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浅谈ERP系统下的赤峰新城热电厂应用管理存在的问题及发展对策

2017-09-06修中元程巍

企业文化·中旬刊 2017年8期
关键词:应用管理ERP系统优化措施

修中元+程巍

摘要:热电厂不同于一般电厂,既承担发电任务、又肩负供热,因此同等规模下锅炉容量远大于火电厂,这也造成其管理难度增加。热电厂中引入ERP系统,可以显著提高管理效率与质量,推动热电厂健康稳定发展。本文中以赤峰新城热电厂为研究对象,详细分析ERP系统在热电厂管理应用现状,给出具体解决措施。

关键词:ERP系统;应用管理;优化措施

电力行业作为国家经济社会发展的基础,在社会经济发展中扮演着重要角色。近年来电力体制改革逐渐深入,电力行业特别是热电厂面临着严峻市场竞争,需要引入全新的管理手段,促进热电厂管理水平提升,进一步降低发供热成本,促进热电厂核心竞争力提升。本文中主要分析ERP系统下的赤峰新城热电厂应用管理中存在的问题及优化发展措施。

一、赤峰新城热电厂概述

赤峰新城热电厂经过数年发展,已经逐步发展成为地方主要电能来源。但受到客观因素影响,热电厂不可能同大型发电厂以同等起路线上“竞价上网”。热电厂同时承担发电与供热,本身锅炉容量超过同规模电厂。

因此热电厂需要准备更多的备用锅炉容量,较大的水处理量。要求热电厂最大程度靠近热负荷中心,但这部分又是人口密集区,建设成本较高。热电厂运行管理中涉及大量内容,传统管理方法存在很多问题,加上效率偏低,影响热电厂运行效率提升。引入ERP系统,有助于提升管理效率与质量,具有推广价值。

二、赤峰新城热电厂实施ERP系统分析

(一)信息化应用现状

热电厂各部门普遍使用计算机开展工作,但忽视计划控制的必要性。热电厂运行管理中没有全面、快速、准确的收集与分析处理信息,不能有效利用生产运行数据。政策计划未能全部考虑,偶有发生前松后紧的情况,影响预期目标达成。

现有的管理信息系统无法迅速、准确收集与分析信息,实际中需要耗费大量精力进行数据搜集与统计。工作人员往往陷于繁重事物工作无法自拔,根本无法创新工作。此外机组运行与检修维护中也没有利用信息资源,各部门分散记录关于机组的参数与数据资料,现有人工管理系统无法综合分析所有信息。

最后人工完成所有信息收集与处理,这就使得信息分析与传递速度过慢,存在误差。信息处理中耗费大量时间,用于翻阅、检索及统计等,不能及时通过数据反映热电厂生产与经营情况,造成决策偏差。

(二)系统实施必要性

1.提高热电厂运行可靠性。目前大部分热电厂的生产实时数据仅作为机组运行人员的参考,未实现共享,也就谈不上数据进一步挖掘。信息化建设可以深入分析与挖掘数据,实现数据共享。引入ERP系统后,可以大幅度提高运行人员操作准确性与效率,确保系统运行安全。

2.有效降低电厂运行成本。电力体制改革后,发电市场竞争愈发激烈。热电厂运行中燃料成本占据大头,降低燃料成本可以有效降低运行成本。信息化实施通过在线管理深入分析与共享燃料数据;设施检修维护,引入系统可以提高设备检修的准确性与针对性,合理安排各项检修工作,延长检修间隔,避免出现过度维修的情况,降低维修成本。

三、ERP系统实施要点分析

赤峰新城热电厂ERP系统实施可以划分成三个阶段,接下来分析每个阶段的实施要点。

(一)实施前准备要点

首先做好系统软件知识培训,对热电厂各部门管理与技术人员进行教育培训,确保员工了解与熟悉系统。通过丰富技术培训与软件实践,促使使用者全面了解系统、熟悉系统业务流程,为成功实施夯实基础;其次构建项目实施小组。由热电厂一把手担任组长,成立领导小组,结合实施过程中出现的问题与困难,详细讨论解决方案,指导下一步工作;采集基础数据。项目实施后的重点工作是基础数据采集,包括内部采集生產运行数据、设备台账数据及资金信息。

(二)项目系统的导入

导入系统时组建专案推行委员会,明确权责,向热电厂内部所有人员传达重点工作,了解项目实施的重要性与必要性。整个系统导入分成三个阶段:(1)建立基础资料。系统成功上线的关键就是基本资料建立,虽然不复杂,但涉及较多的部门。各部门针对性培训后,收集基础资料并审查分类,将资料录入系统;(2)试运行阶段。各部门班组技术人员迅速熟悉系统操作与业务流程,检查基础资料的准确性与完整性,调整优化不足之处;(3)正式启动投入使用阶段,试运行效果良好,投入运行。

(三)项目实施后分析

项目实施后构建支持与服务系统,如帮助平台、灾难恢复系统及存档系统。基本模块实施后,可以实施类似企业信息仓库、工作流等模块。通过这种模式帮助热电厂快捷的引入系统新功能。促进系统运行效率的提升,同时强化实施团队与用户培训。

(四)数据的具体应用

这里以物资数据为例进行分析。

(1)基于ERP系统总体目标的基础上,搭建成一套集决策支持、经营管理和业务数据为一体的ERP业务管理平台,通过接口方式时时读取、接收业务数据,实现相应数据的本地化,同时对读取来的数据进行重点结合业务需求实现对ERP数据分析应用;(2)精细化物资采购数据备份流程,明确物资采购人员的备份工作职责。物资采购人员应当重视日常物资采购数据的正确存储、及时汇总和定期销毁;其次,制定明确的备份规则,建立数据备份和恢复方案。企业物资采购数据的备份可靠性低,缺乏有效性,其主要原因在于一直以来不重视物资采购数据备份的重要性,缺乏完善的备份机制;最后,制定数据一致性监控方案。物资采购业务日趋复杂,业务量也越来越大,物资采购数据存在账目调整等数据修正的情况,制定切实可行的监控方案。

四、结语

总的来说,赤峰新城热电厂引入ERP系统后,大幅度提升工作效率与质量。但也存在一些问题,要求技术人员根据运行具体情况选择优化调整方式。希望通过本文论述为同行提供经验借鉴。

参考文献:

[1]王磊,蔡维由.浅谈ERP在热电厂的应用与实施[J].电力建设,2015(04):123.

[2]贺小明,闫秀峰.ERP系统在现代火电厂的实施[J].武汉大学学报,2015(02):78.endprint

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