现代图书馆图书信息管理的优化式探讨

贾文慧

摘 要：对于图书馆来说，是为我国公众提供公共文化服务的场所，也是社会文献信息中心，在公民精神文明建设中有着难以推卸的责任与义务。本文首先分析了现代图书信息管理优化的必要性，接着从转变图书馆图书信息管理模式等方面提出了现代图书馆图书信息管理的优化式举措。

关键词：图书馆 信息管理 优化

随着我们国家综合实力的提高，精神文明建设与物质文明建设两手抓已经成为了共识。公共文化事业的发展受到了前所未有的重视，图书馆是公共文化事业的重要组成部分，对提升公众的文化素质有很大的贡献。要让图书馆的作用得到最大的发挥，就要重视图书信息管理工作，坚持与时俱进，注重数字化资源建设，提供多样化服务模式，让图书信息管理迎合大众需求，成为大众获取知识信息的重要渠道。[1]

一、现代图书信息管理优化的必要性

首先，迎合读者新型阅读方式的需要。图书馆是我国精神文明建设的重要组成部分，也是开展全民阅读活动的重要推动力，在科学知识文化传播、丰富公众精神文化生活方面的作用有目共睹。在新时代，大众开始运用互联网去检索信息，图书馆信息管理创新与发展势在必行。在2016年的调查报告中显示，2015年我国全面图书阅读率接近百分之六十，数字化阅读比2014年上升了将近十个百分点，甚至开始由超越传统阅读的势头。在这些阅读方式中，手机阅读的增速最为明显。作为图书馆来说，要适应读者阅读习惯的改变，满足他们的个性化需求，结合其传统优势，优化现代图书信息管理方式。其次，增强图书馆竞争力的必然需求。图书馆面对的读者是社会的不同阶层的人，社会公众是其服务的对象，读者对图书文献的需求呈现出多样性的特点，像技术创新类、自学进修类以及科学研究类等。伴随着互联网的深入，一些商业性质的信息机构开始发展，这些商业机构的服务内容甚至扩展到了图书馆的一些领域，图书馆原有的信息提供者的绝对优势地位受到了影响。当图书馆的文献资源分为了文献、电子以及网络信息资源的时候，使图书馆原有的格局被打破。为了进一步适应形势的变化，需要图书馆对图书信息资源进行收集和整理，优化管理方式，进而提升自身实力。

二、现代图书馆图书信息管理的优化式举措

1.转变图书馆图书信息管理模式

图书馆在进行图书馆图书信息管理的时候，涉及的内容要广泛，保证多个学科的基本文献资料，把文献的复本数量控制在合理范围内，在资金允许的前提下，尽可能的扩大文献在市场出版物中的占有率。要重点收集和整理那些读者需求量比较大的种类，因为不管文献资源的规模是大是小，每个图书馆都会有一些读者阅读量集中的文献群，这就是图书馆的信息管理的重点对象。对于那些年代比较久远的纸質文献，可以通过筛选，进行现代化技术的扫描、压缩以及识别，建立相应的多媒体信息资源库，实现数字资源与传统纸质文献的无缝对接。此外，还可以提供移动图书馆服务。作为传统图书馆的重要延伸，移动图书馆加入了相应的数字版权技术，能够利用网络把资源发送到用户的移动终端设备中。比如，用户可以用手机登录移动图书馆来检索书目信息，在线阅读相关期刊等，还可以运用手机等的电子邮件功能来接收图书馆的信息通知。通过有效的信息资源整理分析、定题报道等动态化的读者服务，进而形成职能信息查询体系，进而优化图书馆图书信息管理模式。[2]

2.加大图书馆专业设施的投入力度

虽然国家非常注重精神文化建设，也加大了对图书馆的资金投入力度，各级政府也在这方面付出了努力，但是跟我国快速发展的物质文化生活水平相比，部分图书馆的财政投入仍旧显得有些不足。在新时期，要对各项资金进行统筹安排，强化图书馆专业基础设施建设。因为图书馆是社会公益文化事业的一部分，也是政府提供的一项公共服务产品，加大投入是改善当前优化图书信息管理的重要措施，把改造与优化图书馆图书信息管理的经费纳入到本年度的预算之内。只有专业化设施到位，这样才能有更明确的图书信息管理目标。比如，引入自动检索设备，这些先进的图书馆设备要摆放在图书馆中比较显眼的位置。当读者进入到图书馆中，能够通过检索查询到所需求的图书信息资源，那么这个图书的藏书号以及借阅状态等都会出现在读者眼前。运用搜索引擎等现代化工具来查询网络信息资源的分布，满足读者对信息资源的需求，建立相应的网络数据专题信息库，从而保障图书馆信息资源的完整性与有效性。

3.积极完善图书资料管理各项制度

要优化图书资料管理工作，就要明确制度的重要性。首先，定期检查制度。对图书资料和报刊进行定期检查，注重文献资料的更新，对于那些需要修补的图书进行登记。其次，明确图书采编制度。采编人员通过图书馆采编系统就能够查阅和采购、检索和验收相关文献信息，而且各种数据的维护和统计也是通过计算机完成，这样不仅相应的节约了时间还能够减少出现错误的概率。加上采编网络化增加了信息的来源渠道，使得各个出版企业的信息都能得到有效的掌握。再次，注重图书阅读推广制度。在大数据背景下，信息传播方式也要随着发生改变，图书馆推广工作要具备先进的信息传播技术，让自身信息的传播能力得到很大的提升，为主动推广做准备。比如，图书馆可以把微信、微博等媒体手段结合在一起，积极运用“图书知识讲堂”等平台，为读者推送类似的视频，建立图书馆公众号，把功能集中在新消息的发布、图书知识的宣传以及与读者的交流方面。最后，完善馆员工作制度。图书馆工作人员是展示图书馆服务水平的窗口，肩负图书资料管理的职责。因此，要用制度约束工作人员的行为，坚决杜绝违反职业道德行为的出现。要求工作人员都佩戴有编号的工作牌，让读者监督自身的服务行为，建立相应的评价机制，做到有规章制度可以遵循。[3]

结语

综上所述，随着海量的信息数据出现在公众的生活中，引发了巨大的技术变革，给图书馆的图书信息管理工作带来了挑战。在新时期，要转变图书馆图书信息管理模式，为加大图书馆专业设施的投入力度，积极完善图书资料管理各项制度，为图书馆的长远发展保驾护航。

参考文献

[1]周永清.市级公共图书馆文献资源的建设与利用[J].科技情报开发与经济，2016（5）.

[2]蒋蓓蓓，刘福祥.新时期公共图书馆员服务理念与服务心态研究[J].科技情报开发与经济，2015（21）.

[3]叶杉.网络环境中高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J].福建图书馆理论与实践2015（1）.endprint