企业档案管理模式的创新思考

张胜磊

摘 要：在当前信息化社会中，企业面临激烈的竞争，企业为了提升自身的核心竞争力，开始重视自身管理水平的提升。企业档案管理作为企业管理工作的最基础性工作，其重要性受到越来越多的重视。由于当前企业档案在企业发展中发挥着信自基石的重要作用，通过对企业档案管理模式进行创新，可以有效的提高档案管理的水平，为企业的健康、持续发展提供重要的信息支持。文中分析了现代企业档案管理模式，并进一步对现代企业档案管理模式的创新策略进行了具体的阐述。

关键词：现代企业；档案管理模式；创新；策略

在现代企业发展过程中，档案作为重要的信息资源，对于企业的发展起到关键性的作用。因此当前企业都会根据市场的变化需求来对企业档案工作进行不断调整，以便于更好的适应信息化发展及用户的需求，实现档案管理工作的经济效益和社会责任。特别是随着信息技术的快速发展，企业档案管理已成为现代先进化发展的重要指标，在这种情况下，企业要想取得较快的发展，则需要加快对档案管理模式进行创新，以此来确保企业发展过程中具有足够的信息支持。

一、现代企业档案管理模式

（一）档案分散管理模式

档案分散管理模式即是企业档案在企业各个部门中进行分散管理，企业档案没有固定的管理模式，多是以企业部门划分原则来对企业档案信息进行管理，这种管理模式下，档案分化管理的实现，使档案信息较为明确，但由于企业档案分散于不同的部门，这就导致企业档案总体管理目标不明确，档案应用程序较为繁杂，影响了档案信息的有效利用，不利于企业档案工作效率的提升。

（二）档案集中管理模式

档案集中管理模式是企业通过集中管理所有档案，以此来实现对企业整体档案的管理和运行。但由于企业各个部门的信息较为庞杂，而且信息种类较多，这也导致企业信息档案管理资料十分混杂，为档案管理工作带来了较大的难度。

（三）档案信息一体化管理模式

档案信息一体化管理模式是充分的利用互联网技术，将其与传统档案管理方法有效结合，以此来综合掌握企业内部各种信息，实现企业内部各部门资料信息的有序管理，并根据各部门特点来对企业内部信息进行划分，针对企业对信息的需求来提高档案的管理水平。

二、现代企业档案管理模式的创新策略

（一）注重企业档案管理传统模式与创新思维的结合

在现代企业档案管理模式创新发展过程中，需要将传统档案管理模式与创新思维有效结合。即在企业档案实际管理工作中，需要依据传统档案管理模式进行档案管理，通过对档案进行分门别类管理，并利用企业档案分散重审的优势，明确划分企业档案各部门的职责，全面提高企业部门档案管理水平，保障档案管理的逻辑性要求；另一方面，应当结合现代企业档案管理创新模式，将先进的技术手段作为企业信息资源管理的重要保存手段，实现企业资源管理“双重性”，一份保存在企业的总体档案管理中，另一份保存在企业的各个部门手中，形成档案资源信息的双重保险，这种档案管理办法能够确保企业档案管理信息的真实性，尽量降低企业档案信息失真带来企业信息丢失，造成企业产生经济损失。

（二）创新企业档案工作平台

实现新时期的创新管理，企业应在传统流程的基础上进行优化整合，加快信息化建设步伐，并在新思想新观念的指导下，建立先进的电子技术信息系统来重塑计算机管理工作流程以支持现代化的档案工作管理。也就是说这些先进的信息系统正是企业档案电子化的实现与进步，它们的建立为企业提供了更符合现代企业管理的数据信息工作管理平台，满足了企业活动对信息流向规范、控制集中、表单定制多样、利用方式灵活等要求，使档案管理实践实现一个质的飞跃。

（三）创新企业档案管理机制

在当前企业档案信息管理工作中，安全管理工作对于企业档案工作具有非常重要的意义。在具体工作中，需要充分的运用先进的技术手段，在计算机硬件环节方面将不安全隐患进行有效阻隔，以此来保证档案信息系统的运行安全。同时不宁重视档案工作流程、文件信息和信息保管方式的重审，确保档案信息能够流畅、安全、可靠的运转。另外，还要针对于档案管理人员，明确各自的职责，并制定具体的应急措施和保护方案，定期对档案信息进行安全检查，全面提高档案管理人员对安全事故的应急反应能力。重视对档案管理人员的安全教育和宣传工作，通过开展经常性的业务培训来全面提高档案管理人员的综合素质。进一步建立严格权限管理机制，对档案信息数据的转移、加工程序进行规范，全面提高档案信息的安全性。

（四）企业档案管理服务模式创新

首先，全方位提供服务。在现代企业发展运营过程中，由于传统的纸质档案越来越无法与当前企业电子文档的日益增加的发展形势相适应，因此对于企业档案管理工作来讲，需要通过实施全方位的档案资源服务，进一步促进档案信息资源的开发利用，为企业发展提供重要的信息支持。因此在实际企业档案管理工作中，需要树立服务大局观，具备竞争和协调的理念，通过创建与市场经济发展相适应的档案运行管理机制，以此来实现企业最大化的经济效益。

其次，構建信息开放中心。在当下网络信息爆炸时代，若想提高企业档案资源的有效利用，构建基于Web平台的档案管理服务模式，全方位开发利用企业档案资源十分必要。实现信息的全方位开发利用可以通过多种途径实现，如建立有登录系统的网上信息查询方式，针对有远程信息利用需要的客户提供跨越空间、时间的服务，定期更新档案服务数据包，及时构建档案数据库等。另外，企业也应重视对档案资源的编研和利用，相关部门可以对档案的原始信息进行分析，开发其利用价值，以形成信息含量高、针对性强的档案资源。

最后，进行深化层次编研。档案信息主要是用于企业的日常运营以及实际的数据和运行需要等众多方面，因此企业必须根据企业自身的实际情况对所需的信息进行整理，整理过程中应注意保证信息的真实有效性，以保障企业的档案编研符合企业的利益需要。实际操作中，企业应注意：①档案资料的处理要以优先级的方式有序进行。②请具备丰富经验的档案专家来整理，以确保档案资料的合理性与科学性。③对来自企业管理部门或国家行业协会的指导性文件档案，应定期编研汇总。④档案资料也必须按照周密的时间流程来进行，保证编研资料的全面性和概括性。

三、结束语：

近年来我国综合国力不断提升，信息资源成为企业经济发展的中的重要资源，这也使企业档案的地位不断提升。在现代企业发展过程中，需要加快推进企业档案信息管理模式的创新，实现企业内部资源的合理利用，从而更好的提高企业档案管理工作的水平，为企业健康、有序发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]陈思羽.企业档案管理模式创新研究[J].神州·下旬刊，2013（6）.

[2]高秀娟.浅析现代企业档案管理模式与创新思维[J].商，2016（21）.

[3]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通，2013（1）.endprint