构建生产成本数据库提高财务与业务融合水平

张俊民　朱永娟

【摘 要】 本文针对构建生产成本数据库提高财务与业务融合水平研究，将从生产成本数据库对财务业务融合水平产生的意义入手，结合构建生产成本数据库具体做法，总结出生产成本数据库实施过程中所解决的问题及效果。希望本文的研究，能为提升我国企业财务管理水平提供参考性建议。

【关键词】 生产成本 数据库构建 财务管理 业务融合

前言：随着企业信息化管理手段的不断完善，许多传统的企业管理方式凸显出弊端。对于企业的财务管理而言，采用的手工管理方式，不仅统计工作量大，周期性长，而且数据准确性也较低，无法为企业业务带来高效率高质量的数据支持。因此，为了加强企业业务效果，加强构建生产成本数据库提高财务与业务融合水平研究具有重要意义。

一、生产成本数据库对财务业务融合水平产生的意义

任何企业的产品生产数据管理，都是其生产管理中的重要环节。随着信息化管理的不断深入，许多企业将管理改进与信息化进行了深度融合，并提出了生产成本基础数据信息化融合计划。该计划是将企业的归集流程与费用计算的整合与细化，使核算数据能够清晰的反映出科研生产成本，进而实现标准化成本管理[1]。生产成本数据库的构建，不仅加强了业务的提升，还使财务与业务进行了高度融合。有利的保障了财务管理中成本与费用的正确分配，将企业的降本增效落实到实处。

二、构建生产成本数据库具体做法

（一）搭建标准成本管理信息平台

搭建标准成本管理信息平台，主要包括完善标准成本管理，以及信息平台的搭建，这是全面提升成本管理水平的最佳途径。标准成本管理，是根据技术、作业、计划值等指标，设计并制定标准化成本制度。将反馈控制及核算功能有机的结合在一起，进而形成具有成本差异处理、标准适时调整等功能的成本控制系统及信息管理平台。另外，该管理平台包括采购、生产、外协加工、成本核算、销售价格制定等管理流程，需要将标准分解到各个成本网絡及责任中心，引入市场机制。通过成本指标与成本动因等分析，设定成本标准及预算因子，进而对整个成本过程进行控制，提升生产经营成本管理水平。

（二）构建产品标准成本核算系统

产品标准成本核算系统，主要包括两项功能，分别为产品成本汇总动能，以及基础数据维护功能。该核算系统是精益生产管理中的重要部，其可以根据产品的制造BOM，归集计算出产品的标准成本。该系统的构建关键是基础数据结构，该结构包括价格制定、费用率、物料定额等。其中，产品BOM需要编制完整，各组件关系也要十分清晰。BOM表的产品设计图样及描述需要一致。零组件的成本计算公式，可参照《产品标准成本标志办法》的规定进行确定，进而制定好系统逻辑框架。最后，对该信息化系统进行研讨，对该系统进行测试，并组织企业各部门验证和落实。

三、生产成本数据库的构建方法

（一）完善基础管理数据

在对生产成本数据库进行构建的同时，需要以产品的定额数据为前提。该数据不仅要包括材料定额，还要包括工时定额数据。这些基础性的数据是测算产品标准成本的重要前提，但是，也是最容易被忽略的部位[2]。一旦定额数据缺失，就会导致所有产品无法实现定额管理。经过实际调研，以及多层的讨论与沟通。针对该类基础管理数据缺失的问题，可采用分步实施，重点突破的方式，构件主要业务产品数据库。以此为前提，对产品标准成本进行测算，进而达到生产成本数据全面覆盖的效果。

（二）实现产品BOM的规范化

生产配套BOM，是生产成本数据库构建的重要环节。在具体的成本测算过程中，BOM虽然能够满足配套环节的需要，但是无法清楚的反映出其他的成本构成要素。可见，产品BOM缺乏全面性[3]。而该问题产生的原因，主要是生产配套BOM设计中附件的缺失。没有随机配备的工具附件，会直接影响完工后的试验消耗环节。基于此，BOM测算无法反应产品真实成本。根据BOM通用化的特点，其解决方式可将BOM作为产品标准成本的基础，在成本测算汇总中增加例试成本内容，提升产品标准成本计算的准确性。

（三）消除产品生产组织方式影响

产品生产组织方式，会受到成本因素、交付节点等因素的影响和制约。比如，某种型号产品发动机的壳体部位，企业虽然具有生产能力，但是尤其企业承接了另外一种机械型号生产任务，就无法在规定的时间内进行交付。在对分单位目录进行编制的同时，很容易导致不同承制方的成本差异。因此，在对产品标准成本进行测算过程中，需要基于自制的基本原则，根据企业自身生产能力，采用企业定额数据。

（四）成本构成要素波动处理

成本基础数据的构成要素，会受到时间的影响，以动态形式存在。比如，在工时定额、外购材料单价制定中，为保持其基础数据的稳定性，企业不仅要明确测算方法，还需要对成本数据的更新、使用、审评等管理方法做出相应的规定[4]。在实际的应用中，这些构成要素要能够满足生产与管理的需求，满足预算编制、目标成本控制、对外报价使用、资产价值计量使用、成本考核使用的应用范围。

结论：为了提升企业财务管理水平，本文针对构建生产成本数据库提高财务与业务融合水平研究，是从生产成本数据库对财务业务融合水平产生的意义入手，从搭建标准成本管理信息平台，以及构建产品标准成本核算系统两方面，对构建生产成本数据库具体做法进行说明。最后，本文总结出了生产成本数据库实施过程中所解决的问题及效果，具体包括完善基础管理数据、实现产品BOM规范化、消除产品生产组织方式影响、成本构成要素波动处理等重要内容。希望本文的研究，能为提升我国企业财务管理水平提供一份借鉴，进而促进财务管理在业务决策中发挥作用。

【参考文献】

[1] 杜志永.利用数据库技术解决财务软件疑难问题——以用友ERP-U8V10.1财务软件固定资产模块为例[J].科技展望，2016，33：84-85.

[2] 童奕媛，杨林.Oracle数据库性能优化实践应用分析——以某城市商业银行财务系统为例[J].金融科技时代，2017，01：31-35.

[3] 赵峰，黄嵘，程悦.外汇衍生品的使用与上市公司融资效率的提升——基于财务风险“中介效应”的分析[J].商业研究，2017，03：43-52.

[4] 程平，姜亭杉，冯珺.基于财务云平台的合同管理内部控制优化研究——以重庆海事局为例[J].会计之友，2017，14：127-131.