解读Excel图表中平面设计元素的运用

王利云

摘 要 如今我国各个领域均得到了很好的发展，尤其在计算机技术得以广泛应用后，各种计算机软件不仅可以单独完成相关工作，也可以进行多种软件的结合工作，如将平面设计元素应用到Excel图表中，利用Excel软件可以轻松将工作表中的数据制作成图表，通过图表可以使人们更容易理解数据信息，当工作表的数据发生变化时，图表内的数据也会发生变化。不难发现，传统Excel图表中的数据缺乏直观视觉效果，平面设计元素的应用恰恰可以很好地解决这一问题。

关键词 Excel图表；平面设计元素；文字使用；色彩表现；配色技巧

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2017）11-0134-01

当代社会中，电子技术的应用领域正在不断拓展，平面设计技术也在发展中得到了更新与优化，在日常生活、工作中往往会发现很多原本枯燥死板的数据会以一些平面设计作品的形式表现出来，并不断刺激着人们的视觉感知，而如今对此方面的研究也更加深入。Excel软件是常见的办公软件之一，其最大的功能在于对各种数据进行很好的处理以及统计分析，鉴于其功能的强大使得其在诸多领域均得到了很好的应用，如管理、统计财经以及金融行业等。原本的图表缺乏观赏性，需要将平面设计元素融入其中来改善这一问题。

1 平面设计构成

平面设计构成是研究、探讨形式美在所有平面艺术中的构成原理、规律、法制，探讨用多变的外部视觉形式来保证形式美的追求的永恒性。平面设计构成要素主要有3个：点、线、面。

1.1 点

完整的图表中，点是最为基本的内容，也是展现图表内容最简易的方式，可以说线和面是在拥有点的基础上而形成的，将点进行转变就可以逐渐形成线和面，而此种转变主要围绕在面积、方向两个部分。在同一个圆中，点如果占据了整个图表画面即可以理解为面，但若其只是零散的存在于图表中，即可视为点。

1.2 线

线的形成离不开点，正所谓“两点一线”，线的形成至少需要两个，或两个以上的点，其作为点的延伸，在形成的过程中需要沿着相同的点进行紧密的排列组合，简单来讲，点的移动轨迹即是线。线与点的不同之处在于，其有一定的长度，宽度较小，但会占据一定的面积，通过观察线能够清晰的看到指示方向，也可以知道数据的相应位置，其也是形成面的基础。

1.3 面

与点相比，其是图表中较大的组成元素。当图表中的线起点与终点碰撞汇合时，线会逐渐消失，并形成带有一定面积的面，其作为体的基本单元，面的组合以及连接会形成体，或形成形状。

2 图表视觉表达元素相互关系

通过对此方面的研究可以知道，各个元素之间有着不同的关系，即使是相同数据，在不同元素关系下所带来的感知效果也是不同的，对其进行排列组合后可以得到以下关系。1）分离，指的是自身与其他部分有一定的距离，此种效果在两两对比的情况下会更加明显。2）接触，指自身与其他部分接壤，但不发生重叠现象，主要用来强化分组的两两对比。3）交叠，指的是物体自身与其他部分有一定面积的重叠，其往往指的是两个或两个以上的物体所形成的状态，在交叠状态下，物体之间无论是形状、大小、左右还是前后均可能出现叠压现象，从而产生新的空间层次关系，主要用来体现分组效果、两两对比效果。

3 文字的使用

3.1 字体的使用

此方面的字体可以分为两种，一种是正式文本体，而另外一种则是非正式文本体，两种字体的形式不同，所产生的效果也不同，应用注意事项也有一定的差异，如正式文本体，其特定在于横平竖直，往往被应用到正式场合中，普遍应用到报纸、期刊中；非正式文本特点在于其具有可观赏性，字体优美且具有多种形式，因其独有的艺术效果使得其在美术、广告设计以及漫画设计领域得到了很好的应用。值得注意的是，在Excel图表中必须应用正式字体，因为非正式字体虽然具有艺术美，但却不具备可读性，其无法随着图表信息做出相应的改变，且会吸引人们太多目光，导致读者对图形的注意力被分散。

3.2 字体大小

对字体进行大小的调节是十分常见的，在对其进行调整时往往要考虑到功能性与协调性。不难发现，Excel软件中所应用的字体大小规范形式与Word不同，其所使用的是1～409磅数值，而Word多以字号形式为主，在实际应用中，最小的标准字号应为8磅，若小于8磅则会因字体太小而无法分辨，实践证明，在改变字体大小时应保证期间的差异大于2磅，只有大于2磅才能够以肉眼看出其中的差距。

3.3 字体颜色

在图表中，无论怎样的文字都只是作为辅助表达元素，对其进行优化只是为了提升视觉效果，并不会对图表实质造成影响，尤其是字体颜色方面，在设置时最好可以使用非彩色的70%～90%灰度来表现文字，此种颜色下的文字不仅不会过于抢眼，也可以很好的将文字信息展现出来。

4 色彩的表现

4.1 色彩的分类

若对色彩进行整体分类，其可以被分为有彩色系、无彩色系。所谓的无彩色系，其主要包括黑色、白色、黑白两色混合所得到的灰色系列，在此色系中所发生的变化只是明度变化，却不会发生色相、纯度等方面的变化；而有彩色系则是人们生活中十分常见的色彩，红橙黄绿青蓝紫，除了最为基本的7个色系外，也可以将各种色彩进行混合，在混合后还会产生很多不同的颜色，由此种方式所产生的颜色均属于有色彩系。在圖表中具体应用何种色彩往往根据个人主观感受，或是对图表的具体要求来设置，较为常见的有黑色、蓝色、红色等。

4.2 色彩的表现

在很多计算机软件中，色彩均是底层重要的引用组成部分，对色彩进行适当的调整和设置可以有助于人们设计出诉求突出的图表作品，但色彩的协调不一定会是希望，通过平衡色彩来打破必要的色彩规则显得更为重要。颜色自身并没有好坏之分，但在实际应用中却会体现出不同的效果，如红色，其是人们较为常用的颜色之一，其可以使人们感到炙热、温暖、活力等情感。

5 配色技巧

在确定配色之前，需要对图表使用环境、目的等进行分析，并以此为基调，这样一来整个基调会与图表诉求的实际内容更加切合。如在一般的商业活动中，蓝色的应用频率较高，而应用与工程技术的图表则多以非彩色居多，日常生活、工作会常用红色、橙色以及黄色，在对色彩进行搭配时，不仅要考虑到图表自身因素，也要考虑到色彩搭配后是否会出现不协调性。

6 结论

综上所述，研究关于Excel图表中平面设计元素的运用方面的内容具有十分重要的意义，其不仅关系到Excel图表应用效果的提升，也关系到相关工作人员的工作质量。目前来看，计算机技术在人们的生活、工作中随处可见，Excel图表更是得到了广泛应用，其可以将原本复杂的数据信息进行很好的整理和展现，但Excel图表在实际应用中也会暴露出些许问题，为了能够解决此方面问题，也为了使其更加具有直观性，将平面设计元素应用其中是很有必要的。

参考文献

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