企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨

蒋宇芳

桂林彰泰实业集团有限公司

企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨

蒋宇芳

桂林彰泰实业集团有限公司

人力资源管理在企业集团中相对复杂，涉及面大，人力资源管理水平必须依靠信息技术发展才有今天。近年来信息化建设的人力资源管理已经成为管理信息化的对焦方向。人力资源信息化建设的定位与企业自身的发展需要紧密结合。本文对提高人力资源管理信息化建设保质保量的需求进行分析并提出了一些对策。

人力资源建设；信息技术；对策

一、人力资源管理信息化的意义

科学高效的人力资源管理是整个企业管理的重要组成部分，它有助于提升企业自身的经济效益，自身竞争力增强，从而实现长远的企业发展被称为企业人力资源管理。它是一门传统学识，是一门伴随着企业发展而产生的专业学科。市场日益竞争激烈的今天，企业人力资源管理的研究需加强，人力资源管理水平的提升对于企业的发展具有十分关键的作用。

信息化和高技术飞速发展的今天，它在企业中使用范围越来越广泛。不仅让信息技术的应用提升了自身企业的效率高效，而且使企业的科学高效的管理得到提升，尤为显著是对于企业人力资源管理的影响。在日益白热化的市场竞争中，管理信息化推动企业人力资源逐渐成为实现企业持续发展的必然目的。如今，企业人力资源管理信息化的重要性让多数企业都认识到了这一点，但也在实践过程中却披露和不少问题，要想解决这些问题，企业人力资源管理信息化的重点在于增强自身。文章将综合我国企业人力资源管理中优劣与不足，来客观说明如何加强人力资源管理信息化。

二、人力资源管理信息化的必要性

(1)人力资源管理模式的转变和管理理念的更新是信息化的促使。它的管理模式是一种多元化单一的、从上启下的、不开放式的管理规模，人员记录是人力资源模式的一种，单一的工资考核也是一方面，这种管理模式与现代企业全面和开放的发展方式不相符。在人力资源管理中的应用中信息化技术改变了单一的管理模式，为企业提供全方位、互动的、全面化增强的管理模式，将企业的核心部门成为人力资源管理部门，使人员统计和工资考核的职能不再单一。同时提高人力资源的效率管理和价值的提升，使人力资本转变与企业人力资源合二为一，并让人力资源管理的认可和参与深入到员工中，促进了企业管理的能动性和统一性。

(2)提高管理效率的是计算机信息化，管理资源的节约，管理成本的降低。大量的计算机应用于企业中，极大的提高了工作效率成本，在计算机大量使用的基础上产生信息化，快速、准确、大存储量来计算和管理大量信息和数据成为计算机时代。大量的信息存储和计算属于人力资源管理，它有助于提高人力资源管理效率，使企业内部的信息传递和交流沟通增强，结构组合更加有利于企业管理。

三、人力资源管理信息化存在的不足

相对于与发达国家起步相比，我国的人力资源的信息化管理存在一定的弊端和缺陷。

(1)目前通用型的事务管理软件是我国开发的人力资源管理软件，它具备通用性但不具备特殊性和适用性。每个企业都有其企业的特殊性，管理行为和方式都区别于其他企业，企业自身管理的具体细节在这种软件上没有得到充分考虑，所以在软件应用方面企业将会受到制约和负面影响。

(2)实现人力资源管理信息化数据库的及时更新和维护是主要基础，它的规模及复杂规模与企业的优劣成正比，数据库在大型企业中需要多人来维护和及时更新，因此使企业的人力资源管理全面有效、快捷、精准，为企业员工提供很好的信息查询，提供企业管理层的决策支持。由于漏洞不少的国内相关软件功能，以及不是很深的企业对人力资源信息化管理的认知和专业技能，迫使当下企业的数据库管理存在严重的局限。

(3)目前人力资源管理软件功能在国内开发中相对单一，在软件的使用上企业也只把它当做一个工资管理软件，就使信息化在人力资源管理上无法实现理想效果。企业应该和人力资源管理软件企业沟通，可以根据企业的具体情况定制软件功能，以寻求符合企业自身特点和情况的线路。在使用软件方面，可以和软件企业实行专业培训对接；充分让使用人员吃透软件功能和使用技巧，从而达到应有的效果和作用在信息化管理上。

三、加强企业人力资源管理信息化建设的措施

当前分析了我国企业人力资源管理信息化中面临的棘手问题，加强该工作的信息化建设的重点就是解决核心问题。所以深化强人力资源管理信息化建设的举措极其关键，就是要有具体解决这些方式。作者觉得企业人力资源管理信息化建设的加强，要做到以下五点。

(1)息化建设的大力加强。现今，企业信息化基础相当薄弱在我国，企业自身的信息化建设的加强是做好人力资源管理信息化建设的首要因素。第一是必须要保持高度重视企业管理者。第二是建设要有目的性，在要树立信息化建设在加强人力资源管理信息化建设这个目标。第三是要要满足企业自身需求又要做到经济合理在建设过程中。

(2)把握企业需求的真实性。我国有些企业在进行信息化建设的时候，盲目追求网络设备的先进不看自身实际情况。这样做不仅不能实现人力资源管理的信息化，同时还造成了企业网络资源的巨大亏损。

(3)企业要重视培养专门的IT队伍和网络管理团队积极打造复合型人才。在信息化建设中对于企业人力资源管理的素质要求很严，要求不仅企业管理者要有专业的管理技能，还要求他们掌握过硬的IT知识和网络管理团队。在企业中定期对员工进行有关方面的培训，让他们充分掌握两种知识，成为全面复合型人才。

(4)人力管理与信息技术的有机结合需要重视。人力管理是人力资源管理信息化建设的主体。在信息化建设过程中网络技术的先进追求而忽视人力管理的目标，需要把两者结合统一，真正实现人力资源管理的信息化建设进程。

四、结语

人力资源管理中的信息化是新型管理观念和模式，它是伴随人力资源管理实践与计算机网络发展相结合发展而形成的。优秀的人力资源管理观是伴着信息化人力资源管理，在如今短短的几十年中，就已经出现了抱团之态，重点培养人力资源管理价值的急迫需要在我国尤为明显。因此对政府和企业来说人力资源管理还需不断加强，这需要我们每个人与社会协同合作来实现。

[1]刘欣.大型集团企业人力资源管理信息化建设[J].电力信息化，2011.

[2] 葛芳，吴二刚，周鹏飞.人力资源管理电子信息化在中国企业的应用现状分析及对策研究.生产力研究[J].2006.