是指对各项纸质材料的收集和整理，这样的管理模式不仅管理难度大，容易出现混乱，而且难以保证人力资源信息管理结果的质量，限制了企业管理水平的提升。为了有效解决这一问题，企业可以根据自身人力资源管理的实际情况创建相应的信息系统，专门用于对企业的各项人力资源信息进行集中的信息化处理。借助人力资源管理信息系统，企业实现对人才信息的全面汇集，并且能够根据企业内部人员的流动来对人才信息进行新增、删减和修改等操作，大大提高人力资源管理的效率和质量。同时，企业可以借助信息系统来制定人力资源的配置方案，根据企业现有人力资源情况和企业的实际需求来进行人力资源的科学合理配置，通过优化组合等方式来发挥出现有人力资源的最大价值。

3.3建立信息化的人才培训机制

要想保证人力资源能够为企业的长远发展做出持续贡献，企业要紧随信息化时代潮流，建立专业化、规范化、信息化的人才培训机制，有计划、有组织地开展一系列培训活动，提升企业员工的综合工作能力和信息化水平。这就要求企业要充分把握自身实际情况，明确对不同类型、不同层次人才的需求，创新人才的招聘和培训机制，将信息技术应用水平作为一项重要的素质和能力要求。同时，企业要充分整合内部的培训资源，选择灵活的培训方式，对员工的综合素质与职业能力进行系统培训，不断发掘人才的更大价值。

4小结

人力资源的管理是企业内部管理的重要方面，能够为企业的长远发展提供重要的推动力。在信息化的时代背景下，企业要抓住这一重要发展机遇，正视人力资源管理方面存在的问题，大力推进人力资源管理的信息化建设，逐步提升企业的信息化管理水平。endprint