高校院系资料室

代晓燕

摘 要：本文从高校院系资料室与图书馆的区别入手，着重阐述了院系资料室的独特优势以及如何更好发挥院系资料室的特色作用，使其真正成为学科发展的重要园地。

关键词：院系资料室；业学科建设

高校院系资料室是以专业文献为主要典藏范围的小型情报资料机构。作为高校图书情报系统的重要组成部分，高校院系资料室在院系教学、科研和发展的过程中充当着不可替代的角色。尤其是在知识经济信息化趋势日益严峻的大时代背景下，加强高校院系资料室建设，使其成为高校师生查阅文献资料、获取情报信息，进行自修和切磋学术的重要途径，从而更好地为院系学科发展服务成为当下工作的重中之重。

高校院系资料室的功能不同于高校图书馆。从服务对象来看，高校图书馆服务于全校各个院系的师生；而高校院系资料室则针对于某一专业学科的师生服务师生。从各自订购资料的内容来看，高校图书馆所订购的主要是用于满足全校基础教学和所有学科基本科研工作所需要的图书和期刊文献，具有大众化的倾向；而高校院系资料室则结合自身发展特点，侧重于订购与本院系教学、科研、学科发展密切相关的文献资料。

因此，虽然两者同为高校情报资料机构的组成部分，但是，高校院系资料室作为专业学科发展的重要园地有着自己独特的优势：

一、收藏文献资料内容的专业化、个性化优势

高校院系资料室是结合本院系自身发展实际情况以及专业化学科发展的现实需要建立起来的小型情报资料机构。在文献资料的订购以及信息资源的建设上，高校院系资料室更加侧重于个性化、专业化的服务理念，根据发展现状和专业学科发展的需要来确定文献资料内容，建立集个性化与专业化于一体的、具有本专业特色的藏书信息系统。

二、文献资料管理的特色化优势

相对图书馆而言，院系资料室所需要管理的资料在数量上是比较少的，在内容上则专业化程度比较高，因此管理任务量较少，难度不高。随着图书文献资料管理信息系统的逐步完善，院系资料室对文献资料的管理也更加科学化和集中化，所管理的内容也不仅包括简单的文献资料，包括学术进展过程在内的其他更加细化的资料也逐步被收集在管理范围之内，从而形成一体式、系统化的管理体系，成为院系资料室独特的管理模式。

三、文献资料反馈的及时性优势

由于院系资料室对文献资料的专业化要求比较高，因此可以及时的反馈当下本专业学术建设的最新动态和成果。同时及时、有效地更新院系资料室的文献资料，为本专业师生的学术研究提供最新的参考资料，为学科建设注入新鲜血液，从而不断地丰富、发展、壮大。

四、所服务对象的专业化优势以及距离优势

高校资料室不同于图书馆，它所服务的对象并非面向全校师生，而是针对本院系师生。同时，院系资料室的工作人员也对本院系专业学科有更好的了解，从而使得工作人员和所服务对象的沟通得以更好的开展。本专业的师生作为院系资料室的服务对象，可以凭借对本专业知识敏锐的洞察力，更好地向工作人员及时、有效地反映当下本专业学科建设所需要的文献资料，同时，对后期资料的整理、储存、加工、利用提供专业化建议，从而使专业学科建设的效率得以進一步提高。在这一反馈和建议的过程中，充分体现了院系资料室对于专业学科建设的距离优势，提高了教学、科研等活动开展的效率。

高校院系资料室凭借其文献资料内容的专业化、管理的特色化、反馈信息的及时性以及服务对象的专业化和距离优势成为院系专业学科建设的重要园地。院系资料室在其实际运行的过程中应该从以下几个方面充分发挥自己的优势和作用：

（一）发挥为学生学习服务的作用

虽然说院系资料室在整个高校情报信息系统中是作为图书馆的延伸和补充，图书馆才是其真正的图书情报中心，但是它具有独特的专业特色。因此也应该更好地为本专业的学生服务。将院系资料室充分利用起来，使其作为一个学生们用来学习的信息库，更好地位学生专业性知识的学习和研究、以及论文的写作提供文献资料参考，更好地为学生服务。

（二）发挥为教师教学服务的作用

随着知识经济信息化日趋严峻，文献资料更是纷繁复杂让人眼花缭乱。作为高校教师，选择合适的教学素材也因此有了难度，要想找到合适的资料几乎是大海捞针，需要在庞大的知识信息系统中反复筛选后作为教学资料呈现给学生。院系资料室的建立则有效的减少了教师们的工作量，所收藏的资料都是本专业的，而且归类整齐有序，教师可以迅速、准确地定位，节省下来的时间可以更好地围绕文献资料进行研究和设计教学。此外，院系资料室及时更新的文献资料也使得教师可以及时了解学术动态，将最新成果引入教学，提高课堂知识的质量，更好开展教学活动。

（三）发挥为专业学科建设服务的作用

院系资料室不仅服务于学生学习和教师教学，从更高层次和更长远的角度来说，也在为本专业学科的长期发展服务。在我国，高校院系资料室在上个世纪50年代就已经出现，其主要遵旨就是要为科研和专业学科建设服务，从而形成学生学习、教师教学科研、专业学科建设三者统一的整体。系资料室也因此具有了本专业的学科特色。发挥好院系资料室为专业学科建设服务的作用，不仅需要做好资料的输入、整理工作，也需要做好资料的输出和开发利用工作。及时、有效地根据本专业师生需求以及学术动态，对已有文献资料进行二次开发，为师生提供更高质量的服务，使成为院系资料室真正专业学科建设的园地。

五、结语

综上所述，本文从高校院系资料室与图书馆的区别入手着重阐述了院系资料室的独特优势以及如何更好发挥院系资料室的特色作用，使其真正成为学科发展的重要园地。当然，当下高校资料室建设依然存在许多问题，例如文献资料时效性不强、利用率不高、共享性不够等，这就需要我们在高校资料室运行过程中及时发现问题，及时进行调整，使其得到良性发展。

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