APP下载

核电项目建安分包的支付审核管理

2017-08-03邱月李丹丹

大陆桥视野·下 2016年12期
关键词:费用控制动态管理

邱月 李丹丹

[摘要]核电项目建设投资额巨大、子项繁杂、费用难控。本文首先介绍了核电项目建设阶段对总费用的动态管理程序.重点侧重于研究建安分包支付审核管理。介绍了建安分包支付审核的控制,分析了其优缺点及在实际应用中的改进,最后针对支付审核工作过程中出现的问题提出了解决方案。

[关键词]费用控制;动态管理;支付审核

一、费用控制的工程程序

计划、跟踪、控制是项目管理不可分割的三个环节,只有将这三方面系统的结合起来,才能构成完整的费用管理。因此费用控制动态管理的关键利用PDCA的控制原理(Plan计划、Do执行、Check检查和Action行动),做好工程费用的动态控制。

费用控制系统可以分为两部分,一部分是内部费用成本的控制,主要通过费用计划的跟踪与控制来实现;另一部分是通过合同管理的手段对承包商的支付进行的监控及控制。

(一)内部费用PDCA的控制

制定项目费用计划→制定年度费用计划→年度费用计划执行→收集和整理实际完成费用的数据→实际完成与费用计划比较→偏差分析→分析原因及其影响→预警、纠偏措施,合理调整年度费用计划

由于影响因素的复杂和不确定性,在计划实施的全过程中,需要连续跟踪检查,不断地将实际费用完成额与计划额进行比较,如果运行正常可继续执行原计划:如果发生偏差,应在分析其产生的原因后,采取相应的解决措施和办法,对原进度计划进行调整和修订,然后再进入一个新的计划执行过程。

(二)对承包商的费用控制

对承包商的费用控制主要通过合同管理的手段,遵循“预算立项-合同-支付-竣工结算”的原则。

财务部下达预算核定指标,控制部根据项目建安工程全面预算(项目建设期总体费用计划)、年度预算(年度费用计划),并预计工程实际进展需要,审核使用部门提出的项目费用立项申请,并给出费用控制限额标准。在立项金额范围内进行招标,签订合同后各部门配合进行合同的执行。在合同执行过程中,重点进行合同的支付、变更、索赔审核,最后进行竣工结算的审核。在此过程中,对合同的支付审核占费用控制工作比重较大,更是控制合同执行的重要环节。

二、费用控制的分包支付审核控制

为保证现金流的充沛及合同的顺利执行,必须重视对分包支付审核的控制,对分包支付审核进行严格的管理與数据收集、整理及分析。

(一)按节点支付审核

在签订合同时根据二级或三级进度计划,制定一些进度的形象点或里程碑,建设过程中按节点形象进度完成情况进行支付。主要用于一些大的建安工程合同,如核岛、常规岛及其相关BOP子项的土建工程进度款审核。

这种支付方式的优点是节点考核简便,工程款审核时间短。缺点是:资金支付计划编制依据工程进度计划,但是执行过程中,工程进度可能因各种原因滞后于进度计划,导致资金计划与实际进展不匹配,造成进度款与实际完成工程量有偏差,工程款不能及时支付就会影响工程的正常进展。因此,对施工时间长的项目如出现较大偏差,应及时调整里程碑时间点。

(二)按实际工程量支付

工程款依据实际工程量完成情况进行支付。承包商上报工程实体完成情况,相关部门按工程预算和考核情况对实际完成工程量进行审核支付。如BOP子项的土建工程。

这种支付方式对每月完成的实际工程量进行核算,审核工作量大,而且计算实际工程量不利于反映工程的整体进度情况。因此,对于有施工图概算价格的子项,可以按照三级进度分解,以节点支付方式进行支付。

(三)按“点系统”支付

主要应用于核岛安装工程。点系统不同于实际工程量,将材料或设备按其物项的计量单位根据一定系数折合成进度绩效考核指标“点”。“点”指标是多项技术信息的综合反映,包括了完成不同专业安装活动的全过程,如:接货、检查、验收、预制、安装等。核岛安装除EM1、EM2、EM7采用里程碑节点支付审核法外,其余安装包均采用点系统计算方法,用每个安装包的点单价乘以实际完成点数,得到当月工程进度款。

这种支付方式对工程完成进展的表现更直观,但实际完成点数的审核工作量很大,可以考虑借助计算机管理软件或计算机程序,对其点数计算进行简化,提高效率。

(四)其他类型的支付方式

对核岛、常规岛乙供主材的支付,根据合同核定材料到货款、材料安装进度款的方式进行支付。支付依据是材料验收单、材料完成情况及合同签订的材料单价,采用固定单价乘以施工图主材工程量的方式计价。不在合同范围内的材料价格按照当地信息价计价,如果无当地信息价,则按发包方审核确认的材料到场价加一定比例的采保费进行计价。

三、分包支付审核控制与管理的问题及解决方案

(一)合理控制合同支付,避免超支损失

对工程进度款的审核,要避免合同的重复计算与支付,当合同支付累计金额达到原合同总价的90%,要及时暂停支付,等待工程交工验收再支付至竣工验收价的97%,留3%作质保金,在保修期满按合同约定返还。此种方式,可合理控制合同的支付,预防工程款的超支问题。对合同支付的审核控制,可避免合同的超支。

(二)编制补充支付计划、优先支付计划增强支付的灵活性

在分包支付中有时会有计划外的支付,假如支付比较紧急同时资金充裕,则可以将其统一安排在补充支付计划中作为计划外支付进行审核。另外,在资金紧张时,安排在支付计划中的不能全部支付,则可以根据款项额度编制相应的优先支付计划,将对施工进度或设备制造进度有制约性的支付优先执行。这两种原计划外的支付计划增加了支付的灵活性,增强了资金的使用价值,避免了现金流的不足影响正常的施工进展。

四、结语

核电项目建设阶段费用控制的动态管理直接影响着企业的经济收益,分包合同支付审核则是费用动态控制的一个重要环节,对分包合同支付实施全面有效的控制和管理可以保证合同支付的准确、及时,并保证与支付相关的其他工作能够顺利开展。通过分包支付审核的控制与管理,可以避免合同的超支损失。

猜你喜欢

费用控制动态管理
赢得值法在项目管理中的应用研究
建筑工程造价的动态管理与控制
论动态管理对旅游景区质量的提升
解析成本精细化管理与成本费用控制
工程监理对工程造价的动态管理与控制探讨
桥梁施工中的费用控制探讨
超越机电数控液压夹具生产线厂房项目施工进度计划及资源优化设计
作业成本法在军用飞机使用维修保障费用控制中的应用
实施预算管理 强化费用控制