信息时代下园林档案管理工作的发展

廖雅莉

摘要：这几年，随着国家经济的不断稳定发展，政府对于基础建设的重视和投資也在不断的加大，城市建设的发展已经成为了当前国家经济快速发展的重要展示平台。园林建设是城市发展中的重要一环，园林建设是城市建设与发展中的“美容师”，通过园林绿化的建设，推动城市生态与环保的发展思维。本文笔者就当前园林建设中档案管理的现状及其存在的问题，结合信息时代下档案工作的发展优势，谈谈如何有效推动信息时代下园林档案工作的成效。

关键词：信息时代；园林档案；管理；发展；思维

一、引言

计算机的出现和逐步的普及，信息对整个社会的影响逐步提高到一种绝对重要的地位.信息量，信息传播的速度，信息处理的速度以及应用信息的程度等都以几何级数的方式在增长。信息技术的发展对人们学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战。由于计算机技术和网络技术的应用，人们的学习速度在不断加快，也就是说从数字处理时代到微机时代，到网络化时代，学习速度越来越快，这要求我们的管理模式也要适应新的特点和新的模式。

二、当前园林档案工作的现状及其问题

1.工作过程过于传统。

目前，在园林档案的工作过程中，依然是“纸上谈兵”式的工作过程为主。由于很多园林建设单位，对于信息化管理的思维和重视不够，制约了园林档案管理的信息化、电子化、数字化的发展进程。

2.档案资料保存不到位。

传统的档案管理模式，往往片面的重视纸质档案的管理思维。很多纸质档案在不断的调阅过程中，面临着档案资料的损毁风险。此外，在一部分园林建设企业中，对于档案资料的管理过于随意，档案资料随处乱放，给档案资料的带来了丢失的风险。

3.档案管理工作人员的思想认识不足。

最后，园林档案管理工作人员的思想认识不足，也是制约园林档案管理工作成效提高的重要因素。很多园林企业，没有配备专业的档案管理人员进行相关工作。甚至存在一部分园林档案资料的录入不按照规定，审核不严格。当然这也与其主管领导自身的认识有关，认为园林档案管理只是走走形式而已，没必要那么认真和细致化的开展管理工作。很多档案管理人员的思想意识淡薄，也严重的影响和制约了园林档案管理现代化的进程和步伐。

三、信息时代下园林档案管理工作的思考

1.从思想入手，提高工作积极性。

思想是行为的源泉。想要切实的提高园林档案管理工作的成效，最主要的还是在于档案管理的主体：人。只有充分的调动档案管理人员的工作积极性，才能提高园林档案管理人员的工作主动性、充分发挥档案管理岗位的职能性和职责性。在这个过程中，就需要园林档案的主管部门，重视对档案管理人员的思想教育，引导和帮助园林档案管理人员树立良好的责任心和岗位心。

2.转变工作模式，提高工作成效。

信息时代可以有力的帮助园林档案管理人员，转变工作模式。传统的“纸上谈兵”将会进一步降低其使用范围，更多的将会是电子化、数字话的档案管理。比如，针对一些驻外的项目施工过程，可以配备一名专门的信息化档案管理员，每天可以将现场的施工资料和信息录入档案管理系统，便于公司进行查看。此外，信息化的档案管理模式也在不断推动档案管理新模式的探索和改变。未来，档案资料的调阅不需要通过纸质档案的传输、调阅、入库等工作流程，只需要通过档案管理系统提交档案资料的调取请求，及时的就可以阅读到各类档案信息，加快了档案资料的流程和使用效率，提高园林企业档案管理的成效。

3.加快建设和完善档案管理制度。

制度和规范的建设至关重要，园林企业档案管理的主管部门应对档案管理进行定岗定责，建立了“领导主抓、部门分管、专人负责、处室配合”的多层次档案管理体系，确立“分级负责建档，集中统一管理”的档案管理模式，健全完善档案管理制度。形成多层次、立体化的档案管理制度机制，保证档案管理各个方面的顺利进行。此外还应该把考核的结果和内容，与相关管理人员的职称、晋升等关系到管理人员切身利益的项目挂钩，推动考核和评价结果的积极推行，进一步的提高档案管理工作岗位的职责和职能发挥，为园林档案管理工作提供保证。

4.信息时代下园林档案管理工作人员的成长和与发展。

信息化时代，是一个信息与资源大爆炸的时代。每一个园林档案管理工作人员，可以利用互联网的在线教育资源，不断的拓展自身档案管理的视野，丰富档案管理经验，提高档案管理的专业素养和能力。此外，档案管理人员还可以通过互联网与全国各地的园林档案管理工作人员一道，分享档案管理的模式、探讨档案管理的方法、交流档案管理的过程等，取长补短，切实的提高自身档案管理能力和素质。

四、结语

总之，做好当前园林档案管理工作至关重要。随着城镇化建设脚步的不断稳步推进，未来园林档案工作也面临着更多的机遇和挑战。信息时代给园林档案管理工作带来了新的思路、新的方向、新的模式、新的方法，极大了推动了传统园林档案管理工作的快速发展。作为园林档案管理的工作人员，应该切实的认识和重视信息时代对于档案管理发展的重要推动力，不断的提高自身的信息化能力和专业素质，为提高园林档案管理工作成效打下坚实的基础。

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