项目管理员在企业信息化项目中的作用

易昌

摘 要：该文从企业信息化项目的项目管理的角度，介绍了企业信息化建设中应用项目管理的重要意义，论述了项目管理员在项目开展过程中在项目立项阶段、项目策划阶段、项目执行阶段以及项目收尾阶段中发挥的作用和具体体现，并从项目管理体系建立、项目管理阶段和健全项目管理过程关键成果物模板及评审机制等三个维度进一步阐述如何提升项目管理员的管理能力。

关键词：信息化 项目管理员 项目管理

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）07（a）-0174-02

Abstract：This article from the perspective of enterprise information project of project management， discusses the role and concrete manifestation of the project administrators in the process of project in the project establishment， project planning， project execution and project ending. How to enhance the management ability of project manager from he three dimensions， such as the project management system establish， stage of project management and improve templates of the project management process and the mechanism of review.

Key Words：Information； The Project Administrator； Project Management

企业信息化项目是整合当代信息技术，结合企业业务需要，提高企业核心竞争力，实现增值增效、精益管理的重点工程，发挥着企业战略作用。而项目管理是应用于企业信息化建设中，不仅对企业各细分的实际情况进行有效控制，而且能有效协调、组织各项目的关系，有效降低成本，优化配置企业当前拥有的所有资源，最大限度地提高运行效率，保证能顺利实施项目。而这些均离不开项目管理员在企业信息化项目中发挥的作用。

该文从企业信息化项目入手，论述了项目管理员在项目开展过程中各阶段发挥的作用，并对如何提升项目管理员的管理能力做了进一步说明。

1 企业信息化项目中项目管理员的重要意义

1.1 企业信息化项目、项目管理员和项目管理三者之间的关系

企业信息化项目、项目管理和项目管理员三者之间，关系密不可分，缺一不可，但有互相独立。企业信息化项目是需要项目管理作为支撑，而项目管理是企业信息化建设的基本框架基礎，项目管理员则是跨为项目管理和企业信息化项目的桥梁和纽带。

1.2 企业信息化项目的内涵

企业信息化项目是在企业生产、销售、售后服务等各项生产经营活动过程中利用各种现代化信息技术，整合各类资源，提高企业生产经营的信息化、科学化程度，提升企业的核心竞争力。信息化项目实施过程中，应该指定明确、合理的目标以及计划，各项内容之间应该保持独立，也要有一种联系，使得企业能够从容面对市场的变化。

1.3 项目管理的内涵

项目管理主要是指在这个企业信息化项目实施过程中，为保证项目的规定时间、规定经费的情况下，利用专业的管理知识、技术以及工具，实现资源的优化配置，以最小的代价实现企业信息化项目最终的目标。企业信息化项目是为了不同时期满足工作业务管理上的需要，企业信息化项目建设程度会直接影响到项目管理水平。

1.4 项目管理员的内涵

项目管理员主要作用于企业信息化建设中，不仅需要督促企业信息化项目的实际进展情况，并对其有效控制，而且通常需要有效协调、组织各项目之间的关系，保证能顺利实施项目。同时，针对市场需求变化及时做出反应，从而最大限度地降低企业成本。项目管理员有义务培养并管理一支具有高素质高水平的项目管理团队，目的是让企业运行效率大大提高，尽量避免不必要的资源浪费。

2 企业信息化项目各个阶段中项目管理员的具体体现

2.1 项目立项阶段

项目管理员通过各种途径，督促和要求项目经理对项目进行全面而详细的分析，深入挖掘客户需要。召集行业专家，组织开展立项评审会，在考虑项目实施主体自身允许的情况下，确定项目重要程度及相应等级，客观地评价分析新产品或新系统的可行性。在这过程中，项目管理员应做好上级领导和项目经理之间的纽带作用，把握项目开展的整体进度。

2.2 项目策划阶段

项目策划阶段主要是对制定和评审项目计划书和项目责任书，以及分解WBS计划。项目管理员需要区分重点项目和一般项目，合理预测可能出现的各种风险，制定相应的分析防范对策，根据上级的进度和程序要求，有区别地组织编制和评审会，按照时间节点，保质保量的完成项目策划工作。

2.3 项目执行阶段

制定了合理的项目计划和WBS计划后，项目管理员督促建立有效的沟通机制及监督措施。通过组织月度对标等方式，对里程碑和关键成果物的完成情况进行客观评价，根据项目实际情况与约定目标的差距，组织商讨项目的风险状况，视实际情况，则向领导汇报。遇到重大状况，需要进行项目变更，项目管理员需积极指导和督促项目经理准确填写相关资料，完成相关流程。总之，项目管理员需要灵活调动所有资源，保证项目的正常进行。

2.4 项目收尾阶段endprint

项目管理员督促项目经理完成项目所有材料的收集和归档，并积极参与项目结题评审，全面收集各方意见，客观、科学地评估整个项目实际运营情况，确保项目收尾能对企业经济利益启动积极的作用。同时，项目管理管理员应该组织项目成员学习项目实施过程中的存在的问题，反思、总结经验教训，为日后工作提供一些参考。

3 企业信息化项目中项目管理员的管理能力提升

3.1 项目管理体系建立

项目管理员通过学习CMMI和PMP相关内容，在项目管理过程中引入CMMI开发和服务模型和PMP项目管理经验，利用CMMI和PMP中体系架构及各过程域的管控要点，完善项目管理体系后续建设的相关知识体系。

3.2 项目管理阶段和知识领域梳理

项目管理员在项目管理实施过程中，需落实信息化项目管理制度，在实施经验中不断寻求创新，谨慎实施，合理推广。通过对项目管理阶段及相应知识领域矩阵的梳理，组织相关会议，邀请项目各干系人，并寻求探讨出项目各阶段中的关键成果物。

3.3 健全项目管理过程关键成果物模板及评审机制

关键成果物的梳理，是项目管理员实现对信息化项目监督职能依据的开始。关键成果物模板的建立是对项目资料规范的统一。同时进一步加强对关键成果物输入和输出的定義，形成较为完整的评审机制和评价标准。评审机制是保证关键成果物是按照规定流程完成的，评审标准是保证关键成果物评审提供依据。这个过程是需要不断优化和改善，根据项目管理的实际情况进行变化。

4 结语

综上所述，企业信息化项目是当代企业发展的必然选择，而项目管理员在这其中发挥了不可缺失的作用。企业信息化项目实施过程中采用项目管理模式，对项目所需的人力、财力、物力等资源进行统一调配，而项目管理员则在其中担当协调好各方的资源的角色，只有充分认识企业信息化项目各个阶段中项目管理员的具体职责，以及不断提升管理能力和策略，才能保证企业信息化项目稳定健康高效的前行，使企业能更好地适用市场环境的需要。

参考文献

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