企业物资采购环节效益优化探讨

高微微

摘要：物资采购指为了保证企业的正常运作所需要的物料的采集和供应，包括一切设备、各个部位的配品配件、消耗性原材料和物资。20世纪90年代后期，企业已把物资采购成本作为降低经营成本、提升企业效益、促进企业发展的关键因素进行管理，国内外许多知名企业把物资采购作为企业的“第三利润源泉”。采购管理一方面是企业成本控制及质量控制的重要组成部分，另一方面，采购管理会直接影响到企业的资金投入即资金的使用效益，对企业降本增效起着至关重要的作用。

关键词：企业物资；采购环节；效益优化；探讨

一、物资采购管理对于企业的重要作用

个企业要想运作就不可能凭空进行，不管是销售类企业还是生产类企业，只要保证企业的正常运行就必须要涉及到企业的物资采购管理，而物资采购是企业成本的主要组成部分，对于企业的营销成本来说具有重要作用。如果将企业的物资采购管理好的话，那么企业的物资采购成本就会大大减少，对于提高企业的效益有着很大的效果。而如果物资采购管理松懈的话，公司的内部资金就会有很大的浪费，不仅仅无法保证采购到物美价廉、性价比最高的材料，甚至会有很多“浑水摸鱼”的现象发生，即公司职员利用工作便利将私人消费混到公司消费中让公司报销的情况。所以加强对企业的物资采购管理其实对于提高企业的经济效力，减少企业运行成本有很重要的影响。

二、企业物资采购管理与控制中存在的问题

（一）采购人员的素质不高

企业竞争的实质是人才的竞争。因此，打造一支业务水平及综合素质都较高的人才团队，是企业在市场竞争中站稳脚跟的前提条件。近年来，在经济发展的推动作用下，企业的的收益也明显提高，这就使得企业职工的待遇薪资水平也有所提高，因此越来越多的人愿意到企业中工作，但是这些人中物资采购专业的人才却很少，因此不能较好地满足企业物资采购工作的需要与要求。另一方面，当前，企业中的物资采购工作者对作业情况了解不清，这就使得他们在具体采购物资的过程中不能依据生产建设的实际情况进行恰当采购，从而极易造成所采购到的物资不能很好符合需求，进而造成了资源浪费等问题。

（二）采购流程方面的问题

在有的企业中，对于物资采购没有编制相应的采购计划，也没有具体的审核措施，缺乏对物资采购整个流程的管理制度和办法，一旦采购流程中的某一个环节出现问题，就会对企业物资采购成本的管理与控制带来负面的影响，甚至会导致物资采购成本的大幅提升，使企业对物资采购成本的管控难以实现。

（三）采购方式方面的问题

物资采购方式主要有订单采购方式、合同采购方式和招标采购方式，具体选择何种采购方式，对于企业的物资采购成本管理与控制也会造成较大的影响，如果采购方式选择不当，就有可能直接导致物资采购成本的增加。

三、企业物资采购环节效益优化对策建议

（一）制定科学合理的物资采购计划，进行集约化采购。凡事预则立，不管采用哪种采购形式，首先都要建立在科学合理采购计划基础上。企业要根据各自实际情况和需求，及时调整设备寿命、设备的检修试验周期以及生产设备的故障率等，制定年度和月度的采购计划及目标，并且做好相关预案。有了计划和目标，需提前根据采购计划，统筹整合采购需求，进行集约化采购，以节省采购成本，提升采购规模效益。企业物资采购一般按照预估采购金额及采购物资的特性分为公开招标/邀请招标、谈判、单一来源采购、公开询价/邀请询价等方式。如对于大中型基本建设和技术改造项目，宜采用公开招标方式进行采购；对于种类多且单项价格较低的物资也可采用按类别分别打包的方式，根据采购物资的预估价格以及长期供应商的供应资源进行招标、谈判、询价等方式，向专业的代理商或者是集成經销商采购。对于供货来源单一且涉及专利保护、采用专有技术或受自然地域环境限制的，优化考虑从原生产商或原设备供货商处采购，以谈判形式进行，尽量避免在代理商处采购。对于采购的货物规格、标准统一，现货货源丰富且价格变化幅度较小的项目，宜选用公开询价的方式多方比价，尽量降低采购成本。另外，企业不可避免地出现为满足企业机组、设备、设施抢修及突发事件的急需物资而进行紧急采购的情况，它作为计划之外的补充采购模式，也要做好制度化的管理工作，尽可能提前做好安排，尽量减少紧急采购。

（二）建立供应链信息平台，整合供应链数据。供应链信息平台旨在追求物流要素、动态信息的系统效用和物流对象横向协同的一体化作业。整个系统通过简洁的界面，为企业用户、供应商提供一个功能强大的供应链管理平台，实现了采购物品从采购申请—招标/合同信息—物资生产/采购/交货进度—入库/出库—供应商评价的全过程跟踪管理，把各环节的数据整合形成供应链的数据平台，同时采用最新的商业智能BI对数据进行统计分析，例如，及时统计影响采购速度的原因，以便快速响应提出改善措施，保证采购的及时性；通过仓库入库验收、对不合格供应商的分析，从而提高采购物资的质量。同时，在平台上，各部门均可实现对所采购物资的各阶段情况实时查询，减少了物资采购承办人单人跟踪而带来的高强度反馈和咨询工作，通过有效的信息共享，很大程度上减轻了物资采购承办人的工作量。

（三）提升相关人员整体专业水平，形成团队合力。有了计划和工具，但终究人还是最重要的因素，是成败的关键。企业物资采购非标设备较多的特性决定了不管是采购人员还是参与其中的技术及商务人员都需保持高度的专业水准。①可通过有针对性的专业培训来提升各岗位人员的专业技能；②通过项目总结，分享经验和教训，避免同类原因造成流标、废标等情况发生；③将每一次的招标采购工作都当作一个项目来认真对待，参加其中的人员就是一个临时团队，打破部门界限，保持团队内部的充分沟通，达成一致的理解；④通过调研、参观、自主学习等形式，使采购及技术人员分别对各自领域的行情、趋势保持高度的了解，每一次招标采购都需根据该项目的实际情况进行细致分析，避免凭借经验想象；⑤采购管理人员保持与同类型其他企业相同岗位人员的交流，参考其物资需求和计划，通过借鉴他人经验以便及时应对可能遇到的问题，化被动为主动，完善采购管理体系。

结束语

总之，物资采购的管理却是企业管理中非常重要的一部分，物资采购管理可以说是和企业的经济命脉息息相关，因此进一步加强对其的研究非常有必要。

参考文献

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