物资采购管理优化对企业经济效益的影响

刘增辉

【摘 要】材料采购作为企业经营活动中非常重要的一个环节，在企业的运行当中也是至关重要。那么企业能在激烈的竞争中正常运行的关键要素就是控制采购成本。笔者就物资采购的角度，运用物资采购过程管理并展开探讨，分析如何通过物资采购过程管理提高企业经济效益。

【关键词】物资；采购管理；企业；经济效益

一、物资采购在现代企业中的地位和作用

在现代企业生产产品的成本构成当中，采购的零部件和原材料等物资成本占企业全部成本的60%，由此可见，物资采购成本是企业成本管理中最具有价值和意义的一部分，而中国现阶段部分企业一般把成本控制与管理力度放在这些占企业全部成本还不到40%的非关键方面，如减员增效等这些合理的措施，不但缺乏效益，而且令人心扰乱，从而发生社会不稳定现象，因小失大。

二、物资采购管理存在问题分析

1.物资采购管理随意性

部分企业的物资采购管理没有做出一定的预算，物资采购预算计划也是缺少标准的方案，物资采购行为比较随意懒散，特别容易发生企业内部库存积压的现象。在没有任何计划与预算的条件下，物资采购人员的采购行为不具有科学与合理性，只是利用其以往经验对他们认为企业发展需求的物品实施采购。一旦采购的物品质量没有达到标准，会使企业的生产质量受到一定的影响。如果采购物品数量大，就会发生原材料库存积压的现象，间接使企业生产成本大大增加。

2.物资采购管理效率较低

物资采购管理的效率低的同时又发生采购成本高的问题，这对于企业经济效益的提高起到了阻碍作用。一些企业的物资采购者没有对物资的价格、质量等进行货比三家的比对，采购渠道具有一定的单一化，竞争观念明显不足，从而致使企业物资采购行为的不合理，从而产生了企业物资采购支出增多以及采购成本增加的问题。物资采购管理效率极其低下，还表现在物资决策不具有足够的透明度，一些企业的物资采购由少数领导与采购人员全权负责，与供应商实施一对一谈判，所以来说，个人因素对采购行为影响是非常大的。

3.物资采购管理制度不足

物资采购管理制度，是使企业物资采购行为规范的关键规章制度。在追求经济又追求效益的过程中，部分企业管理者明白做好物资采购管理工作的重要性，但具体却没有落实到实践工作当中。不合理健全的物资采购管理制度，使企业物资采购人员开展工作时缺乏引导和规范，意识不到其工作的重要性，进而造成部分工作人员懒散不负责任。

三、采購计划

1.采购计划是采购管理实施的首要条件

怎么获取充足数量的物资是采购数量计划的核心，因为数量计划是为维持稳定的生产活动，是某一特殊时期内何时购入何种物资的预估工作。所以数量计划应该达到以下目的：

（1）预计物资需用时间与数量，预防供应中断的发生从而影响生产经营活动；（2）杜绝材料储存过多，资金的积压，空间的占用；（3）配合企业资金调度以及生产计划；（4）使采购部门前期做好一定的准备工作，选择有利时机购入材料。

确立材料消耗规范标准，从而方便管制材料采购数量和成本。

2.采购计划制定的依据

（1）生产计划。采购计划不能具有随意性、盲目性，要根据具体生产计划，科学合理的按照生产需求去采购物资，避免积压浪费的产生。（2）库存情况。如果物资有库存，则物资采购数量和生产计划所提的物资需用量无法划等号，所以必须构建物资的储备定额，来阐述物资库存的最佳状态，再根据具体用料需求数量，去考虑购料的储备定额标准以及工作时间，计算出标准的采购数量，然后进行采购工作。

四、物资采购管理优化方法分析

使企业物资采购管理工作进行优化，应当从建立制度、改进管理方法等多方面做起。做好物资采购管理工作，才可以使企业经济效益的平衡增长得到保障。

1.加强物资采购预算制度的建立

建立健全采购预算制度，使采购作业具有一定的条理性与计划性。企业采购预算需要依据企业生产部门的具体需求进行计划和制定。在采购预算之前，采购者与物资管理者应当对企业的库存真实情况进行核算和分析，考虑保险性储备与经常性性储备等多种因素，科学合理的制定企业物资采购的数量，从而避免物资积压问题的产生。在进行物资采购预算的工作中，企业管理部门要按期对其实施管理与监督，明白预算与实际花费之间的误差，找到原因所在，及时分析物资采购预算计划，并且改正分析物资采购预算计划，建立健全物资采购预算制度，对物资采购行为的动态化极为有利的同时提高了企业管理水平。

2.加强物资采购合同管理

在现代化企业的采购管理工作中，采购合同的签订是不能缺少的。签订合同是企业杜绝采购欺诈问题的关键措施，也是科学合理管理物资质量的方法。在采购作业当中，采购人员应当根据相关部门条文规定，与物资的供应商签署物资采购合同。在对物资供应商进行审批和评审之，双方签订合同，依据合同内容采购物资。使合同管理大大增强，能可以有效提高物资入库的科学性与安全性，也能在发现和解决问题时，拿出法律凭证，来维护企业利益。

五、结语

伴随着我国社会经济的飞速发展，中国特色社会主义市场经济体制得以有效建立健全。在改革开放事业发展不断深入的现阶段，企业管理水平也是飞速提升。采购管理是企业管理的核心组成部分，与企业的经济效益有着不可分割的联系。加强物资采购管理，是实现企业经济效益提高的重要有效途径。

参考文献：

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