试论工程设计档案的利用价值及实现

张继雄

【摘要】工程设计档案是相关企业施工时的参照，具有十分重要的作用。工程设计档案的齐全与完整都会直接对工程的施工以及后期维护造成影响，是各个单位进行相关生产活动与发展的重要基础。只有在准确把握工程设计档案作用的基础上，各个企业和单位才能实现相应的利用价值。

【关键词】工程设计档案；利用价值

一、引言

随着社会的发展，工程设计档案不断被利用在各项工程设计以及之后的实际施工当中，能够发挥的作用不断被扩大。由于工程设计档案十分重要，所以各企业和单位需要准确把握工程设计档案的全面有效性，通过有效控制工程设计档案的影响因素来实现该设计档案相应的施工利用价值，进而推动施工单位的有效发展。

二、工程设计档案利用价值的影响因素

（一）档案涉及的内容。工程设计档案是否具有利用价值以及利用价值的大小，直接与工程设计档案所涉及的内容有关。当该档案包含有较高科技含量并能创造较大的实际作用时，该工程设计档案具有较高的利用价值；而那些科技含量低的不能为施工单位创造实际经济利益，这样的工程设计档案的利用价值相对较低。在工程设计档案的实际应用当中，对于档案涉及的内容重视程度不足，没有根据档案内容的价值而分类应用和管理，所以具有高利用价值的工程设计档案没有得到有效利用。

（二）档案的完整性。工程设计档案中直接与利用价值有关的另外一个因素就是工程设计档案的完整性和配套性，只有在具有一定完整性和配套性的基础上才能实现工程设计档案的价值。工程设计档案需要包含设计前期文件、施工图纸和竣工图等一些文件和图表，只有在各项文件都存在而且文件完善的情况下才能保证工程设计档案的有效性。但是很多单位没有意识到档案完整性的作用，对工程设计档案的完整性要求不高，但是却没有意识到档案完整性涉及到的利用价值。

（三）档案的时间性。时间对于工程设计档案来说也是一个十分重要的利用价值影响因素，直接体现在产生相关文件的时间和应用的有效期上，工程设计档案与实际使用相差的时间将会与相关的利用价值有很大的关系。当工程设计档案完成后，如果及时投入使用，档案中相关的材料与真实的情况和施工需求契合度高，能够发挥较大的作用并创造更大的价值。而设计时间越久的工程设计档案所包含的利用价值就越小，其利用价值会随着时间的推移而不断降低，所以在实际的使用过程中需要考虑工程设计档案的时间性问题。

三、工程设计档案利用价值的实现措施

（一）提高档案内容的质量。要想有效实现工程设计档案的利用价值，需要从档案利用价值的影响因素上入手。对于直接影响工程设计档案质量的档案内容，可以从提高档案内容的质量来达到更合理有效利用设计档案的目的。首先需要对工程设计档案的内容有具体的要求，需要从相关的内容中體现出一定的科技含量，并且可以在以工程设计档案为参照下能够为相关单位创造更大的利益，这样的工程设计档案才具有实际的利用价值。施工单位需要对工程设计档案进行研究和考评，对其能够发挥的具体作用进行量化，及时将内容质量不高的工程设计档案鉴别出来，进一步优化和改进，这样才能够更有效地实现工程设计档案的价值，避免因利用价值低的工程设计档案而浪费相关资源。

（二）分类使用和管理。对于工程设计档案利用价值的另一个影响因素即档案的完整性和全面性，相关单位需要从这个方向来有效地使用和管理工程设计档案。企业在使用和管理工程设计档案时，需要根据档案涉及的内容属性以及从属的工程来进行详细的分类，并配置专门的管理人员来进行档案的管理和相关配置工作，这样在实际工作中有需要时可以极有效率地寻找到最为合适的工程设计档案。同时这样的管理方式需要相关单位培养专业的管理人才，并在实际的工作中积累工程设计档案的管理和使用经验，并可以进一步地为相关单位的未来发展寻找更合理的道路。

（三）实施信息化管理。为了实现并提升工程设计档案的利用价值，相关单位需要从档案的时间性来考虑，进一步提升工程设计档案的使用效率和使用效果。在现阶段可以利用相应的信息化技术来实现优化工程设计档案的使用和管理，可以明显提高管理的效果。在相应的单位内建立信息化工程设计档案管理平台，将相关的档案数字化后进行信息化实时管理，可以在信息平台上随着调用相关的工程设计档案并了解其详细信息，不仅可以更好地进行工程设计档案的管理并且可以极大地提高档案的管理和使用效率。同时实施信息化工程设计档案的管理方式，可以精简单位中的相关工作人员并减少相关的保存费用，以更好地推动相关工作的发展。

四、结语

工程设计档案作为实施相关工作的重要资料，是完成相关工作的基础和重要保障，对于工程的开展来说十分重要。由于工程设计档案的重要性，所以需要根据其特点来具体分析其实际的利用价值并通过相关措施来实现，推动工程的完成和相关单位的发展。

【参考文献】

[1]陈红.从实现档案价值的角度谈如何做好档案利用工作[J].黑龙江档案， 2014（1）.

[2]赵曼宇，李玉芝，李响.工程设计档案的利用价值[J].当代化工， 2015（8）.