大学生毕业论文排版技巧

摘要：以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例，针对毕业设计（论文）撰写要求，梳理毕业生在排版时遇到的一些问题，举一反三，详解毕业论文的排版技巧，指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。

关键词：毕业论文；分节符；排版；技巧

1 前言

毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计（论文）撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。

2 排版技巧

鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题，对我校毕业论文撰写格式进行了梳理，现将其涉及的WORD技巧整理如下：

2.1分节符

内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分，可分为三节：

封皮节，不显示页眉和页码；中英文摘要（含关键词）、目录节的页码采用罗马数字格式；正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字，且与摘要目录节的页码不连续。

在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此，在创建毕业论文文档时，第一步工作就是利用分节符使文档具备三节，方法：将光标定位在第一页，单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页（N）”，则插入一空白页，按照此方法再插入下一个空白页，实现整个文档分成三节的目的。

2.2 页面设置

2.2.1封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组，在弹出的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，选中“首页不同”，则论文封皮页上不显示页眉、页脚。

2.2.2奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡，选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”，则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入：“内蒙古科技大学毕业设计说明书（毕业论文）”，设为左对齐；在偶数页页眉编辑区输入“完成日期：”，利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期，设为右对齐。

2.2.3 不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上，单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框。在“编号格式（F）”中选中罗马数字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“页码编号”选中“起始页码（A）”并设置为“Ⅰ”，单击“确定”按钮完成页码格式设置；再次单击“页码”列表，选中“页面底端（B）”下的“普通数字2”，完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上，选中页码，单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，选中“编号格式（F）”下的阿拉伯数字“1，2，3，…”，将“页码编号”的“起始页码（A）”设置为“1”，实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字，且与摘要、目录节的页码不连续。

2.3样式

毕业论文文档长且内容格式复杂，在输入文字前，創建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2]，我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同，需对Word提供的内置样式进行相应修改。

选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“修改（M）…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为：宋体、小三号字、加粗、居中；标题1设为：宋体、小三号字、加粗、居中；标题2设为：宋体、四号字、加粗、左对齐；标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐；正文设为：小四号字、两端对齐、1.5倍行距、首行缩进2字符。设置后，应用到毕业论文的相应样式中。

2.4多级符号

毕业论文标题格式如下：

第一章 ××××（居中） 一级标题

1.1 ××××（顶头） 二级标题

1.1.1 ××××（顶头） 三级标题

选中一个使用“标题1”的段落，例如“引言”，单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3]，在弹出的列表中，单击“定义新的多级列表（D）…”，打开“定义新多级列表”对话框，选中“标题1”，将其对应项：“单击要修改的级别（V）”：设为“1”；“此级别的编号样式（N）”：设为“一，二，三（简）…”；“输入编号的格式（O）”文本框：在“一”的前面输入“第”，在“一”的后面输入“章”；“将级别链接到样式（K）”：选择“标题1”；“要在库中显示的级别（H）”：选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后，会在列表样式中出现设置好的多级符号。

2.5目录

为毕业论文设置好标题样式后，可插入目录[4]。

2.5.1 插入目录。定位好目录位置，单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令，打开“目录”对话框，修订后单击“确定”按钮即可。

2.5.2 更新目录。对毕业论文进行修改后，需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”。

2.6 图、表编号

2.6.1插入题注。按论文格式要求，图编号的编号格式设置为“图X.X”。选中要设置编号的图，单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮，在“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图3.”，编号格式为阿拉伯数字，位置为所选项目下方。这样，在图的下方就插入了一个文本框，显示新建标签的文字和自动生成的序号，在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。

2.6.2 交叉引用。选中题注中的文字“图3.1”，单击“插入”选项卡|“书签”命令，在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”（不能有数字和.）， 单击“添加”按钮，这样就把题注文字“图3.1”做成了一个书签。定位光标到插入的地方，即“如”字后，单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令，在对话框中：引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”，选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”，单击“插入”按钮，就将文字“图3.1”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。

2.7 参考文献编号

单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式（D）…”，在“编号格式（O）：”的“1”前、后输入符号“[”和“]”，即完成了参考文献编号的设置。

2.8创建图、表目录

将插入点定位在需要创建图、表目录的位置，单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令，打开“图表目录”对话框，在“题注标签”中选择如“图3.”，单击“确定”按钮，完成图表目录的创建。

2.9 组织结构图

确定插图位置，单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令，可为毕业论文提供需要的组织结构图。

3 遇到的问题

若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线，只需进入页眉编辑方式，在“样式”组中，单击“清除格式（C）”或将其设置为正文即可。

参考文献：

[1]王晓霞.Word模板在毕业论文教学指导中的实践与应用[J].潍坊学院学报，2016（2）：93-96.

[2]王津.计算机应用基础[M].北京：高等教育出版社，2014.

[3]张瑞春.新编计算机应用基础[M].长春：吉林大学出版社，2009.

[4]张龙磊.基于大学本科毕业论文排版的计算机基础应用分析[J].南方农机，2015（8）：94-96.

作者简介：惠丽峰（1970-），女，理学学位，副教授，研究领域为计算机应用技术及自动化控制。