浅谈项目管理中的成本控制
2017-09-07郭文莲
郭文莲
【摘要】在建筑工程项目中,无论是设计阶段还是施工阶段,都需要有一定的经费投入。而在建筑工程的施工成本中,则主要包含了施工的材料与人員聘用等多项内容,若企业不能采取有效的成本控制手段,来实现对项目的强化管理,则将会导致其面临较大的经济损失。因此,本文就通过分析项目管理中的成本控制的意义,并指出其所存在的问题,然后以此为基础,来提出有针对性的解决对策,以供参考。
【关键词】项目管理;成本控制;策略
【Abstract】In the construction project, whether it is the design stage or construction phase, need to have a certain amount of funding. In the construction project construction costs, it mainly contains the construction of materials and staff employment and many other content, if the enterprise can not take effective cost control means to achieve the enhanced management of the project, it will lead to its larger Of economic losses. Therefore, this paper analyzes the meaning of cost control in project management, and points out its existing problems, and then on this basis, to put forward targeted solutions for reference.
【Key words】Project management;Cost control;Strategy
随着社会的发展与经济的进步,建筑行业所面临的市场竞争也越来越激烈。在新的时代背景下,建筑部门要想获得更高的经济效益,就必须要对工程项目进行严格的成本控制。也只有这样,才能确保其能够在激烈的竞争当中,立于不败之地。简单来说,工程项目的成本控制,主要是针对设计阶段的概预算的控制工作,并以此来确保工程建设的质量,降低工程建设的资金投入,为建筑企业带来更好的经济效益,从而有效的促进我国建筑行业的快速发展。
1. 项目管理中的成本控制的意义
成本控制作为企业管理工作中的一项重要内容,能够从侧面反映出项目管理的工作成效。在保证建筑工程项目质量相同的前提下,如果企业的项目成本低于计划标准,则说明建筑企业在整个工程项目的建设过程中,实现了在人力资源、设备租赁等方面的节约,也就意味着工作效率的提升,这对于提高企业经济效益有直接帮助;反之,如果项目成本超出预期,则说明企业项目管理工作存在失误。近年来,受市场环境波动的影响,建筑企业面临的行业竞争压力也与日俱增。尤其是对于多数中小型建筑企业来说,由于本身所占有的市场资源有限,无论是施工队伍素质还是设备先进程度,都与大型建筑企业存在一定差距。中小型建筑企业要想提高市场竞争力,就必须要树立项目管理意识,强化项目管理水平。此外,通过加强成本控制,可以帮助建筑企业实现对工程项目的动态管理。在进行预算文件编制时,也能够充分考量各种影响因素,留出足够的预算空间,从而减小甚至消除后期的不利影响。现阶段,成本领先战略是包括建筑企业在内的,大多数行业所采用一种成本控制和企业竞争策略。成本控制能够帮助企业了解市场形式,并辅助企业管理人员进行战略选择,有利于成本领先战略的顺利实施。
2. 项目管理中的成本控制的问题
首先,在项目的施工阶段,建筑公司会根据实际情况,制定出一个相应的成本控制体系。但是,在实际的工程建设过程中,相关的成本管理方案并没有得到真正的落实。而且,由于其所运用的管理方式比较落后,导致其存在较大的局限性,难以从根本上来实现对工程项目成本的管理与控制[1]。其次,在实际的工程项目管理过程中,要想进行成本的有效控制,就必须要开展必要的成本预算与招投标工作。在这个过程中,招投标文件,是确保招投标工作顺利开展的一个重要基础,同时,其也是项目成本控制的一项主要内容。但是,在实际的招投标工作过程中,其虽然具有比较完善的招投标文件,但是,由于部分工作人员素质的问题,导致其并没有真正依据文件的要求,来进行招投标工作,从而对工程项目的成本控制,产生了不小的影响作用。最后,是其评估判定要求不完善问题。在实际的工程建设过程中,由于建筑工程项目的复杂性,使得其所设计的工程资金会相对宽余一些。在这样的情况下,一些建筑企业为了谋求私利,往往会忽略对工程成本的控制,并利用招标文件中的差异性,来牟取不正当的利益,这样一来,不仅不能够充分体现出招投标工作的作用,同时,也会对于建筑工程成本控制的开展,产生不好的影响作用。并且,其也会在很大程度上,影响建筑工程的整体经济效益,为建筑企业带来不小的经济损失。
3. 项目管理中的成本控制对策
(1)强化对材料的成本控制。
在建筑工程的项目管理中,材料的成本管理,是其中的一个重要影响因素。从本质上来说,材料不仅是工程施工的一个基础,同时,也是工程质量的一个保证。针对于施工材料的成本管理工作,企业主要可以从以下两个方面进行:第一,掌握好成本投入与材料质量之间的关系。在进行实际的成本控制过程中,要求企业必须要以质量的保证为前提,并在这个基础上来对其进行比较与筛选,来选择其中综合效益最高的材料。第二,严格把控材料的采购环节。在进行实际的工程施工过程中,要求企业应当积极采用科学的方式,来对施工材料进行采购工作。比方说,企业可以通过运用竞标的方式,来对材料的供应质量,有一个整体上的了解与掌握,并从中进行严格的筛选[2]。在进行材料的购买时,应当先进行材料市场的调查工作,来对于材料的特性有一个充分的了解之后,再通过科学的采购方案,来对材料的性价比进行对比之后,来选择质量更高、价格更优的材料。endprint
(2)建立完善项目管理体系。
从某种意义上來说,企业要实现对建筑项目的成本控制,就必须要做到有法可依、有章可循。并且要依据自身的实际情况,建立起完善的项目管理体系,来强化对项目的成本管理与控制。而从另一个方面来说,则要求其应当及时的转变观念,并进行思想上的优化与更新,积极转变粗放型的管理模式,将各项工程责任落实到人。在这个过程中,要求其应当强化对施工前期的成本预算工作,以此来保证预算的客观性与合理性。通过对各个环节的详细安排,来从细节中对项目的成本进行有效的控制。此外,要求其应当建立起严格的考核机制和奖惩制度,通过科学的奖惩措施,对在成本节约和控制中做出成绩的人员进行适当的鼓励,对违反成本控制规定的人员进行警告和处罚。这样一来,就能够从制度的角度,对工程管理进行良好的监督。
(3)其他成本费用有效控制。
在实际的工程建设过程中,除了针对设备与材料的成本控制意外,对于办公费用与维修费用的控制,也是项目成本控制的主要内容,需要我们将其全面的纳入到成本管理的范围之内。如果说,我们不能针对各项成本进行优质有效的控制,将会导致其在实际的工程建设过程中,出现严重的非生产型开支滥用问题。而针对该方面问题的处理,主要是依靠于管理部门的科学管理,来通过运用合理的程序,并设置科学的工作流程,来建立起相应的领导团体。通过这样的形式,来制定岗位责任制度,并加以落实。合理的运用制度约束,来实现对项目的成本管理工作,才能更好的促进工程建设项目经济效益的提升。
(4)提高施工人员综合素质。
对于建筑工程项目施工来说,招投标工作的质量,往往能够直接影响到建筑工程的成本与经济效益。不过,在实际的招投标工作中,由于相关工作人员的专业素质问题,导致其不能够真正满足建设需求,这也就在很大程度上,导致工程建筑的经济效益受到影响。因此,我们在进行实际的招投标工作时,应当加强对工作人员的培训工作,组织进行相关知识的学习和培训,并从思想上,来提高其对于招投标工作重要性的认识,从而提高对建筑工程的成本控制效果。
4. 结语
总而言之,在工程项目的建设与发展过程中,对成本的控制与管理,是其中的一项重要内容,并且对于工程项目的质量与经济效益等,产生着非常重要的影响作用。因此,在日后的建设与管理过程中,要求我们从实际情况出发,来针对建筑工程项目的实际需求,及时发现问题,并制定科学的成本控制对策,来确保工程建设项目能够顺利的开展实施,从而促进我国建筑行业的发展与进步。
参考文献
[1] 刘晓宁. 试谈加强财务管理提高企业经济效益的途径[J]. 价值工程,2015,(04):211~212.
[2] 曹爽. 浅析加强财务管理提高企业经济效益的有效途径[J]. 现代经济信息,2014,(20):287~288.
[文章编号]1619-2737(2017)07-18-612endprint