如何做好新形势下人才市场的人事档案管理工作

王鑫颖

广州市南方人力资源评价中心有限公司

如何做好新形势下人才市场的人事档案管理工作

王鑫颖

广州市南方人力资源评价中心有限公司

人事档案是我们从上学开始建立的档案，一直到我们从学校毕业带进工作单位的身份证明的原始记录。是我们综合成绩包括学习、体能、品德等方面的综合反映，也是用人单位在提拔任用时的参考凭证。人事档案管理工作作为人才市场的重要组成部分，对其进行高效、规范的管理对于人才流动和服务具有极其重要的意义。现在的人才市场的人事档案管理工作在当今网络化、信息化、市场化的新形势下不尽人意，我们从中发现了很多问题。本文就人才市场中人事档案管理出现的问题进行分析，并提出相关建议。

新形势；人才市场；人事档案；人才流动

1 前言

随着交通和网络的发展，人们在学校毕业后开始从固定的一个地方向非固定的几个地方开始转变，人才的流动有好的一方面也有不好的一方面。人才流动是市场经济中一种常见的现象，它可以对人力资源进一步优化，对人才资源匮乏的地区起到良好的补充作用，有利于社会的共同发展，同时个人的人生价值也更加容易得到体现。但是人才的流动在某种程度上为档案的管理带来困难，使得档案的管理在接档和取档方面存在一定得困难。

2 人才市场人事档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理观念老旧，服务理念不足

十八大以来习近平总书记在多次会议上不断强调人才的必要性，他指出创新是引领发展的第一动力，创新驱动实际上就是人才驱动。人才资源是非常重要的，尤其是高级人才。人才市场作为政府的职能部门应该以向公众提供最大化的服务为基本职责，以服务人才，促进人才的流动为己任。在这个高度信息化网络化的时代，现在的档案信息服务方式比较单一和落后，办理人事档案程序较为复杂和繁琐且效率较为低下。有的地方的人们还没有跟上社会的发展步伐，认为只要保管好不出问题就可以了，没有树立以人为本，紧跟潮流，主动服务于人的观念和意识。另外，我们传统的思维方式还没转变过来，我们因为长期以来依靠政府部门来存取档案，没有竞争对手，那么也就没有所谓的竞争理念，这就使得人事档案管理制度的发展比较缓慢，很难适应高速发展的社会

2.2 档案管理不够规范

由于民企等企业不具备档案管理权限，全部都要在人才市场进行档案代理，这就使得人才市场的档案管理工作较为繁多，同时也造成了人事档案管理工作中的存在管理上的疏忽。人们不能按照档案管理方面的相关要求严格要求自己，档案的收集、整理、归档等方面还有待提高。随着流动人员的增加，弃档、死档，档案在自己手中的现象越来越严重，档案造假，擅自建档的现象都反映出了人才市场人事档案管理制度急需完善，档案管理工作有待进一步加强。

人事档案管理部门在收集档案的材料时没有严格按照有关的规定将手续缺失，伪造的资料放入到档案中，从而影响了档案的真实性和权威性。对于档案的具体分类档案部门也没有相关的规章制度进行指导，从而造成人事档案分类不合理，查询不方便等问题。另外档案的审查制度也没有完全的按规定执行，这也容易造成人事档案不能实时的完善和更新，影响了人们对档案的价值的判断。档案应具有它所特有的保密性，但是我们同时也要知道档案的一些基本信息，从而为我们转移档案和保存档案的时候提供方便。

2.3 人才不规范流动导致重建档案增多

档随人走是我们现在工作应用中主流模式，作为个人经历缩影的人事档案是我们每个人的命根子，但是目前却遭遇到了非常大的冲击。在一些地方，为了各自的发展需要，各事业单位和政府加大力度招聘高级人才曾经先后出台一些针对原单位不放人，无法对正常人事调动的紧缺人才重新进行建档的通知。允许个人在提供相关证明材料的基础上为其进行重新建档，这种人才的不规范流动使得重建档案的占比逐年增加。

3 新形势下档案管理对策

3.1 确立新的档案管理观念

我们要想在新的形式下做好档案管理工作，首先我们要从根本上转变我们的思想观念和管理理念，我们一定要牢固树立服务意识同时加大对档案工作的宣传力度。人才流动作为现在社会上的一种常见现象，人事档案的管理是服务于人事管理的，所以我们在从事档案信息管理时应该首先立足于社会的发展这样才能更有效扎实的推进人事档案管理工作。

3.2 改革人事档案管理制度

现行的人事档案管理制度对于现在的经济社会已经越来越不适用，在人才频繁流动的今天，用人单位在这种人事档案管理制度下开展工作时难免会有存档信息不完善的漏洞。所以人事档案管理制度的改革势在必行，新的人事档案管理制度应做到在保管现有的档案的同时还能为下一个用人单位提供档案信息做到档案共享。这样不仅可以为人才发展提供相对完整的档案，还能满足现行人事档案管理对档案的需求。

3.3 建设网络化信息化人事档案

传统的人事档案里边主要是一些结论性的材料，不免显得有些空泛，并且内容比较单一，用人单位也无法通过档案对一个人的能力进行评估，所以传统人事档案还是具有一定的局限性的。如果我们通过网络技术把个人平时的成绩，成果通过影像的形式生动形象的表现出来可以大大提高人事档案的利用价值。也可以通过网络技术把档案进行数字化处理，做成数据库，做到与用用人单位共享，这将大大提高人事档案管理水平。

4 结语

总之，现在人才流动已经呈现常态化趋势，我们要转变管理理念和思维方式。我们面临着人才流动常态化所带来的人事档案管理的新挑战，我们要不断的积极探索人事档案管理的新的方式和方法，为更好的服务于人才，促进社会的可持续发展打下良好的基础。各级人事档案管理部门应当主动与企业沟通合作，不断完善现有的人事档案管理里制度从而推动人事档案工作的发展。

[1] 倪丽娟.人才流动引发的人事档案管理问题思考[J].2008.1

[2] 黄淑丹.人才流动给人事档案管理带来的问题与应对策略[J].2016.9

[3] 赵莲.人才市场中人事档案管理问题研究[J].2014.8

王鑫颖(1987.03--)，性别：女，籍贯：黑龙江双鸭山市，学历：本科，毕业于牡丹江师范大学，职称：中级教师，研究方向 档案管理