信息管理系统有效提高图书档案管理的路径初探

摘要：信息管理系统已经成为信息管理的重要方式。信息管理系统对信息的管理安全、可靠、方便，而且极大的降低了人工造成的错误。本文从信息管理系统管理图书档案的意义出发，分析现在的信息管理系统有效提高图书档案管理的路径，希望对图书管理工作人员的图书管理工作有一定的帮助。

关键词：信息管理系统；图书档案管理；路径

前言：

互联网普及后，人们获得知识的方式越来越多。现在社会上的信息平台越来越多，很多人获得知识的方式主要就是互联网。近些年，信息管理系统也被广泛的应用，现在大型、综合性的图书档案管理系统已经应用，本文就信息管理系统有效提高图书档案管理的路径研究。

一、信息管理系统管理图书档案的意义

信息管理系统的主要功能就是读者登录、图书借阅、图书查询、图书采编和读者信息管理等。信息管理系统促进了图书管理工作的高效。系统通过分析满足读者的要求，实现业务目标。现在的系统还需要存储很多的信息，在系统中储存着读者的借阅信息、还书信息和新书信息等。现有的系统无法实现对图书现状的呈现，现在人们的生活节奏快，没有太多的时间慢慢的检索，这种方式确实也不方便，而且现在书籍的种类也比较多，对读者的借阅很不方便。而且在对书籍的摆放和购置方面也需要将现有的数据摆放的形式呈现给主管，所以就需要利用信息技术将图书管理工作规范化，促进图书档案管理工作的进行。信息管理系统的引进给图书档案管理工作促进了图书的归档工作的进行。

二、图书档案管理系统的可行性分析

（一）管理可行性

建立信息系统是提高图书馆服务质量的重要手段。传统的图书馆的藏书以印刷版书籍为主，需要手工操作，进行管理和维护，信息的共享程度低，而且管理工作比较繁琐，对资源的使用效率低，服务的质量和水平都不能保证，而且也降低了图书馆的职能，影响了图书馆的社会地位。信息管理系统可以实现资源的信息化管理，对资源的使用效果也已提高，而且读者对资源的利用率也能提高，服务质量也能提高，读者的满意度也会提高，图书馆在社会上的地位也会不断的提升。

（二）社会可行性

图书馆的建立是为了满足人们的知识的追求，实现资源共享，但是现在的图书的管理方式限制了图书的应用，人们对图书馆的使用效率降低。而现在的网络很发达，人们对信息的需求还存在一定的问题，但是人们对信息的使用方式不同，人们希望能更高效的得到知识。我国的科技不断的发展，计算机技术已经成为当前重要的技术，对计算机技术的应用也越来越多，全球的信息化程度也在加快，人们对知识的追求水平也更高，人们对信息的种类的要求也更高。现今网上的信息来源广泛，信息的种类也很多，这对图书馆也是一个巨大的冲击。所以，对图书馆的改革和完善就很有必要，图书馆应该将传统图书馆的管理方式改变，对图书馆信息系统进行应用和改革[1]。

（三）技术可行性

图书馆的技术性就在于图书馆信息检索系统，为图书管理资源和图书的使用者提供良好的交流平台，实现两者有效的联系，实现信息的互通和信息的处理。信息管理系统的运行较快，可以提高信息传输的速度，为信息的检索提供良好的保障。

（四）决策可行性

信息管理系统的建立可以提高图书馆的信息管理和决策。现在是信息时代，信息的更新速度很快，人们比较看重新的信息。在对信息的处理和管理中一定要重视获取内部、外部和组织信息，对执行方案进行调控，了解信息的结构化或是非结构化问题利用定量模型或是定性模型对信息进行加工和处理，得到更加准确的信息，在信息的收集和处理中，信息管理系统具有分析、预测和控制等功能，对于管理和决策工作也很有利[2]。

三、信息管理系统有效提高图书档案管理的路径

（一）引进先进的图书管理技术

目前的图书馆的信息管理系统的应用技术主要就是Web技术、html技术，和APS技术，这是图书信息检索系统的主要应用技术。大众可以采用B/S的方式进行入图书馆，提出图书服务，图书管理者可以掌握所有的信息。APS技术可以适应交互设计和数据访问请求，可以对来自多种数据提供者的数据进行编辑、使用。

（二）提高用户界面的便捷性

第一，系统主界面的设计。利用Visual foxpro6.0提供的菜单实现对界面的建立，建立的界面要具有整洁、方便的特点，并且界面要尽量的简单，具有良好的操作性。第二，记录界面。这个界面包括图书和读者信息，应该分开，对读者的借阅信息进行记录。第三，借阅界面。在读者借阅书籍时，需要提示读者输入借书序号和图书的总编号，确定好相关信息后进行记录。第四，数据界面的查询。查詢功能主要是对读者信息和图书信息进行查询，了解图书的状态和读者借阅书籍的信息[3]。

结论：

综上所述，信息管理系统对图书馆档案管理水平的提高，确实有一定的帮助。21世纪是信息时代，人们对信息的需求比较大，人们希望了解各种信息，对信息的深度和广度进行扩展，随着网络技术的发达，人们越来越多的在网络信息平台上进行信息的了解，这就弱化的图书馆的职能和在社会上的地位。图书馆具有良好的社会意义，在网络化的现代，图书馆应该积极的改革，利用信息管理系统提高信息管理的水平和质量。对图书馆的改革工作还有很长的路要走，而且对图书馆的结构也要改革。

参考文献：

[1]朱朝晖.图书档案一体化管理探讨[J].办公室业务，2017，（07）：124.[2017-08-11].

[2]刘静.基于电子商务影响视角的图书馆电子管理研究[J/OL].中国商论，2016，（17）：60-61.（2016-07-06）[2017-08-11].http：//123.234.230.80：8888/interlibSSO/goto/50/=jmr9bmjh9mds/kcms/detail/10.1337.f.20160706.1315.070.html

[3]刘肖肖.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].办公室业务，2012，（15）：116+118.[2017-08-11].endprint