浅谈油田企业物资采购成本的控制

夏万福

摘要：影響采购成本的主要因素包括采购价格、采购策略、采购数量、物品市场信息及物品的运送方式等。本文从采购计划、采购价格控制、采购策略选择及库存四个方面探讨如何控制油田企业采购成本。

关键词：油田企业物资采购成本

控制物资采购成本是油田企业物资供应部门的永恒课题，加强物资计划管理是降本增效的源头，采购价格控制是降低采购成本的关键，采购是物资供应降本增效的核心，规范采购行为是降本增效的制度保证，加强物资采购合同内部审计，是企业降本增效、增强竞争力的有力保证，建立合理储备、优化库存结构，是企业降本增效、提高物资供应管理水平的中心环节。

1、控制油田企业物资采购成本原则

1.1节约原则

节约是成本控制的基本原则。降低采购价格是降低物资采购成本的重要途径，但要用科学的态度对待物资采购价格问题，追求最佳的价格功能比，不能以缩短材料设备使用寿命、删减使用功能、降低质量等级、危及安全生产为代价，追求价格的最低。

1.2内控管理原则

严格采购程序，按照内控程序编制采购方案，强化采购过程效能监察，做到物资采购公开、透明化。优化物资信息、计划采购、合同管理、入库验收、库存管理、物资消耗的物流信息系统管理，及时完善厂商信息和价格数据库，提高市场预测和控制能力。

1.3责任原则

建立人人负责、层层负责、环环相扣、科学合理、行之有效的工作责任制，真正把降本增效意识贯穿到岗位、落实到人头，以责任制促落实，以责任制促成效，形成一级抓一级、层层抓落实的工作局面。

2、石油企业降低物资采购成本的内容

2.1转变物资采购理念

一是要树立总成本理念。不仅仅局限于采购价格成本，而是涵盖交易成本和产品使用全周期之内所产生的全部使用成本和费用。二是要树立专业化理念。通过自身专业化精度的不断提升，最终实现总体采购水准的提升。

2 2强化物资集中采购，发挥整体优势

加强物资采购集中招标工作的精细管理，严控采购成本。从细化、精选、计划、评标四个方面强化集中采购过程的管控力度。

2.3加强物资库存管理，避免盲目采购

一是通过企业内部物资需求计划管理，减少采购盲目性，提高采购准确率，以减少可能造成的物资超储积压。二是加强库存物资的实物管理和保管保养，定期进行盘点。

3、石油企业降低物资采购成本的具体措施

3.1加强物资计划采购管理，是降本增效的源头

物资计划是物资订货、采购、验收和发放的依据，也是物资储量的决定因素，也是进一步提高物资采购管理水平、深化物资采购的精细管理、降低物资采购成本、提高物资采购工作效率、减少物资积压损失的有效手段。

（1）加强需求计划管理。物资需求计划是物资采购工作的龙头，计划的准确与否关系物资采购工作的质量，因此提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理，提高物资需求计划的准确率。

（2）加强采购成本管理。严格执行一级物资采购结果，全面推进二级物资集中采购，加大了集中统一招标力度，将消耗量大、种类复杂、单价高、不易带量采购的物资进行合并归类，实行集中招标定商定价采购。将通用性强、不易预测需求数量的零散物资，集零为整，实行打包集中招标代储代销。

（3）加强物资采购质量管理。按照“谁采购，谁负责”原则，不断强化安全供应理念，强化物资出入库验收和质量检验制度，不断完善质检验收手段，加大验收力度，有效杜绝不合格物资进入生产现场。

3.2加强采购价格控制，是降低采购成本的关键

降低企业采购成本价格，企业常用而有效的方式包括直接谈判法，目标成本法，共同合作法，集中和批量采购法以及招标采购法。

（1）直接谈判法。这个方式是指在掌握了所采购物资市场行情的前提下，直接与对手谈判。在谈判过程中，可不只限于价格方面，也可将物资采购的特别偏好和需求与对方沟通。做到提前设定价格底线，掌控整个价格谈判局面。

（2）目标成本法。这种方式主要是采用倒推成本法来确定采购产品的价格，即企业的产品价格=成本+利润，其中的成本就包含采购物品的成本，间接确定了采购物品的价格。采取这种方式要保证企业产品定价的科学合理。

（3）共同合作法。在产品设计初期，选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组，从设计到生产的整个过程，了解大致的产品成本构成情况，根据基本的市场利润率，定一个合理的采购价格。

（4）招标采购法。企业应根据市场的形势，采取相应的采购措施。当物资为买方市场时，对大批量的物资采购应采取招投标方式，选择供应商。通过现场的竞争和事后的选择，达到降低采购成本的目标。

3.3建立合理储备、优化库存结构是油田企业提高物资供应管理水平的中心环节

为了在保证生产需要的基础上，最大限度地减少储备资金的占用，应采取多种措施加强库存管理，建立合理储备，优化库存结构，盘活存量资产。一是清查库存，摸清家底。在满足使用要求的前提下，多方联系，调剂使用，提高积压物资的使用率，尽最大力盘活库存，降低资金占用；二是与用料单位进行对接和沟通，大力推行改代利库，鼓励生产维修单位使用和代用积压物资，千方百计降低库存；三是利用买方市场的优势，在同供应商签订采购协议时，要求供应商回购工程剩余物资和库存物资，以达到降低库存的目的；四是对大宗常用物资如水泥、油套管、井口等同供应商建立战略联盟，既实现了“零库存”，又保证了稳定的供应渠道。

在当前经济形式下，石油企业为降本增效、提高市场竞争力必须建立现代化的物资管理体制，油田企业物资供应部门应大力加强计划、采购、合同、库存方面管理，有效降低油田企业物资采购成本。