现代图书信息化管理的思考

丁希梅

[摘 要]如何提高图书的借阅量，如何延长图书的翻阅寿命，如何充分合理地利用图书馆，如何给阅读者提供幽静、舒适的阅读环境，如何快速更新图书的存储目录，这一系列的图书管理问题是摆在图书管理者面前的难题。随着信息技术的快速发展，我国原有的图书管理模式也在慢慢发生变化。信息化管理模式也在图书管理中得到逐步推广，取得了很好的应用效果和得到了多数阅读者的肯定。图书馆的信息化建设能为读者提供全方位、多角度的阅读需求，提高阅读信息的时效性和准确性。目前，我国的图书管理信息化建设工作，仍然存在着很多问题。笔者针对我国图书管理信息化建设工作中存在的问题，提出了自己的思考，并提出了相应的解决方案。

[关键词]图书管理；信息化；思考与对策

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.106

[中图分类号]G250.76 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）16-0-02

图书信息化建设是提高图书馆各项服务水平的必要手段和主要技术。随着各个社会团体对图书信息化建设的充分重视，图书管理工作从人力到物力也在持续改善。图书信息化管理就是把图书管理工作利用多媒体通信技术，结合实际图书管理需求，并配合科学有序的软件编程，形成一整套优化、快捷、安全的图书管理模式，能极大方便读者及时获取图书信息，使图书管理工作更加高效、快捷。图书信息化建设能合理分配图书资源，同时也提高了图书资源的使用率。目前，图书管理工作越来越依赖计算机信息化的辅助管理，现代图书信息化管理对开展图书管理工作具有事半功倍的作用。传统的图书管理模式已经远远落后于现阶段的图书需要，从管理工作的程序到管理对象，只有充分、合理、科学地运用现代信息化技术，才能给读者带来更多应用体会。

1 现阶段日常图书管理的状态

图书资源是每个学校、单位、社会团体的重要资源，同时，也是各单位日常管理工作中的重要部分。长期以来，各个社会团体以及学校在开展图书管理工作时，还是沿用传统的人工管理、手动检索的管理方法。然而随着我国各项事业不断发展和深入，图书资料受众群体的阅读量以及参与阅读学习的阅读者数量不断增加。无论是图书管理的现实客观需求，还是阅读者的主观需求，几乎所有学校、单位都引进了以计算机信息技术为核心的现代图书管理信息技术，来开展图书管理服务工作，并且收到了较为理想的效果。随着图书管理工作难度的不断提升，阅读者的阅读量也不断增加，但图书资源已不是传统的、单一的纸质阅读，而是纸质图书与电子图书并重，电子书的信息量甚至已经超过传统的纸质图书。这样，图书管理工作人员的工作量在不断增加，而管理手段并没有改进，这就与现实的图书管理工作不匹配、不协调。高校和单位快速推进图书管理信息化建设可以有效提高图书资料的利用率。

1.1 忽视现代图书信息化建设的重要性，缺乏信息化建设的意识

随着时代的不断进步，社会竞争越来越激烈，公民只有不断加强自身修养，提高自身文化水平，才能不被淘汰。国家也在提倡创建学习型社会，公民越来越意识到阅读的重要性，在此背景下，各单位、学校都设有图书阅览场所。但在图书管理工作中，有部分图书管理者并没有意识到图书管理信息化建设的重要性，导致图书管理信息化建设未能得到足够重视。一些图书管理者错误地认为所谓的图书管理，无非就是安装不同的配套检索计算机管理软件，有了这种错误的认识，图书管理工作人员的信息化操作技能、信息化管理服务意识必然得不到提高。

1.2 图书信息化建设不可能一步到位，信息化水平需要不断提高

与前些年相比，各个学校、单位的图书管理水平有了明显提高，但是每个学校、单位的图书管理信息化建设情况参差不齐，存在着诸多亟待改进的问题。这些问题产生的原因有很多，就图书本身的管理工作而言，如管理资金不到位、资金紧张、管理人员没能足够重视图书管理工作，这些原因都对图书管理信息化建设的推进与实施带来很大困扰。

1.3 图书信息化管理离不开高素质的专业管理人才

俗话说，好马配好鞍，再好的设备系统、再科学的管理手段都要具体到管理者的操作和运用上来。现代图书信息化管理系统离不开高素质的专业人才，就现阶段各单位、学校图书馆的设定而言，部分单位、学校在选拔图书馆人才时存在不合理的问题，导致管理人才素质、专业信息化管理水平呈现出参差不齐的现象。有的单位、学校为了降低管理成本，甚至返聘退休的教职员工。信息化图书管理网络系统如果没有专门的技术人员进行维护，在图书管理工作过程中，会频繁出现系统故障，降低图书的管理效率，一旦系统出现严重故障，很可能会受到病毒甚至黑客攻击，有可能导致数据丢失。

2 推动现代图书信息化管理的措施

2.1 提高图书管理参与者的信息化意识

思想决定高度，要想达到图书管理信息化建设的理想高度，单位、学校必须强化图书管理参与者的信息化意识，让他们充分认识到信息化建设在图书管理工作中的重要性。单位、学校要定期培训图书管理者的业务管理技巧，只有提高管理人员的思想高度，才能使他们重视图书信息化管理工作。

2.2 不断提高图书管理信息化水平

图书信息化管理系统是利用互联网介入和计算机数据传输的一种管理手段，传递的信息数据资源不仅数量大，而且在种类上也是千变万化。因此，在信息化管理工作中，难免会产生一些垃圾信息，为了优化网络资源配置，工作人员就需要定期过滤和整理传递的信息。单位、学校要提高信息化管理的规范性和时效性，使图书管理工作利用信息化网络传递技术为读者提供更具人性化的服务。

2.3 重视图书管理员人员的业务培训

图书管理信息化建设具有一定的动态性，要不断升级、优化信息化系统，管理人员业务水平的优劣决定着信息化建设的效率，因此定期培训管理人员的业务管理水平尤为重要。单位、学校要有针对性地培训图书管理人员对信息系统计算机的维修、计算机系统的应用能力等，同时，管理者要培养工作人员的团队协作能力。此外，管理人员之间要注重交流，并将交流经验记录下来，能够拓宽管理者的知识面，同时及时发现自身在图书管理过程中存在的问题，并及时改正，便于实现图书管理信息化的规范化、科学化。

2.4 提高图书信息化管理系统的資源共享

图书管理人员要重视图书阅读资源信息的共享，为读者提供全方位、多角度的阅读服务。在开放式的管理模式中，读者可以根据自己的喜好，在系统中检索自己所需的信息，同时管理人员要对网上信息进行整理，满足读者的多种阅读需求。另外，图书管理工作人员要不断完善网络建设，在图书信息化管理工作中，要明确图书资源管理的规范、标准，并根据图书的专业性进行划分与管理，提高网络资源管理的科学性。

3 结 语

现代图书信息化管理是时代的要求。图书信息化建设在现代图书管理工作中有着非常重要的作用，能够提升图书管理水平，提高管理效率，减轻工作人员的工作压力，为读者提供便捷的图书信息查询。因此，图书馆管理人员需对管理方式进行创新，转变传统的图书管理理念，同时要注重完善信息系统，及时更新管理设备，加大资金投入，实现信息化建设的系统性与完整性，确保图书管理的规范化，为图书管理信息化建设工作制定合理的发展目标，从而实现图书管理的创新。

主要参考文献

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