浅谈学籍管理在高校教学管理中的地位和作用

摘 要：学籍管理是高等院校教学管理中必不可少的一个环节。正确认识高校教学管理中学籍管理的作用及地位对于维持高校教学管理的正常秩序具有极其重要的意义，同时也有利于构建良好的学风及校风，从而使高校教学质量实现全面的提升，为社会的发展建设培育出更多的优秀人才。然而，现阶段不少学生在对外开放思想的影响下，产生了诸多的负面情绪，所以，必须进一步加强与巩固学籍管理的地位，这样方能使这一问题得到有效的解决。

关键词：学籍管理；高校教学管理；地位

教学管理是整个高等院校管理工作的重中之重，而学籍管理则是教学管理的重点，是开展教学管理工作的基础保障。学籍管理工作的质量不但与高校教学管理工作密切相关，而且还与高校学生管理工作的各方面密切相关。在以人为本的教育理念管理下，加强学籍管理已成为新时代下高等院校教学管理工作的必然要求。本文首先对学籍管理的内容进行了介绍，接着又对学籍管理的特征进行了分析，最后又探讨了学籍管理在高校教学管理中的地位及作用，可供参考。

一、学籍管理的内容

1.学生的入学管理

学生的入学管理主要包括审核学生的学籍资格、学生档案的初期构建、入学注册以及班级的划分。针对达到高考录取资格的大一学生，到相关学校办理入学手续时，必须在一定时间内准备好本人的相关证件、相关的组织关系、录取通知书及户口迁移证等，如超过14两星期未办理入学手续，则视为自动放弃入学资格[1]。同时，入学后还必须全面核查学生的各方面，以免出错。

2.在校成绩管理

学籍管理中的大部分都是学生的学业管理，其可以将学生在校的学习状况充分地反映出来。高校对学生的成绩管理非常严格。在学期末利用考查及考试两种方式来考核学生，再将考核结果录入学籍中，没人均可有机会补考一次，而如果在考试中作弊，则将以0分处理，如果认错态度良好，可给予一次补考机会[2]。

3.部分学生升、降级

如果学生提前完成课程计划，而且成绩及格，则可以升级。反之，如果学生的成绩多次均不合格，则应采取留级或降级处理。如果学生是刚入学的大一新生，可允许其跟班试读，并为其提供补考机会。

4.专业调换与转学

学籍管理的一个重要内容就是学生的变动，如果学生生理上出现缺陷，无法顺利完成已有专业学习时，可考虑更换专业继续学业；或者如果学生有需要，可依据自己的兴趣及专业，通过更换专业继续学业。但均必须经过校教务处的批准，备案之后根据个人申请加以推荐，在联系好转入方，得到认同后应向转出方发出文件通知。

5.休学与退学

学生若想办理休学手续，则必须达到如下几个要求：第一，学生必须有医院开具的休养证明，而且休养时间超过一学期者方可予以办理休学手续。如果第二年仍未到校就学，则当作退学处理。第二，针对因病无法继续完成学业的学生，或者连续降级，无法达到复学标准的学生，或者有三门课程连续不及格或者一学期课程均不及格的学习困难者，方可为其办理退学手续。

6.毕业

高校毕业证只能颁发给德智体均及格的学生，换言之，就是拥有良好的思想表现，能如期完成指定课程，劳动健康及格的学生[3]。如果毕业时，学生仍有课程没有及格，则只能发放给结业证书，在一定时间内可给予其补考机会，待补考及格后方可发放毕业证书。

二、学籍管理在高校教学管理中的地位和作用

1.学籍管理有助于促进良好校风的形成

学校属于一个整体，学生和老师在一个共同的环境下学习和工作，共享同一种风气与精神，所以，必须树立一个良好的校风，这样方能促进高校的协调发展。在校学生的道德水平及精神面貌直接反映出了一所院校的文明程度，反之，一所院校的风气也直接取决于在校学生的整体素质。高等院校之间取长补短，不断地优化自身的管理机制，通过全体学生和老师的共同努力，不断地加强学籍管理，加大管理力度，唯有制定出较为完善的学籍管理制度，学生方能自行根据校规行事、遵纪守法、杜绝弄虚作假，积极学习进取，在学习上相互竞争，这样自然可以形成良好的校风。唯有所有的高等院校都高度重视学籍管理，方能在全国形成良好的风气，提升全国高等教育的质量，促进我国教育事业的更快、更好发展。

2.学籍管理有助于规范学生行为，提高学生的道德素质

学籍管理在高校教学管理中发挥着极其重要的作用，学籍管理制度可以对学生的日常行为起到有效的约束作用。学籍管理制度对学生在校生活及学习中所需遵循的条例进行了明确的规定，如果学生做出与有关规定相违背的行为，则必须对学生给予开除学籍或退学等处理。正所谓无规矩不成方圆，若想培育学生良好的道德素质，则必须制定出相关的制度规范，唯有制定出一个较为完善的学籍管理制度，方能使高等院校的学生得到充分的培育及引导。不言而喻，良好的习惯都是在日常的生活中不断地养成的，而并非一朝一夕便可形成。相比于社会工作人员而言，高校学生比较特殊，其思想道德及自制力还有待进一步的提升，必须通过教学管理，方能进一步培育学生的思想道德及自制力，学生除了必须具备熟练的专业技能外，还必须养成良好的思想道德品质，这样方能更好地适应未来社会的发展需求，这也是当代教育的必然要求。通过考核学籍管理的道德品质，可以为学生指明黑白，防止学生产生一些投机取巧的想法，从而有效的培育学生的良好道德素质。所以，高校学籍管理在培育学生良好的道德品质及规范学生的行为中发揮着极其重要的作用，其在高校教学管理中的地位及作用是不可取代的。

三、结语

总之，在高校教学管理过程中，必须对学籍管理加以高度重视，将高校教学管理中的学籍管理作用及地位充分地体现出来，这样方能使高校形成良好的学风和校风，最大限度地提升高校的教学管理水平，从而促进高等院校的可持续发展，推动我国教育事业的健康、稳定发展。

参考文献：

[1]张峰楠.浅谈学籍管理在高校教学管理中的地位和作用[J].劳动保障世界（理论版），2013（08）

[2]丁红利.提升学籍管理能力，提高本科人才培养质量[J].时代教育，2017（09）

[3]芦小平.学籍管理在高校教育质量保证体系中的重要作用[J].长春教育学院学报，2015（04）

作者简介：

周文兵（1965—），男，汉族，四川人，本科，职称工程师，研究方向：学生学籍管理工作。