论图书馆的数字化管理

薛静

【摘 要】数字化的管理方式发展到现在已经成为了各行各业管理模式的首选内容，其快捷、共享的优势对于提高管理水平具有积极的促进作用。而图书作为我们日常生活中吸取知识的重要渠道，对于我们个人的发展具有重要的意义，而传统的图书馆的管理模式已经跟不上如今人们的需要。本文主要从现今图书馆管理过程中的实际情况出发，为图书馆管理模式实现数字化这一目标进行可行性的分析和提出相关的实行方案。

【关键词】图书馆；数字化；管理

引言

图书馆的历史由来已久，一直是时代文明的汇聚之地，人们通过图书馆了解时事、查阅资料、熏陶思想。但是发展到现在，随着网络媒体的飞速发展，图书馆的象征意义更甚于它的实用价值，这为图书馆的发展提出了严峻的挑战。如何让图书馆跟上时代的发展步伐，运用数字化的管理方式，继续为人们提供有效的精神食粮，是当前应该思考的问题。

一、概念

数字化的管理方式即是用信息化的管理手段，将工作的内容转换为计算机语言，并通过计算机进行工作信息的处理[1]。数字化管理可以将信息进行全面的整合与分类，让资源的储存更加的合理化，以方便用户检索时间的缩短，提高检索信息的准确性[2]。此外，运用数字化的管理方式可以节省人力及物力上的资源，大幅度的提高工作效率。

二、实行方向

（一）办公方式

首先，运用数字化的管理方式可以改变以往的办公方式。具体体现在可以运用信息化产品进行办公，运用信息化的系统进行工作内容整理等。其一，进行图书馆办公设施的数字化，配备网络化的设备，如电脑、专用服务器、专用的通讯设备等，并且配备符合图书馆情况的软件负责日常的运行[3]。其二，进行管理人员的数字化管理，培养一批专业的图书馆管理人才，如，请专业的网络架构公司进行服务的配备以及讲解，学习他人优秀的管理经验等，保证图书馆管理人员能够尽快的适应现有的办公方式。

（二）运行方式

运行方式主要体现在图书馆的日常运营要与时俱进，采用网络化、信息化的平台进行日常的图书管理，实现以较小的成本完成图书馆的正常运行，并实现收益，在方便用户的同时，跟上时代发展的要求。其一，架构专业的图书整理、借阅系统，利用信息技术保证每本图书的来源、用途都一清二楚，实现实时的跟踪管理，最大程度上节省人力物力。其二，架设对外的图书检索、阅读系统，实现图书的共享价值，并可以根据用户的需要，将各区域的的不同侧重点的图书馆实现联动，方便用户阅读需求的同时，提升数字化管理系统的价值[4]。

（三）管理方式

管理方式主要体现在在进行实体图书馆的管理过程中，要遵循标准化、信息化、系统化的要求进行图书馆的日常维护以及管理。如，实行全面覆盖式的安防监控系统，对于图书馆的各个角落进行实时的监控，出现问题，如图书被盗，图书馆起火，图书馆人员摩擦，以及其他的情况能够及时的进行制止和解决，实现图书馆管理的安全性，保证用户的良好的阅读体验。

三、实行办法

（一）专业性，培养专业管理人员

专业性的人才是一切管理的基础，要给用户良好的阅读体验，必须配备专业性的管理人员，才能使图书馆的数字化管理工作进行到位。鉴于数字化的管理要求较高，因此，对于相关人员的工作能力、工作态度等就要从一开始严格要求，确保数字化管理的顺利运行。首先，进行专业化的培训，培训内容包括对于图书馆存在价值的了解，图书馆运行模式的了解，数字化网络的运用，平时管理的主要内容，以及数字化图书馆的发展方向等，通过培训，使管理人员能够达到图书馆的工作的基本要求；其次，对于专业网络架构、维护人员的聘用一定要从严选择，符合图书馆的现状以及未来的发展的要求，使图书馆的管理工作更具专业性。

（二）便捷性，构建网络数字书城

数字化管理的显著特点就是具有便捷的特点，无论是对于图书馆的管理人员还是对于图书馆的用户而言，这都是一个双赢局面。我们相关的管理人员在架构网络书城的过程中，应该遵循这一基本原则，在实用性的基础上，尽可能的为用户提供便捷的服务，提升图书馆数字化书城的可用价值。

（三）共享性，联动多样性图书馆

为了经济实用性的考虑，也为了丰富数字化网络书城的内容，我们应该积极主动的去尋求其他类别的图书馆，以合作的模式实行联动式的管理。在选择合作目标的过程中，我们应该根据实际情况，选择规模相近、类型互补、运营模式基本一致的图书馆，这样有利于合作的长期发展，也能够相互促进，达到理想化的效果。

（四）专利性，加强网络防盗设计

如今网络技术发展日新月异，网络的安全性也是在不停的进行加强，但是针对于图书馆这种专利性较强的、利用价值较大的产品，必须在建设数字化网络书城的过程中，加强对于网络防盗技术的改进，以保护图书馆的专业性，保护相关图书的专利性，保护数字化图书馆的合法权益，进而维护网络书城的规范性。通过提高网络防盗技术，促进图书馆发展的长远，对于传统图书馆管理模式向数字化管理转变提供经验。

四、结束语

综上所述，图书馆是我们时代的文明结晶，对于我们的社会发展、文明进步能够起到良好的促进作用。随着科技的发展，传统的图书馆管理模式已经逐渐的被时代淘汰，管理方式的数字化、系统化才是图书馆管理模式行的发展趋势。我们相关人员一定要紧跟时代发展的步伐，善于利用时代的智慧成果，为图书馆管理模式的数字化发展作出贡献。

参考文献：

[1]谭宜敏.数字化时代背景下的图书馆管理[J].管理观察，2016（8）：127-129.

[2]蒋为.图书馆数字化信息化管理实践未来发展探索[J].内蒙古科技与经济，2017（3）：112-112.

[3]晋征.论基于网络数据库的图书馆管理系统安全性研究与实现[J].网络安全技术与应用，2015（3）：27-27.

[4]王蓓.浅谈数字化时代公共图书馆档案管理信息化[J].图书情报论坛，2016（2）：22-23.endprint