高校薪酬发放系统使用问题剖析

于艳华

[摘 要]网上申报管理系统作为高校财务信息化的重要应用平台之一，改变了高校薪酬发放方式。这个系统虽然操作简单，但在使用的过程中也会出现一些问题。本文以天津师范大学为例，首先分析网上申报系统在使用过程中存在的问题，并剖析问题产生的原因，然后分析网上申报系统与其他财务系统的数据关系，最后提出相关建议。

[关键词]高校；财务；薪酬发放；网上申报

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.017

[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）16-00-02

网上申报管理系统提供全面的高校薪酬发放申报，实时互联财务关键信息，实现校内薪酬、校外劳务、学生助学金等的在线申报，并将申报结果校验后自动计税，同时自动生成相应财务凭证，并通过银校直连系统，直接发放到收款人卡里。

1 网上申报系统使用过程中产生的问题及原因

1.1 学生酬金发放录入管理

1.1.1 在申报系统录入学生学号时，查无此人。

这种情况是由于收费系统里的学生类别和学生状态不正常造成的，如该学生休学或已经毕业等。

1.1.2 信息提交不成功或提示“数据错误”

这个问题出现的原因有：导入信息的格式不正确，导入数据不规范，学生的银行卡处于注销、挂失、未激活等异常状态。当提交申报单据后，系统会自动校验学生的银行卡号（来源于收费系统），如果关联的银行卡处于不正常状态，则会提交失败。

1.2 校内人员其他收入录入管理

这个模块出现的主要问题是“查无此人”。根据经验总结，该问题主要是由人员性质造成的，只有学校的正式教职工，或退休返聘人员，才能正常使用该系统。如果此人不是本校正式职工，或为退休人员、已调走人员，则不能正常使用该系统。还有一种可能是，此人为在读学生，人员信息有可能在学生库里，也不能正常使用该系统，这种情况很少见。

1.3 校外人员劳务录入管理

校外人员的薪酬发放是出现问题最多的，尤其开启跨行发放之后，新的问题不断出现。

1.3.1 校外人员发放时显示“人员信息已存在”

一种可能是该人员为在校职工或学生，这些人不能在此录入，系统做了相关限制，用身份证号校验被录入人员的性质；另一种可能是该人员为新退休人员或调出人员，人员性质还没变更。

1.3.2 银行卡校验失败

校外人员劳务录入时，由于一些重要的信息（证件类型，证件号码，银行卡号等）都是手动输入的，导致校外人员的信息很容易出现错误，为此，系统通过与银行直连，能够进行卡号校验，从而降低发放的失败率。如果卡号校验不能通过，银行会反馈如下信息。

第一，姓名与卡号不符。该问题由两个原因引起：发放人姓名和持卡人不是一个人；填写的发放人姓名与本人银行卡姓名不符。

第二，卡状态不正常。新办的卡出现这种问题较多，一种可能是银行卡还未激活，另一种可能是卡的状态确实有问题，处于挂失或冻结状态。

第三，卡档不存在。这说明银行卡已经销户，卡号在银行已不存在。

1.3.3 跨行发放还有待完善

目前，校外劳务跨行发放还存在一些问题。

第一，跨行发放开启后，在财务制单生成凭证分录时，因为要实现不同银行分批发放，系统会通过卡bin自动判断是跨行还是本行，如果申报人录入的卡号的卡bin在财务系统里不存在，则会导致发放不成功。

第二，如果申报人录入的持卡人信息或卡号有误，也会导致发放失败。

1.4 三个模块存在的共性问题

1.4.1 提交单据时提示“余额不足”

这是因为每张生成的发放单都会临时占用项目额度，没有及时删除之前提交的，但未到财务处办理的无效单据，造成申报时项目额度不足，导致发放单据录入失败。

1.4.2 找不到单据

如果某发放项目被删之前申报过，但并未及时到财务处办理，在此期间，删除该发放项目，这时就会导致单据找不到，但会占用余额，只能在申报后台数据库中删除。因此相关人员不能在后台随意删除申报系统的发放项目。

2 网上申报系统与其他财务系统的数据关系

笔者经过不断总结网上申报系统使用过程中出现的问题，梳理出该系统和其他财务系统的数据关系。

2.1 薪酬申报数据流程图（见图1）

2.2 网上申报系统与其他财务系统相关的后台设置

（1）网上申报系统需要调用财务系统中的相关数据信息。

（2）学生酬金、工薪、校外劳务的项目设置。学生酬金在账务管理中设置。特别注意的是，财务人员要想成功给学生发放酬金，要确保收费系统里的学生类别和学生状态处于正常状态，并且收费里的学生类别和账务里的学生酬金科目类别要一致。工薪、校外劳务在个税系统里设置。

（3）学生酬金、工薪、校外劳务税率设置。学生税率设置在账务管理中设置，并且只能设置是否计税；工薪和劳务税率设置在个人所得税管理系统里设置，可设置如何计税（是按次征税还是累次计税），如果是累次计税，需要在个税系统中，进行相关操作：期初设置→劳务税率定义→累计计税。

（4）学生酬金、工薪、校外劳务的银行卡号来源。用于学生酬金发放的银行卡是存在收费库中的银行卡，学生可以自己通过统一缴费平台自助维护；用于教工其他收入发放的银行卡，源于账务系统的人员信息表，教工可通过财务综合服务平台修改银行卡号；用于校外人员劳务发放的银行卡是申报人自行录入的，需要申报人自行维护。

3 使用薪酬发放系统的建议

个税管理系统的一些操作或内容变动，对网上申报系统的影响是很大的，这里特别说明一下日常操作流程的注意事项。

第一，因为教职工有新增和离职的，需要每月在做工资时做好人员信息变动。每月在做完工资后，财务人员要及时在个税系统里传输工资系统的数据信息，以便能够及时更新个税中人员信息，便于在网上申报系统中使用。

第二，财务人员在每月10号开始发放校内其他收入之后，至下个月提取报税数据之前，个税里的人员信息状态不能随意更改，如人员状态（退休返聘认定或取消）、计税方案等，否则会影响校内其他收入发放的人员性质或计税情况。

4 结 语

網上申报系统实现了高校薪酬发放的自动化，支付更加安全、快捷。整个发放过程需要多个系统协同配合。财务系统的后台管理人员，不仅要站在申报人、财务工作人员的角度去看问题，明确判断出现问题的原因，更要理清各个财务系统之间的内在关联。

主要参考文献

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[2]刘军，苗放，蔺玉.高校薪酬发放计税系统设计与实现[J].财会月刊，2014（1）.

[3]赵雅琴.浅析高校薪酬发放存在的问题及对策[J].内蒙古教育，2015（7）.