论在石油机械物资采购中如何进行供应商管理

王伟

[摘 要]油田企业由于其自身业务特殊性使得其具有以下特点：生产工艺极为复杂，产品涉及的范围较广，对生产物资具有较大需求，对各种化学制剂、设备仪器等耗材的性能和质量也要求严格。作为油田企业的供应商必须具备较强的技术优势，拥有强大的生产规模和较低的生产成本，能够为油田企业提供优质产品的同时给予优质的售后服务。这就对供应商服务水平提出了较高的要求。本文从石油机械供应商管理的含义及其意义出发，对石油机械物资采购中的供应商管理进行了深入的探讨。

[关键词]石油机械；供应商管理；工作要点

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）27-0073-01

随着全球经济一体化的发展，国内市场经济体系的逐步健全，越来越多的企业积极地应用供应链的管理思想，目的是在市场竞争中稳固自身地位并寻求更快的发展。作为大型石化企业的典型代表，胜利油田钻井工艺研究院正在逐步地从传统的国有企业向适应市场经济的现代化企业转型，对于供应链的管理模式还处于探索阶段，在运营环节中还不能够很好的应用这种新型的管理思想，特别是在物资采购方面。该企业每年消耗大量的物资，采购资金达上亿元，由于钻井工作的特殊性，对物资的质量要求非常严格，如何将供应链的思想有效地应用于采购工作中成为企业最关注的课题。

1 供应商管理的重要性

供应商管理有助于提高客户对服务的满意度。供应商管理有助于提高供应商对客户需求反应的敏捷性，零库存管理、准时制生产、精益物流等逐渐占据生产领域、流通领域、管理领域，在这样的环境中，只有加强供应商的管理，使采购方与供应方建立合作伙伴关系，才能提高供应商对客户需求反应的敏捷性。供应商管理有助于保证采购质量，降低采购成本，供应商产品的质量是客户生产质量和研发质量的组成部分，供应商的质量管理体系同时也就是客户的质量管理体系。所以，加强供应商的管理、选择合适的供应商使之在竞争的环境中保持提高产品质量、合理降低成本的竞争状态，对保证采购质量、降低采购成本有积极的意义。

2 企业物资采购供应商选择现状分析

2.1 外部环境问题

（1）物流观念有待提高。在经济全球一体化的发展前提下，许多行业专注于自身核心竞争力的发展，集成尽可能多的资源将主业做大做强。这种供应链的整体思想在石化行业中体现的不明显，石化公司肩负着繁重的生产任务，缺乏建设物流标准化与规范化的认识，将物流活动看得过于简单，没有意识到有效的物流能够帮助企业整合资源、降低成本、提高利润。（2）基础设施陈旧。石化企业运输物资的方式单一，运输网络不够完善，汽车运输空载的情况比较严重。在仓储方面，库房大多陈旧，空间利用率低，装卸搬运等配套设施过于简单，并且兼容性较差。硬件设施的落后影响石化物流水平的提高。

2.2 供应商选择体制不适应市场化经济

石化行业与经济发展、居民的日常生活、国防科技等方面密切相关，受政策调控的影响较大，由于长期受到计划经济的影响，使得企业还没有形成适应市场化的供应商选择体制。在企业内部，供应商的评价选择过程冗长，需要安全生产部、供应站等多个部门参与，这种多头管理会导致工作效率低下，权力交叉造成矛盾。另外，企业是以生产加工为主，对采购的职能没有准确理解，将采购需求计划的制定分散到各下级部门，没有形成整体采购的协调关系，更没有将采购与增加企业利润、提高核心竞争力等方面联系起来。在企业外部，缺乏足够的供应商市场信息，对潜在供应商的关注度不够，对已经合作的供应商缺少控制，这些都是不适应市场化的表现。

2.3 对供应商的关系管理重视不足

企业在供应商关系的管理上存在着较大问题。第一，供应商评价体制不够完善。虽然对供应商实行了分类管理，但没有对类别的界定明确标准，指标制定的过于模糊，没有做到定性与定量评价相结合。第二，合作意识不强。国有企业的一大缺点是以自我为中心，不注重建立合作关系，这种观念不符合市场经济的发展，也不符合供应链中“共赢”的思想。第三，疏于对供应商的关系管理。企业缺乏对供应商有效的监控，对供应商的生产状况不了解，更没有到达设立共同目标与发展战略的高度；忽视激励制度的设计，不会充分利用订单激励、价格激励、淘汰激励、信誉激励等方法增进与供应商的合作關系。

3 完善物质采购中对于供应商的管理

3.1 提高采购工作质量

1）优化采购流程，建立信息平台

钻井工艺研究院的采购流程过于繁琐，每一次的物资采购都要经过层层领导的审查，导致了采购部门要花费过多的时间与人力去汇总各部门的物资需求计划，降低了采购的效率。企业应当制定一个针对采购管理的办公系统，摒弃原先的纸质文件，建立一个包括库存、需求计划、合同管理、采购信息平台（图1）。

从信息平台上，钻井工艺研究院的采购部门可以了解库存情况、各单位的需求计划、合格供应方数据库、合同管理情况，以及与互联网上的供应商或采购专用网络的连接。其中，采购人员可以对库存实时关注，及时下达订单补充库存，也可以对各单位上报的申请计划加以核实，防止需求量虚报的情况发生；各单位的采购需求计划可以在平台上进行传输，方便采购部门进行统计与核实；根据采购计划从合格供应商数据库中进行选择、洽谈、比价等业务；合同管理不仅方便工作人员进行合同的拟定录入，也具有执行合同的功能，如提示付款方式等；与外界互联网的连接可以帮助企业发掘更多的潜在供应商，了解市场动态，公布招标信息，在更大的范围里寻找货源等。

2）加强全程质量控制

石化企业对采购物资的质量要求非常严格，低质量的设备器材会阻碍生产的顺利进行，也为工作人员的人身安全造成隐患。传统的采购都是将产品检验放在入库时进行，这样很难保证产品的质量情况，当发现不合格物资时，调换或者退货又会产生新的物流成本。所以，采购部门应该将供应商的质量认证资质作为硬性指标，安排专门的审查小组审查供应商的资质和产品质量，防止不合格的产品流入油田的生产领域。在供应商的生产过程中，采购人员可以进行不定期的产品抽查，要求供应商提供生产中的相关文件与数据作为考查的依据。

3.2 优化供应商选择管理

1）完善供应商评价体系

供应商的评价工作直接关联着对供应商的选择。随着传统国有企业的改制转型，企业对供应商的评价角度应该多元化和市场化，包括产品质量、供货能力、价格、服务水平、发展潜力等。企业处于的市场是不断变化中的，新思想与新观念不断涌现，供应商的评价体系也应该是动态的，随市场变化而变化的。例如现在倡导的“绿色采购”，钻井工艺研究院作为大型的石化企业，有保护自然环境的责任，也应当关注这一采购趋势，将环保逐渐的纳入评价体系中。

2）重视供应商监控工作

（1）安排合适的工程技术人员或采购人员长驻供应商工厂，监督供应商的生产检验，并且在一定程度上代表本企业与供应商就日常事务进行磋商。（2）关注供应商的关键环节，要求供应商提供相关的技术、工艺参数、检验记录等。（3）当企业有产品改进或开发新项目的计划时，安排专门人员与供应商进行协商，并提供技术、人力、资金支持。（4）当供应商有不诚信的表现时，采购人员要及时发现并做出分析判断，严肃的对供应商提出提醒或警告。如果供应商对采购方的合理要求不以为然，甚至置之不理时，采购人员应高度重视，及时向高层领导报告。

总之，本文立足于石油化工机械设备采购中的相关工作内容，介绍了现有的采购流程、方法、供应商选择等情况，针对性的提出了改进采购工作与提高供应商选择管理水平的合理优化策略。

参考文献

[1] 曲杰.JH公司基于物资供应细分的物资采购供应商管理研究[D].华东理工大学，2015.

[2] 李亚男.胜利油田钻井工艺研究院物资采购供应商选择研究[D].中国海洋大学，2012.endprint