悬挂缩进如何进行设置操作

老万

Q：按照国人的惯用排版方式，会在每一个段落的首行进行缩进操作，也就是我们常说的抬头空两格。那么能不能反其道而行之，讓第一行不进行缩进操作，而让下面的其余行进行缩进操作呢？

A：这样的操作当然是可以的，而且它还有一个专有名词，叫做“悬挂缩进”。首先对要编辑的文字进行选择，接着点击“段落”右下角的按钮，在弹出的对话框中选择“特殊格式”列表中的“悬挂缩进”选项，最后在“缩进值”里面设置一个数值即可。

Office为什么无法进行撤销操作

Q：在编辑文档的时候如果发现出现了错误，我们往往都会利用办公软件的撤销按钮来进行删除。可是最近发现Office的撤销命令突然变成了灰色，从而导致无法撤销之前的操作。那么请问如何解决这个问题呀？

A：其实很多用户都遇到了类似的问题，经过大家的排查发现问题主要出现在Windows 10自带的微软拼音上。所以用户要想解决这个问题，可以将系统版本升级到最新的测试版，或者可以安装一个第三方的输入法，在使用办公软件的时候调用第三方输入法来操作。

Excel的自动恢复功能如何设置

Q：在编辑文档的时候，难免会遇到突然断电或者软件崩溃的情况，这个时候编辑的文档就会瞬间化为乌有。听说微软的Office办公软件里面有一个自动恢复的功能，请问这个功能应该如何启用啊？

A：首先点击Excel左上角的“文件”按钮，在弹出的窗口中点击左侧的“选项”命令。接着在弹出的“选项”窗口里面，点击左侧的“保存”按钮，在右侧窗口选择“保存自动恢复信息时间间隔”选项，同时设置“自动恢复文件位置”的保存路径就可以了。

实时监控表格重要数据的变化

Q：在编辑表格的时候，有些数据是需要时时关注的，比如在进行求和操作的时候，求和的值就是我们关注的对象。那么如何才可以不用调整表格的位置，就能实时关注到特定信息的变化呢？

A：首先通过软件打开表格文件，点击“公式”标签以后选择工具栏中的“监视窗口”按钮。在弹出的对话框中点击“添加监视”按钮，在弹出的询问窗口里面选中表格里需要实时监控的数值，设置完成后点击“添加”按钮即可。这样就可以在监视窗口里面，对指定的数字进行实时操作了。

Word怎样才可以更好地进行阅读

Q：在编辑完一篇文章以后，需要对这篇文章的内容逐字逐句进行检查，从而让这篇文章看上去更加优美，可是如果采用编辑模式读起来会非常累。那么如何可以更好地进行阅读呢？

A：其实在Word里面自带有一个阅读模式，用户只需要点击“视图”标签中的“阅读模式”按钮，就可以将文章切换到更加舒服的阅读模式。点击“视图”菜单中的“文字间距”命令，就可以增加文字的间距，这样读起来会更加舒服。