农业事业单位档案管理工作措施的探讨

孙森

摘 要：档案的收集记录与档案的使用质量相关，目前我们管理站档案管理还存在许多问题。档案管理是对每一个工作的总结，方便我们在以后的工作中找准方法，用经验去解决问题，为管理站的建设提供了强有力的保障。本文分别论述了档案管理的重要性，以及在我们种子管理站档案管理存在的问题及解决措施，希望管理站发展的越来越好。

关键词：农业事业单位；档案管理；措施

档案管理是一项具有严肃性的工作，其思想政治工作规律与其他工作大不相同，在不同企业的管理方式也不尽相同。档案管理为站内其他工作的开展打下扎实的基础，为有需要的人们提供社会性的服务，所以在档案管理中要有计划有规律的进行整理，做好档案的再使用工作。社会在变化，人的思想在进步，档案管理工作也在无形中变化着，要有条理的做好档案管理的工作，就要对管理人员的思想及工作步骤有一定的培训，让他们跟上时代的步伐，努力做好分内工作。

一、管理站农业档案管理的重要性

档案管理是后续工作的基础，它的收集与以后工作的开展有着密切的联系。对资料的收集可以将分散的资料整合起来重新组建成一个有用的整体。它以收集足够完整的资料为标准，归纳成具有参考价值的文献，不仅为后续工作的开展提供有力的保障，对未来的规划有一定的参考价值，而且让人们了解到我们管理站的制度信息。档案管理有助于资金透明化，帮助我们提高经济效益。如今的社会腐败风气严重，档案管理避免了我们站内出现这样的现象。对每个部门的资金输出状况进行详细的整理，管理者对资金的输出有详细的掌握，节约成本，提高经济效益。档案管理总结了以往工作中出现的漏洞，不论是对新人的培养还是管理站的发展都有着举足轻重的作用。档案是管理站發展的产物，它自身的保密性和严谨性要求管理人员具有特定的品质，无形中为公司创造了一批优秀的员工。如今是信息飞速发展的时代，档案管理的信息化有助于节省人力物力，实现整体化，综合化发展。

二、管理站农业档案管理存在的问题

（一）档案管理意识与操作薄弱

管理员工的意识与领导的观念有关。大多数人认为档案管理就是简单的整理资料并且归纳放置，与公司的经济效益没有太多的关联。对档案管理的设备和人手投入较少的资源，很大程度上影响了档案管理的完整性，收集的档案无法进行再次使用，浪费了人力物力。档案部门的库房，柜子容量不足，制约了档案管理工作的开展。很多管理者认为档案管理工作没有很大的意义，但在农业档案管理中需要归纳很多事情，如各类种子的生长调查情况，对种子的生长调查情况进行归纳才能更好的进行对种子的管理。虽然国家颁布了相关的档案法律，但是我在我们管理站的落实不具体，太过追求与经济效率。

（二）档案管理人员流动性大，素质低下

管理站内的答案管理人员大多都是毕业生，在档案管理工作上的意识比较薄弱，没有工作经验，传统的管理思维和陈旧的管理模式降低了工作的效率。管理人员大多身兼数职，无法专心的进行档案管理的相关工作。而且许多管理者自身认为档案整理没有很大的重要性，管理人员流动性较大，在交接过程中会有许多的麻烦，档案的承接性不是很好，管理者的低素质给工作带来一定的麻烦。本专业的管理人士较少，老员工也较少，年轻管理者缺乏专业知识，导致各方面的安排不专业，跟不上时代进步的脚步。档案整理效率低，进而导致了利用率低。

（三）档案管理制度落后，跟不上时代步伐

管理站在档案管理方面的经费支持较少，制度不完善，设备较落后。纸质档案长期存档纸质发黄，字迹模糊，不利于再次使用。有的事业单位在检查前临时制定制度，制度的建立起不到作用，形同虚设。 在信息飞速发展的时代，计算机的已经普遍使用到生活中的方方面面，档案管理工作亦是如此，近年新兴了电子档案管理技术，扫描仪投影仪等设备应该投入到档案管理的工作中去。但站内计算机在档案管理工作中的应用还是比较落后的，管理人员对计算机知识的缺乏以及专业知识的不了解造成了当管理工作的落后。计算机不只有搜索的功能，应该充分利用计算机庞大的存储模式进行电子档案的归纳整理。

三、提高管理站档案管理工作的措施

（一）让人们重视起来档案管理工作

档案管理工作的提高是每个管理者分内的事情。领导应该对档案管理有重新的认识，一方面，充分发挥计算机的作用，让计算机不再是员工上网搜索的工具，让她们充分利用农业档案管理软件对档案进行电子处理。另一方面，充分发挥档案管理的经济作用与服务模式，让管理站的发展与档案管理的进行息息相关。通过记录以往的优秀经营方法，归纳出适合本站发展的经济模式，平衡好档案管理与各个部门之间的关系，参与管理站的经济活动，记录每一单的效益。除此之外要体现出档案管理的服务价值，档案管理是为农民的利益做贡献的。

（二）提高管理人员素质，实现全面管理

专业化的管理人员，对工作效率的提高有很大的作用。管理的团队要选用高素质的人员，管理领导可选用专业的人员，档案记录者必须具备一定的计算机基础，对自动化的办公系统要灵活掌握。定期对档案管理者进行培训，让他们在实践中更加扎实理论知识，了解到档案管理的信息技术，在档案工作中计算机出现问题时，他们能够灵活的解决，提高他们自主应对能力。切实制定档案管理制度，对管理者有专业的技术要求。档案管理也有许多不同的工作，对每项任务进行特定分工，由专人负责。管理者应该加大对档案管理的人力与物力及资金投入，管理记录是管理站每个人的责任，所以各个部门应该配合档案管理部门的工作，提升员工工作的热情，为管理站以后的发展作铺垫。

（三）创新管理方法，实现档案管理与时代同步

要提高档案管理的工作效率，就要创新管理工作的方法，充分作用现代化的技巧来完善档案的管理，除了管理者自身的计算机基础，还要提高计算机的防御能力，避免在存储过程中出现病毒威胁，损失档案或被黑客侵袭。摒弃浪费人力物力的纸质档案模式，在电子档案的使用过程中要学会创新，对不同部门建立不同的档案系统，合理分类，方便查找。不同功能程度的档案设置不同的管理权限，避免泄露管理站机密，优秀方法可以在不同部门进行分享，让大家学习。制定严谨的管理制度，用来监督大家的思想，规范他们的作风。

四、小结

档案管理工作是管理站发展的重点。我们要充分利用信息技术的优点，加强防御，发挥它的存储特点，进行规范完整的档案存储。档案管理工作的实施中会存在很多问题，要勇于发现问题并解决问题，可以参考本文的建议，与时代发展相结合，服务人民，为管理站的发展作基础的保障。

参考文献

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