盘活和维护高校外语实验室管理策略探究

杨俊哲

摘要：盘“活”和维护高校外语实验室管理，是当今高校亟待解决的一个课题。本文基于目前外语实验室维护和管理存在的若干问题出发，在阐述盘“活”和维护外语实验室的作用的基础上，提出了盘“活”和维护外语实验室管理策略。

关键词：高校；外语实验室；管理

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）34-0015-02

近年来随着高校外语实验室发展，外语实验室的管理和“激活”却发展缓慢，外语实验室管理涉及到很多专业知识，尤其是现阶段信息化时代，应努力实现外语实验室管理模式创新，构建外语实验室信息化平台，运用先进管理理念，结合最新管理技术对外语实验室进行打造和维护，通过提高外语实验室的硬件、软件实力，为学生外语学习提供方便和效率。

一、盘“活”和维护外语实验室的作用

作为高校重点建设实验室，盘“活”和维护外语实验室具有重要作用。

1.增加外语备课创意元素。外语实验室的课件制作可替代传统教学板书。图文并茂的课件排版，音频视频的完美呈现，通过外语实验室强大的软件，可以将外语语法、课文结构和句子用不同颜色、符号等标注，增强课件趣味性，调动学生语言兴趣。另外盘“活”外语实验室多媒体可以丰富教学形式，不仅省事，还提高教学质量。

2.提升学生自学优势。盘“活”外语实验室在学生自学方面更具优势，盘活多媒体信息平台和交互系统，学生在外语实验室可实现轻松的读、听、练习环节，通过专门语音系统和训练软件让学习更深入，更生动，学习效率更高，同时让学生模拟不同场合外语交流，提高外语实用性。

3.改革外语测试模式。盘“活”和维护外语实验室对外语测试作用重大，电子试卷让教学管理进一步提升，不仅保存方便，而且安全、可靠。另外在外语实验室可对学生口语进行测试，打破传统测试限制。通过实验室软件对考试成绩分析，对试题结构评估，有助于外语教师掌握外语教育重难点。

二、盘“活”和维护外语实验室管理策略

外语实验室从无到有，技术从旧到新，外语实验室发展中对技术重视大于管理，但数字化时代到来，技术与管理同等重要。数字化外语实验室管理包括盘活与维护两项系统工程。在外语实验室“盘活”中多运用先进手段，创新方式，确保外语实验室运营管理优势；在维护中对外语实验室硬件、软件进行维修、升级，保障外语实验室技术、设备运营正常。

（一）盘“活”外语实验室管理策略

要实现数字化外语实验室的“盘活”，就必须用新眼光，新思维来看待管理，创新管理形式，整合信息化建设，让管理走在外语实验室建设的最前端，才能保障大学数字化外语实验室更先进，才能算真正盘“活”外语实验室。

1.制度创新，个性管理。“盘活”外语实验室第一步是制度创新。通过对外语实验室中多媒体语音设备，外语教学交互系统的实际掌握情况聘用仪器岗位管理人员，其次将外语实验室所有与语言教学、科研相关设备和仪器集中，建立外语实验室设备平台，公开招聘具有博士学位且参与大型设备管理的技术人才担当设备平台总负责人，统筹管理实验室人员和设备。实现网络预约外语实验室的功能，进一步提高设备使用率，减少使用成本。另外外语实验室主要用于外语教学和科研，提高学生的听、说、读、练等外语技能，帮助教师实现外语方面研究功能，所以针对不同需求做个性化管理，在正常教学期间，要让科研服务于教学，保证每位学生“听说读练”，但在其余时间将外语实验室使用权交于科研实验，实现外语语言基础和教育教法研究，将二者错峰管理，避免对实验室仪器设备调试频繁，降低外语实验室设备损坏率。另外在个性化管理基础上对学生进行会员制，通过学生上机操作多媒体语音系统、语言交互系统的使用情况进行大数据开发和管理，掌握高校外语学习者最希望获得哪方面的外语教学数据。为后续外语实验室升级，更新方向提供参考，进一步盘活外语实验室管理。

2.加强合作，有效盘活。合作是“盘活”外语实验室管理比较出彩的地方，这是一种协同管理模式，即通过外语教师、学生、学者与外语实验室管理者共同合作，前者主要将在多媒体设备、语音识别以及外语交互系统中使用情况报告给管理者，管理者根据前者具体使用情况进一步研究和开发相应软件，购买相应设备，构建系统保证和提高外语教学和科研水平。通过用户需求反馈，管理者专业技术支持，双方各自发挥优势，共同开发提高效率。另外在外语实验室“盘活”中要加强与周边院校、科研机构、商业机构相关语言实验室进行合作与创新，盘活外语实验室更强大的功能。

3.信息化平台搭建。外语实验室“信息化平台”建设是“盘活”实验室的重要途径之一。拥抱信息化，外语实验室会在创新管理中“盘活”。外语学院与外语实验室在基础教学平台、听说读练平台、模拟平台及科研平台四大平台的语音识别系统，知识管理系统，外语交互系统以及多媒体系统都离不开信息化，信息化平台建设管理势在必行。信息化平台搭建包括信息平台框架和信息资源两部分。（1）信息平台框架建设。在外语实验室信息化平台框架建设中会涉及到网络系统，管理系统以及软件系统和对外系统，这些系统共同组成了信息化平台，通过这些系统，外语实验室可实现学生的发音训练，听说读练训练，笔译训练，同声传译训练，英语实训等，还能辅助外语教育者语音库开发与完善等科研功能，基本覆盖外语教学与科研的方方面面，实现外语知识获取与成果开发在实验室信息化平台上的集成。这个信息化平台将会与外语学院，甚至是国内顶尖外语科研机构，其余院校联通，成功实现外语实验室在网络环境中的使用与管理，符合信息化发展。（2）信息资源整合。信息资源整合包括对已有资源和不断购买的新资源。外语实验室信息化平台最终承载的内容均来自信息资源库，所以要想实现外语听说读练等各种外语训练和实训、科研，都必须访问信息资源库。所以信息资源库的丰富程度对信息平台的应用影响深远，要做好“盘活”管理。

（二）维护外语实验室管理相关手段

1.硬件维护。维护外语实验室管理，首先要对外语实验室硬件维护，在管理中做到每日对外语实验室内设备进行检查，发现未正常运行设备，及时填入工作报告并报修。每日使用前，管理员巡视实验室，检查嵌入式控制系统是否正常；学生鼠标、键盘是否正常。显示器，语音教学设备调试是否正常，教师控制端调整是否正常。学生电脑是否连入教师控制系统等。处理小问题，报修大问题，落实责任人，催促早修理。每日教学完毕，电化教室管理员要理性检查外语实验室，检查设备关机状况，检查电源安全问题，检查设备是否损坏。

2.软件维护。一周更新一次外语教学软件，例如听说读练软件；对联网外语实验室设备进行杀毒软件安装和杀毒处理。学生电脑使用端要进行数据存储验证设置，防止学生硬盘、U盘等设备病毒侵入外语实验室设备。对于系统修复软件要做好鉴别工作，防止计算机病毒造成系统瘫痪。

3.教学环境维护。在外语实验室维护中要注重对教学环境维护，重点是打造和维护好外语实验室的“文化”环境，让学生走进实验室感受轻松、愿意在和谐的学习氛围完成外语学习。例如管理员可以校园征集外语实验室海报和标语，为设计学院学生提供实验室设计环境，结合学生设计知识，共同打造外语实验室文化环境。

外语实验室盘活和維护决定着外语实验室的用途和作用，只有全面盘活外语实验室管理和信息化平台建设，创新制度建设，管理方法，以及十大系统平台搭建，五大模块化建设，才能最大限度将外语实验室的听说读练功能、外语实训功能，语音库、文字库科研发展功能发挥到极致，提高外语实验室管理水平，方便实验室使用者。

参考文献：

[1]何兴建.有效管理高校外语实验室的方法探究[J].佳木斯教育学院学报，2014，（4）.

[2]项罗洪.外语语言实验室维护与管理浅谈[J].江苏理工学院学报，2015，（6）.

[3]肖慧，王宝军，周家民.外语实验室的建设与设想[J].科技创新导报，2010，（4）.