以持续创新推动档案管理工作提档升级

赵莹

创新是永恒的主题。随着知识经济时代全面来临特别是“互联网+”、大数据等广泛应用，作为历史留存的记录、工作查考的凭证、科学决策的依据，档案管理工作的地位和作用更加突出，日益显现出巨大的经济效益和社会效益。如何适应新形势、新技术、新模式给档案管理工作带来的新机遇、新挑战、新要求，成为广大档案工作者亟需破解的重要课题。就此，结合本人工作实际，就推动档案管理工作创新谈几点浅薄认识。

一、思想观念是行动的先导，要持续提高档案创新意识

随着市场经济体制、社会组织结构发生深刻变化，多种形式的产业结构和经济领域层出不穷。档案工作的覆盖面越来越宽，内容越来越丰富，手段越来越现代。单一的操作方法、单纯的就档案论档案的业务思想，已远远不能适应现阶段档案工作的现实需要。只有充分认清档案工作所面临新形势，持续提高创新意识，才能推动档案事业不断发展。

（一）唯有持续创新，档案工作才能充满活力。没有创新，人类就不会进步；没有创新，社会就不能发展。档案工作也是如此，只有不断创新，才能给档案工作注入源头活水和澎湃动力。如果工作中只注重按部就班、照既定框框办事，过于强调继承，忽略开拓创新，只会导致工作死板、毫无生机，档案工作的局面也就很难打开。要做好新形势下的档案工作，就必须首先树立创新的理念。

（二）唯有持续创新，档案工作才能与时俱进。随着经济转型升级和社会事业进步，为做好档案工作拓展了创新的空间、提供了创新的舞台。如何实现新的作为、发挥新的作用，是档案工作者都应认真考慮和探索实践的重大问题。要在思想上高度重视，在行动上主动探索，在工作中积极创新，只有这样才能使档案工作跟上形势变化，走在时代的前列。

（三）唯有持续创新，档案工作才能接续发展。一要在思路上创新。档案事业的发展关系到社会的方方面面，如何开展档案工作，使全社会都能关心档案事业、重视档案工作，就要以创新求变革，通过思路上的创新开拓视野，形成新的科学认识。二要工作上创新。特别是在档案的收集和提供利用方面，应突破旧框框，打破过去你进我收的常规，努力征集具有地方特色的、有较高价值的档案进馆，形成各档案馆都有自己的馆藏特点。三要在手段上创新。加快档案数字化建设，以“互联网+”思维完善档案信息库，减少对原始档案查阅次数，实现档案管理工作信息化。四要在机制上创新。着力创新机制，有效防止和克服工作的随意性盲目性，促进档案工作的制度化、程序化、规范化。注重加强档案部门对文件管理的超前控制，保证档案质量。全面提高档案工作人员职业悟性，将“档案”装在头脑里，要有对历史负责的态度，推动档案工作平时化、平常化。

二、管理模式是运转的核心，要抓好档案信息化建设

1.用创新的理念加快信息化建设。一要树立系统意识。系统化的档案管理有利于电子档案安全、顺利形成。目前，在整理方面，分类、立卷、编目这种档案实体的整理工作已然被电子检索系统所代替。鉴定工作由传统的、滞后的工作环节变为主动的、超前的控制核心。二要树立信息意识。档案是一种宝贵的信息资源，档案工作者是信息工作者、信息服务者。在信息社会里，为了优质高效开发档案信息资源，满足人们日益增长的信息需求，档案工作者必须进一步强化树立信息意识。信息时代的档案人员应该对信息的概念、作用等有着普遍认识，并且对具体信息，特别是与本行业相关的信息，有着更加深入的认识。三要树立法律意识。目前在档案信息资源开发领域中出现的各种违法犯罪现象与档案人员的法律意识淡漠是分不开的，要加强对档案人员的法治培训教育，增强他们的法制观念，从而保证档案信息资源开发利用合理、健康、有序地进行。

2.用创新的实践加快信息化步伐。一要优化档案管理人员知识结构。档案人才是知识管理人才，信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案工作者的劳动是知识性劳动。在高新技术发展突飞猛进的背景下，档案人员要不断学习，努力改善知识结构，提升信息化能力水平。二要注重整合档案电子资源。充分运用实现现代技术与档案工作的有机结合、相互促进。实现档案信息资源管理与现代化技术相融合。三要维护档案网络系统安全。充分利用网络通讯技术来开发工作，不断完善和更新。同时，网络技术飞速发展带来的档案信息资源网络系统安全问题也层出不穷。预防网上黑客攻击，维护档案信息数据库的安全性、有效性也是不可忽视的问题。因此，档案信息资源网络系统安全需要随着网络环境的变化和技术的不断发展进行不断的调整和加强。

3.用创新的体系保障信息化运行。建立健全与市场经济体制相适应的档案法规体系，规范档案信息资源开发工作，依法惩处档案违法行为，保障档案工作健康有序进行。

总之，在信息化实践中，要积极探索新的途径，寻找新的角度，全方位、多层次地开发档案信息资源，用创新的思维加大信息资源整合开发利用力度。没有创新，在社会信息化、信息社会化的今天，档案信息资源的开发水平将跟不上信息时代发展的步伐，就满足不了现代化建设的需要。

三、人才队伍是事业的保证，要提高档案干部能力素质

在日益发展的新形势下，在迅速发展的市场经济中，要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识强、文化素质高、作风纪律严的档案干部队伍。首先要努力提高政治理论水平。认贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，旗帜鲜明讲政治，始终牢记党的宗旨、热爱档案事业、努力开创档案工作的新局面。其次要培养一支复合型人才队伍。高素质的档案专业人员队伍，必须是复合型人才。档案专业人员必须具有更广博的文化知识，成为现代型、市场型、外向型和综合型的档案专业人才，才能适应档案工作现代化的需要，不断提高档案现代化管理水平，我国的档案事业才有保障。再次要开展档案人员的继续教育工作。针对专业人员的层次不够合理，对档案人员进行档案学历教育，使专业人员的知识结构达到一个新水平。同时，对刚从事档案工作的人员以系统专业知识和掌握实际操作技能为目的，重点解决应知应会问题。最后要做到理论与实践相结合。档案工作者必须通过实践，将所学的理论知识用于实际工作中，指导实践，通过实际工作不断总结经验，发现新问题，在工作中寻求解决的方法。同时，在工作实践中认真研究和借鉴前人的经验来丰富和发展自己，努力成为一个学用相长、知行合一的合格档案工作者。endprint