浅议电算会计下的内部控制提升

姜燕云

【摘 要】随着社会信息技术产业的飞速发展，会计系统内部逐渐建立起来电算化会计系统，用以进一步提高会计工作效率、准确性，从而使会计系统更好的适应现代信息社会的发展步伐。会计电算化将会使会计核算、管理结构实现优化升级，而建立起适合于电算化会计系统的内部管理控制制度十分必要。

【关键词】电算会计；内部控制

电算化会计系统能显著提升会计办公效率，减少因人为疏忽造成的失误与损失。在确立电算化会计系统的同时，建立一套适应电算化管理特征的电算化会计内部控制规范对于减少因电算化会计系统造成的新问题是十分必要也十分有用的。

一、电算化会计内部控制主要特征

（一）电算化会计内部控制系统简化了传统会计的内部控制作用

在传统会计内部控制系统中，企业的会计部门内部之间彼此分工明确，没人具有不同的职责与任务，从而形成一个由会计人员组成的网络式的内部控制体系。这个体系对于内部控制十分的严密，虽然在效率上没有电算化效率高，但是在防止舞弊纰漏方面具有很好的效果。由于电算化会计信息系统的工作方式是首先将企业或单位的数据整合，将所有的信息集中在进行的会计工作中。使得传统的会计人员分工形成的内部控制的模式无法发挥作用。取而代之的是电算化会计形成了数据处理环节分组的方法，形成对于数据的收集、编审、处理、管理、系统维护等链条式的内部控制体系。

（二）电算化会计信息处理系统在自身的工作运行中存在的复杂性的特征

由于电算化会计系统在处理信息的方式上与传统会计模式也截然不同。这种性质决定了对于电算化的内部控制管理的方式也呈现出复杂性的特征，其内部控制的广度与深度范围也扩大了。例如对于电算化会计系统的开发上，避免不了的存在着开发过程中的会计控制问题。以及在对于数据编码的控制，这些都将增加对于内部控制的工作难度。

（三）电算化会计系统的模式造成在进行内部控制的过程中控制风险加大

从形式上而言，传统的控制方式不能完全适应电算化的需要，但是新的工作模式又存在着更多的问题与弊病。在控制手段和方式上，应当将传统的控制模式与新的问题结合起来看，既要保留传统控制模式中的有用手段，又要增設相应的电算化会计系统的控制手段。这样从侧面反映了电算化控制技术的复杂性特征。

二、电算化会计内部控制存在的问题

（一）电算化会计系统在具体运用的时候是通过财务软件实现其目的的，而往往这些由于不同公司开发的电算化的财务软件之间缺乏数据的内在衔接。造成在具体工作当中的效率不高的问题。而管理性软件的开发难度更高，存在的问题也就更多。

（二）电算化会计信息的安全性无法得到有效的保证。由于会计信息是以数据的形式集中储存的，即使是通过加密等各种现代安全措施进行保存，也存在着极大的安全隐患，这种会计数据的安全性保障难如人意。

（三）企业的会计人员整体综合能力不足，在逐步实现电算化会计管理的今天，单一只能完成会计操作已经不能适应其工作需要了。电算化会计系统的维护以及深度会计电算化管理问题也日益凸显出来，高级电算化人才的需求量正在逐渐增多。

（四）由于目前处于电算化会计管理的起步阶段，往往出现秩序混乱、责任不明的现象，在这个过程中，表现出来的问题主要是缺乏健全的相关管理制度。

三、加强电算化会计系统内部控制的有效策略探究

（一）对电算化会计系统内部控制制度进行完善

对电算化会计系统内部控制制度建设进行强化，既符合《会计法》的基本要求，又是使管理提高的内在要求。对于内部控制来说，属于一个制度系统，主要核心便是控制。为了内部控制中可能出现的各种问题得到有效解决，企业建立相关管理制度便显得极为重要。在对电算化会计系统内部控制制度进行完善的过程中，需做好多方面的工作，主要包括岗位责任管理制度的完善，会计工作管理制度的完善，还有会计档案制度的完善等。另外，对于所制度的相关制度，管理层及相关人员需认真执行，以此使制度的执行效力得到有效强化，进一步使会计工作的经济效益得到全面提升。

（二）提高企业会计人员整体素质

电算化会计系统属于一种人机系统，对于财务人员来说，不但是控制的主体，而且还是控制的客体；可以作为会计信息的使用者，也可作为系统的维护者。无疑，在内部控制中，人起到了至关重要的作用。因此，在企业中，提高企业会计人员整体素质便显得极为重要。首先，需要提高会计人员对电算化会计系统内部控制的认识，通过相关知识、技能及业务的培训，提高对系统应用程序的操作能力，并且避免一些舞弊人员对信息进行拷贝或篡改，从而保证会计信息的完整性及安全性。另外，由于在内部控制工作中，各项工作均是会计人员完成的，比如内部控制的设计、运行及管理等。因此，便需要将人本管理和企业的内部控制紧密联系起来。努力提高会计人员对计算机所存在的缺陷的处理能力，以此为电算化会计系统内部控制的强化奠定坚实的基础。

（三）利用内部审计对内部控制进行强化

内部审计存在一个极为重要的内容，即为对内部控制进行评价，并为企业管理者在对内部控制政策及程序进行监督过程中提供有效依据，同时也为内部控制的改善提供有效性意见。由此可见，内部审计主要目标是对其他内部控制的再控制。电算化为审计工作提出了更高的要求，并且无论是审计方法、审计技术及范围，均有了很大程度的改变。对于内部审计人员来说，需对电算化系统的工作情况进行定期检测，并对内部控制系统的可靠性及经济性进行严谨的检查及考评。另外，对有关财务工作在内部控制方面存在的问题，例如工作流程的复杂性问题、岗位设置的不合理问题等，均需要提供有效的改善建议，以此使电算化会计系统的内部控制更具完善性。

参考文献：

[1]王亚红.浅析电算化会计系统的内部控制[J].改革与开放，2011，（10）：87-89.endprint