高校后勤管理信息系统的设计与应用

陶倩

摘要：本文分析了高校后勤管理系统的现状，结合高校后勤管理信息系统设计的原则，对高校后勤管理信息系统结构以及数据库模块的设计进行了探讨，并阐述了高校后勤管理信息系统的具体应用。

关键词：高校后勤管理信息系统；设计；应用

0前言

本文应用GIS软件结合高校后勤系统的自身特征，针对高校后勤管理信息系统加以分析与探究，以便实现高校后勤管理信息化，这样才能显著地改善后勤工作的效率，利于推行后勤管理的标准化制度，确保资源充分共享，对各项工作进行统筹安排，确保各项统计数据信息的准确性。该系统是针对高校后勤管理工作进行研究与开发的，所以，开发的系统规模相对来说较小，这样无需大量的资金投入，更有利于在各个高校后勤管理工作中推广应用。

1高校后勤管理系统的现状

现阶段，国内各个高校的后勤管理系统在信息化建设方面呈现出不同的发展水平，这在很大程度上表明了高校后勤管理系统发展的不均衡性。例如，个别高校进行后勤管理的过程中，仅用一些基本的word、excel办公软件来完成岗位的核算工作；个别高校处于一卡通阶段，最早仅仅在食堂使用一卡通，逐步发展到水电计费方面以及门禁中，不过依旧未能包含有其他的一些后勤业务。而有的高校则已经实现了“数字化的后勤管理”，将之前阶段所含有的全部消费、成本以及核算等层面的工作加以有机的整合，并且也可以将后勤集团之下的不同单位业务加以综合的分析以及综合的处理，从而构建统一性的管理平台。现阶段，我国高校后勤的信息化管理工作依然存在较大的差异性，同时也表现出不同的发展态势，呈现极为不均衡的发展局面。

2高校后勤管理信息系统设计的原则

2.1可用性原则

所设计的后勤管理信息系统，应当可以达到高校管网计算机管理的相关要求，设计的系统应当具备较为友好的界面，这样才能够更加便于用户应用。

2.2可靠性原则

因为高校后勤管理中会涉及很多高校的信息数据，因此所建立的数据库应当具有相对强的可靠性。另外，数据库之中的数据信息应当是健全以及完善的，同时不同的数据信息应当保持一致性。

2.3科学的进行系统开发

在设计系统的过程中，应当依据软件工程开发过程中的相关思想以及方法完成，以更好地确保所构建的系统在结构上以及逻辑上更为合理。

2.4可扩展性以及开放性原则

因为用户需求在随着时间不断推进的过程中，可能出现一定的变化。因此，要求所设计的系统在组织、功能以及结构等各方面均应当拥有较强的可扩展性能，这样才能够更好地确保系统在使用过程中，更好的对系统进行完善。另外，还要求所构建的系统在进行数据信息的输入以及输出过程中，要拥有相对强的兼容性能，可以完成多种数据信息形式的相互转变。

2.5用户参与原则

所设计的系统是不是可以满足用户的需求，要经过用户的验证以后才能确定。所以，对于后勤管理信息系统的需求进行分析以及设计方案进行确定的过程中，要求各方人员均参与进来，尤其是用户应当参与进来，这样才能更好地确保所设计的系统具有实用性。

3高校后勤管理信息系统结构的设计

依照高校中后勤管理信息系统一般的结构组成，同时参考GIS软件在管理信息系统方面的具体应用情况，本次所设计的高校后勤管理信息系统是应用现阶段技术相对成熟的客户机/服务器结构模式。所设计的系统采用的是三层C/S体系结构，这种结构体系和以往所采用的两层C/S体系结构有所区别。以往所采用的两层C/S体系结构里，系统的客户端和包含的数据库之间处于完全的分离状态，一些数据访问以及业务的相关规则和校验等服务，均集成于客户端的应用程序之中，所有的客户端均储存有相应的数据引擎，同时用户和数据库服务器之间所形成的连接为独立性的数据连接形式。而对于三层C/S体系结构来说，用户所使用的界面层经由统一性的数据接口，向逻辑层发送用户所提出的各种请求。当逻辑层接收到相应的请求以后，根据设定好的逻辑规则，对请求进行相应的处理，之后发送指令到数据的存储层。存储层在收到相应的指令以后，会完成数据的相关操作，将得到的结果输送至业务层。在业务层收到结果信息以后，通过封装处理，将数据输送至界面层，以供用户使用。

我们能够得出，当所构建的高校后勤管理系统采用三层C/S体系结构时，系统的重点是位于逻辑层之中的数据处理工作。如此便能够把高校后勤中不同的管网数据信息，依据不同的工作类别分别地完成组织工作，再根据各项工作的相关规则而构建对应的数据模块，这样便确保了不同工作之间具有较好的独立性，同时也确保了数据信息的存储是独立进行的，确保了所构建的系统拥有更好的可扩充性，更便于对系统进行维护。

4高校后勤管理信息系统数据库模块的设计

4.1数据信息的采集和入库模块

对于高校之中各种流通管网的相关数据进行获取的过程中，是利用不同的测量设备，通过三边定点的方式，通过不用的结点构建相应的三边管线，从而完成相应的插值计算。然后，通过此理论构建自动化的数据信息处理模块，并且负责相应的数据处理任务。此模块的功能是对不同的图形、表格以及图像等各种数据信息传输至数据信息的分析模块之中，同时把不同的CAD数据信息转化为系统能够识别的格式，对数据库完成实时的更新处理，以确保数据信息具有较强的现实性。

4.2数据信息分析模块

数据信息的分析模块能够完成不同的空间数据分析以及数据的统计工作。对数据信息进行空间分析，主要是进行系统拓扑结构的分析、缓冲区分析等，通过各种的分析，能够将数据信息转化为相应的统计表格、图形等更为直观的信息。

4.3数据输出模块

此模块的主要功能是把经过不同的分析或者查询而得到的数据信息，采用文字、图像或者表格等形式传输至用户界面层，所得到的结果不仅能够在用户的界面之中显示，同时还能够进行打印输出。

4.4数据管理模块

该模块主要的功能是完成输入数据信息的几何配准工作，并进行投影的交换以及区域的缩放处理，確保所有的数据均可以满足储存以及检索的要求。同时，还可以完成相应的编辑以及查错工作，能够实现对系统实时的维护。

5高校后勤管理信息系统的应用

若在进行系统的设计过程中把相应的数据信息全部进行数字化的处理，会使数据信息的获取更为便捷以及快速。将数字化信息当成是开展校园规划工作的基础与依据，能够确保校园规划的效果更为直观，校园中后勤部门的各种数据信息因为数据库的构建将会更便于获取。目前，很多高校进行整体的规划过程中存在较大的困难，特别是一些老校区进行规划的过程中，若可以应用高校后勤管理信息系统，便可以非常便捷地获取到学校宿舍、浴室、食堂、教室等整体的布局情况，还能对人员的流动信息更全面的掌握。

以往高校多是采用人工管理的方式开展后勤管理工作，这样会导致后勤管理的效率较低，且不具有较强的保密性，在长时间的积累下会产生非常多的文件，对于日后的查询工作也非常的不利。高校后勤管理系统的应用可以确保信息检索更加的便捷，能够储存大量的信息数据，还具有较高的保密性，所需的人工成本明显减少，更加便于实现科学、统一的后勤管理。

把所设计的高校后勤管理信息系统应用在后勤管理工作之中，可以为管线维修、宿舍的调配、固定资产管理等各项工作提供数据信息的支持。endprint