关于体校档案管理工作的几点思考

谭月

摘 要： 运动员的日常训练项目和训练强度都需要根据运动员的实际情况来确定，以保证训练可以达到最佳效果，因此体育院校需要对每一位学生建立详细的档案资料，对运动员的各方面情况进行详细记录，为制定训练计划提供参考资料。对于体校学生档案的管理是教学工作的重要环节，对学生的发展也是至关重要的。通过对韶关市中心业余体校的学生档案管理工作进行调查，引发了我对相关问题的思考，在这里与各位分享一下。

关键词：体校 档案管理 思考

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）07-0050-01

前言

体校的学生在进行学习的过程中，身体的各方面素质都会发生较大的变化，并且这种变化是每天都在持续进行的。制定学生的相关档案，记录运动员的学习、训练和身体状况，可以为运动员更好地制定训练计划。韶关市中心业余体校对每一个学生都制定科学且详细的档案资料，这些档案对于运动员的训练和比赛都发挥了巨大的作用，更好地促进了学生的发展。体校的档案管理不仅需要详细记录下数据，还需要再日常教学中利用这些数据。

一、体校档案构成内容

在制定学生的档案的时候，要进行严格的分析，确定需要记录的内容以及记录的方式，提高档案的科学性。只有科学的选材、科学的进行管理，才能够保证这些档案的科学性和指导作用，不会因为档案问题影响运动员的日常训练。

1.记录运动员家庭情况

在进行运动员的档案制定工作时，要先了解运动员的基本情况，这些基本情况中，运动员的家庭情况也是重要的部分。要详细记录家庭中人员状况，对父母和兄弟姐妹的身体状况和外貌特征都需要进行记录。这些资料可以帮助训练员对学生的背景有一个更加充分的了解，还可以根据家庭成员的身体状况推断学生的情况，了解家族中是否有遗传病史等。如果学生在体校发生了意外情况，也可以及时通知学生的家人。这些虽然是基本的信息调查，也需要引起重视，有时这些信息也会发挥关键作用[1]。

2.运动员的身体素質

在体校的学生正式去学之前，一般都会对学生的身体状况进行一个详细的检查。包括对学生的身高、体重、视力等基本情况，除此之外，还需要学生进行一些体育测试，例如进行长跑、短跑、跳远等项目的测试，特别是与学生专攻的体育项目相关的测试，更需要重点进行关注。有些情况下还需要对学生的心率、血色素等进行检验，这些都是直接关乎学生身体情况的信息，有重要的作用。可以让老师对学生的身体素质有一个初步的了解，对其身体素质做出评价，以便制定适合的训练计划[2]。

3.日常训练档案

在运动员进行正式的训练时，就需要对运动员每天的训练情况进行详细记录，包括训练的项目、训练的时间、训练的运动量以及每天的测试结果。在经过一个星期的记录后，要将这些数据进行汇总，利用计算机制成图表，与以往的图表相对比，找出运动员的改变情况。并提出相应的训练建议，帮助教练员对训练方式和内容进行调整。这种档案需要记录学生运动时的状态、训练阶段的划分、训练的方式以及训练结束后的身体恢复状况。需要记录的数据很多，分析起来也非常复杂，但作用很大。

4.比赛情况

体校的运动员在学校期间，会参加许多的项目。平时的训练都是为了最后的比赛服务的，因此学生的比赛情况也就十分重要。对于比赛情况的记录，要清楚记录学生参加的比赛项目，参加的时间和最终的成绩。这些都是粗略的记录，还需要进行细分。对于学生参与比赛时的心理情况、身体状况的电话也需要进行记录，对于比赛中出现的问题以及处理的方式等都是重要的数据项目。比赛中的数据对于学生的训练的作用更大，一些在训练中没被发现的问题，在比赛中往往都会暴露出来。

二、档案管理的注意事项

在确定了体校运动档案的结构和记录的内容后，就需要对档案资料进行收集、整理以及最后的应用，这三个方面同样需要保证规范性和科学性，需要注意可能出现的问题。

1.档案的收集

对体校学生的档案的收集工作是一个复杂繁琐的工作，也是一个非常容易出现问题的工作，在工作时必须做到准确完整。对于学生的基本信息，要由学生的家长亲自进行填写，并派人进行实地调查。在训练时，要有专门的记录人员，对学生的训练情况进行记录，必须确保记录的连续性和时效性。在得到数据后就需要立刻进行记录，避免因为时间延迟而导致数据缺失[3]。同时，学校的教师还需要多收集高水平的运动队伍的数据，进行必要的参考。

2.档案的整理

在数据收集完毕后，需要对数据进行整理工作。对不同的数据进行分类整理保存，并按照时间顺序进行排列，以便查阅档案的需要。除了简单的分类外，还需要对收集的数据进行进一步的整理，利用计算机的数据分析功能，绘制各种统计图，使数据可以更直观的体现出来[4]。还可以将不同的数据进行同比和环比分析，将运动员一段时间的运动变化情况呈现在教师面前。现在要求运动员的专业水平达标，精神和道德方面也要严格要求，也需要对运动员的德智体美等各个方面的情况进行整理分析。

3.档案的应用

建立运动员的档案主要的目的就是在实际训练中进行利用，对学生档案的合理应用也是体校学生档案管理的重要方面。训练人员不能忽视学生档案进行训练计划的制定，脱离档案，盲目地制定学生的训练计划，可能会因为训练量过大而导致学生身体受伤，也有可能因为训练量太少，而达不到训练的效果。体校的教师在进行学生的训练计划时，要与其他人员进行上商议，根据档案的分析状况，对训练的方式和训练的内容进行适当的改变。

除了制定训练计划外，由于档案记录的客观性，当学生因为心理原因不愿意造成训练计划时，便可以代替档案的震慑作用，用真实的数据来劝导学生参与正确的训练计划。数据也可以说明学生的训练成果，展示学生的成绩的进步，对学生起到激励的作用。

结语

体校学生的档案管理工作对于提高学校教学质量、促进学生的全面发展有着不可替代的作用。学生校在进行学生的档案管理工作时，要从档案的结构内容、数据的收集整理和档案的最终利用等方面严格要求，保证档案数据的完整性和科学性。各个体育学校要根据自身的实际情况，制定符合自身学校特色的档案管理制度，充分发挥学生档案的作用。

参考文献

[1]李杨威.浅析体育档案现代化管理存在的问题与对策[J].重庆：重庆出版社，2015. （12）

[2]白亚茹，吕晶.试论全面提高体育院校档案工作人员的素质[J].哈尔滨体育学院学报，2016.（14）

[3]陈冬梅.新时期下档案管理工作的现状及发展思路[J].城建档案，2015（09）.

[4]姚强.新时期高校体育档案管理工作现状[J].中外企业家，2014（23）.