浅谈公路工程影像档案的拍摄与管理
2017-08-09张瑞芳
张瑞芳
摘 要:随着公路工程建设项目管理的日益完善,其管理模式已科学化、标准化、精细化,且正在不断地创新。在这种背景下,影像檔案逐渐成为了目前公路工程档案的重要技术资料和组成部分,且对影像档案的管理正在不断地加强和深入。针对公路工程施工中影像档案拍摄与整理中的一些问题及怎样做好影像资料的拍摄与档案的整理。
关键词:公路工程;影像档案;拍摄;整理
中图分类号:U41 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)13-0090-01
影像档案是反映工程内在质量的真实记录;是工程质量评定的基础图文资料;是隐蔽工程施工工序和质量最真实的反映,具有唯一性和不可替代性;是查明事故原因、追究事故责任的重要依据,具有重要的法律意义。
1 公路工程影像档案管理工作中存在的一些问题
1.1 现场施工与影像资料不同步,严重脱节
(1)影像资料的收集、整理工作应该与施工同步,应在公路工程施工过程中完成。但目前大部分项目管理者意识淡薄,都是在主体工程结束后或交工前才去着手这项工作,往往只能是巧凑、挪用、伪造影像资料,结果造成各种不规范、无价值、无关系的影像资料全部进入影像档案,而真正能反应工程施工过程和质量的影像资料极度缺乏。 (2)影像资料的拍摄、整理工作,往往都是由办公室人员完成的,这些人员不了解施工工序,甚至不清楚在什么部位拍摄,更谈不上跟随施工进度进度进行拍摄,所收集的影像根本不能准确、有效地反映施工工序和施工质量。
1.2 影像档案不完整,关键部位影像资料缺失
影像资料的现场拍摄没有针对性,往往是总体拍摄,对公路工程质量关键点的影像极为缺乏,尤其是隐蔽工程的影像资料少之又少,甚至是空白;所保存的影像资料不能反映工程实体质量。
1.3 影像资料拍摄过少,不能反映施工工艺流程
影像资料投入的人力物力少,产出就少,各工序的影像资料是断点的,不连续的,不能完整追溯施工过程。
1.4 影像资料管理混乱
(1)影像收集完成后不能及时地进行分组,导致挑选、冲印、分组困难,往往是时间、部位、地点都不能对应,本末倒置,次序和位置混乱。(2)影像资料不能清晰、明了地反映出其基本的要素:事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。(3)影像资料的管理缺乏基本的管理办法,无行之有效的实施方案。往往是整体打包、整体打印、整体装订,未按施工工序、质量控制点等进行分类别放,更谈不上按单位、分部、分项工程进行拍摄整理。
1.5 影像资料缺乏可追溯性
根据目前已开工建设的公路工程项目,其影像资料都已存有影像资料(以照片为主),但其大部分影像主题不明,系统紊乱,都不能清楚地、有效地、有理有据地反映公路工程的施工情况,基本都无法追溯和还原施工过程和工程实体质量。
2 对策与措施
2.1 加大影像档案管理的宣贯力度,转变思想意识
影像档案流于形式和表面,是由各管理部门造成的,这就要求各管理部门转变思想认识,将其纳入管理范畴,有以下建议:(1)组织上层管理者学习培训,转变思想认识;(2)加大影像档案管理的投入,增加人力和物力;(3)质量监督部门加强对影像资料的监管力度,形成奖罚惯例。
2.2 建立健全影像资料的管理制度,规范影像档案的收集、整理工作
建立影像档案收集、整理制度,规范影像档案的拍摄、整理工作,切实做好影像档案对工程施工过程的真实反映,应从以下几点着手:(1)将影像档案的管理在设计文件中体现,从源头上着手控制;(2)将影像档案做为不可或缺的重要工序资料;(3)建立有行之有效的影像资料管理制度及其实施方案;(4)将影像资料与公路工程交(峻)工工作挂钩,影像档案达不到工序资料要求者,不予验收或验收只能为合格;(5)明确影像档案的拍摄、收集、整理人员的责任,由专人统一、协调相互之间的关系,保证影像档案能清晰、明了地反映施工过程;(6)将影像档案的记录表格和文件格式等纳入相关管理单位和部门的管理程序,形成惯例;(7)建设单位将影像资料作为计量支付的重要依据;(8)拍摄人员要以施工工序、工程实体质量控制、反映施工真实等为出发点,有理、有序、有节地进行各工序资料的拍摄,以便为影像档案的整理提供完整的素材;(9)公路工程的影像资料要按照单位、分部、分项工程的划分进行分组,与施工工序资料保持一致,必须保证影像资料的及时性和真实性,杜绝巧凑、挪用、伪造等弄虚作假行为;(10)影像档案的整理工作需现场拍摄人员和整理人员共同完成,应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰裁剪等特点;(11)对于重大事件,应请专业人员进行影像资料的采集;(12)影像资料档案由纸质版和电子版组成。电子版存储格式应为JPG,储存于一次性写入不可擦写的光盘,一式两份。纸质版应按制定的管理制度和实施方案,打印成册后归档保存。
3 结语
公路工程影像档案工作的认识和理解,是多年影像档案工作的经验积累。目前影像档案工作的问题突出,存在明显的形式和表面问题,不能达到其追溯施工真实情况的目的,为此提出了一些对策与应对措施,想以此为契机来提高公路工程影像资料档案的质量,以便为公路工程留下真实、完整、完善、规范的影像档案,作为工程质量的见证资料而永久保存。