浅谈工程项目管理
2017-09-13高富春
高富春
摘 要:工程项目管理是企业发展的主体,改善了企业对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制方法。在新的市场环境下,实施工程项目管理以目标为导向的决策方式、促进团队合作和人才培养、促进企业文化的建设。可以肯定,将项目管理科学方法应用到具体的项目中,科学管理、科学运筹,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能成为未来企业的助跑器。
关键词:工程 项目 管理
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)07(a)-0176-02
项目经理部是代表企业驻某项目独立的管理机构,行使公司的管理权力,履行公司的各项职责和制度,以工程项目为对象。以公司经济责任制明确的效益为目标,以项目经理负责为基础,在有限的空间、时间和资源的条件下,利用各种有效的手段对施工生产要素进行计划、组织、指挥、控制和协调的全过程的经营管理。针对工程实际,项目部一直遵循项目管理应始终体现计划、实施、检查、处理的持续改进过程这一原则,做好管理、控制和协调工作,收到了一定的效果、取得了一定的经验。
1 做好项目管理建议和措施
1.1 制定可行的项目管理制度
根据国家的政策法规和企业规章制度,通过结合项目的实际情况和初步计划的生产组织方式,制订满足实际需要的施工管理制度。管理制度的制定做到规范、严密、并具有可操作性。
1.2 编制施工管理规划
确定本工程项目的管理重点,编制可行性强并符合实际的施工组织总设计以及专业施工组织设计。不能因为考虑装备和有关条件的变化等不确定因素而使这个总体的管理规划流于形式。完善的管理规划可以有效地促进施工的组织,提高工程效益并且可以在一定程度上降低对项目部一些人员的素质要求;同时可以做到更合理组织各岗位的职能人员,争取一职多能。充分地调动和发挥广大职工的积极性。
1.3 项目进度控制
项目进度的合理安排是一个工程的关键所在,在项目开工前项目部即按照合同要求对施工进度进行了合理的规划,以网络图的形式直观地反映项目之间的相互制约及依赖关系。通过编制合理的进度计划保证了施工的连续性和均衡性,节约了施工费用也避免了资源的浪费。通过对图纸、设备情况的准确掌握、大力催交、对各方关系的积极协调及各种矛盾的处理等手段保证了施工进度计划的有效实施。
1.4 项目质量、安全控制
在工程项目施工中安全是前提,质量是根本。在工程开工前职能部门对安全及质量工作做出了详细的部署。从编制计划,建立考核、奖惩制度到实际工作中的检查、控制及持续改进形成了一个完整的管理控制体系。在制度约束的前提下通过宣传、教育、培训等多种形式将安全、质量意识灌输给每一个员工,使制度既有约束力更具可行性。并下大力度控制好执行的严肃性。
1.5 项目生产要素管理
生产要素管理注重的是优化配置、动态管理和降低成本。因此要对人员、物资、机械等进行合理的组织和调配确保提前做好一系列的生产准备工作。
在人力资源管理中按照工程进展和施工需要动态的分配岗位和劳动力,对现场的劳动力进行跟踪平衡,保证有足够施工人员的同时不造成人力资源上的浪费。与此同时更注重的是施工人员的水平及工作效率,用最少的人员完成最多最好的施工项目才能实现效率和利益的最大化。因此考核每一位员工的工作能力、态度、积极性也是人力资源管理中的重要部分。充分了解施工人员的能力、水平才能做到人尽其材;充分调动施工人员的工作热情,最大化地提高了工作的效率和质量。
材料管理方面,对自购材料进行招投标,严把进货关、质量关,达到降低成本、提高经济效益的目的。其次充分完善物资管理制度,在材料入库后进行标识、记录,做好保管、出库等一系列工作,充分满足施工和进度的要求。在与外层的协调上则努力做好设备的催交及与业主和各兄弟单位的配合工作,充分保证施工任务的顺利完成。
在施工机械的安排上利用已有的机械通过编写合理的方案及措施进行动态管理,优化配置,达到对机械灵活运用、统筹安排的目的。
除此以外在本期工程中也大力加强了文明施工的管理。要在山西树立东电四公司的品牌形象就要突出工作的细节,从细节上要成绩。每一道工序完成后必须做到工完、料净、场清,体现出一种素質、一种态度,大大提高了业主对企业的满意度。
1.6 项目技术管理
在施工技术方面首先充分考虑现场实际、外部环境以及自身人员、物资、技术、机械的具体情况,充分协调安全、质量、进度的关系,加强过程的控制及管理,做好施工方案、作业指导书及各种联系单的归档整理工作。其次对现场的机械、设备进行合理配置和调配,做到工期、工序合理紧凑。在对外协调上不仅要保证图纸的及时到位,土建及各专业公司的交叉作业、大型机械的调度及施工用电的安排,还要充分考虑业主意见及监理要求,充分平衡各方利益使工作能够顺利开展。
1.7 项目成本控制
在成本控制方面,项目部一直坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。同时根据计划目标成本的控制要求,做好施工采购策划,通过对人员、机械、物资的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。通过定期对项目成本进行核算并建立台帐来预测后期成本的变化趋势和状况,根据偏差制定改善成本控制的措施,控制后期的施工成本。
1.8 项目组织协调管理
在现场的施工中我们不仅注重内在的质量、进度,抓好工程组织及技术管理工作,同时更注重与各方的协调与沟通。
对内,各专业公司之间相互协调。工程组织协调上做到未雨绸缪,抓好提前量,把准备工作做到前面,掌握好现场的进度。在互相的积极配合下使各个工序间安排合理、保持连贯,不仅加快了施工进程也节省了人力及机械。与此同时也注重专业公司与各部门之间的协调,各部门必须能够随时掌握现场工程的进展情况,对各专业公司提出的人员、物资、机械等问题给予积极、合理、快速的解决。在1#机组分部试运阶段各部门始终与各专业公司保持着密切的联系,积极主动的了解现场需求,对内、对外协调和平衡各方关系,为各施工单位快速、及时的解决了大量实际问题,为分部试运的顺利进行提供了方便条件,也更加突显了内部协调的积极作用。endprint
对外与业主和监理随时保持沟通和联络,始终掌握主动权。学会多从业主和监理的角度出发,考虑他们的要求才能找到平衡各自利益的方法。在工程初期通过积极参与设备及图纸催交工作与业主建立了充分的信任,因此在工作中业主也会主动听取我们在施工中提出的意见和建议。在与监理的交往中则始终保持不卑不亢的态度,同时通过良好的信誉及优良的施工质量获得了监理的广泛认同。因此尽管在1#汽轮机本体安装的过程中遇到了一些困难但与业主、监理的关系一直比较融洽。而在与现场的其它施工单位进行交叉作业期间由于各自的要求不同也出现过一些摩擦,但通过积极协调和后期不断的加深了解我们也与各兄弟单位建立了良好的伙伴关系。
1.9 工程资料管理
在工程建设中对于工程资料的移交各方应给予高度重视,工程初期便在资料管理中与监理、业主达成了共识,避免了移交過程中大面积返工的情况发生。资料的编写、管理、归档严格按照公司的文件格式、装订方式等要求执行,在多次的监检中由于资料完整,记录内容真实、清楚、准确我们得到了质监站专家、业主及监理们的高度评价。可以说在资料管理工作中取得了一定的成绩也积累了很多的经验。
1.10 信息管理
在项目部内部建立网站,各种信息实行网上交流;各台电脑间通过POST进行文件传递和交流,并可以及时快速地统计施工中的各类信息。通过计算机为项目管理提供信息支持不仅节省时间也节省了办公资源。
2 结语
人才是企业发展的资源,人才的流失是企业衰败的开始。在工程项目管理中始终遵循以人为本的理念,倡导人性化管理,以平等、尊重、信任、团结、鼓励为基础,激励员工斗志,激发员工潜能,增强员工的团队精神和主人翁责任感。在工作中积极开展劳动竞赛,争创精品工程,加大奖罚力度,使大家的工作热情空前高涨;在日常工作生活中通过宣传、教育等形式灌输给员工与企业同呼吸共命运的主人翁意识。通过人性化管理使员工们能做到有问题敢提,有想法能说,做事积极主动、不等不靠。
项目管理是有限时间段的工程管理,但制约管理状态和管理结果的因素是非常多的,有很多未知空间值得去探索、总结和完善,以此来提高项目管理经验和能力,为经济效益的提高和企业的可持续发展奠定良好的基础。
参考文献
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[2] 杨太华,汪洋,张双甜,等.电力工程项目管理[M].北京:清华大学出版社,2017.
[3] 杨旭中,张政治.电力工程项目管理[M].北京:中国电力出版社,2008.endprint