高校图书馆专题数据库探讨

安松松　张佳

【摘 要】本文重点介绍了淮阴师范学院图书馆周恩来研究专题数据库的建设原则，详细讨论了其建库流程，包括平台搭建、专题库框架、资源选取、资源组织加工、信息发布、维护及更新5个方面，并指出只有做到及时更新，才能实现数据库的可持续发展。

【关键词】专题数据库；高校图书馆；地域特色；信息资源

高校作为学术研究的重要基地，具有明显的学科特色和优势。为了更好的适应信息时代的发展和图书馆自身建设的需要，在资源建设和信息服务方面应深入挖掘，同时结合校情、地域特色和自身的优势为本校的重点学科建立专题数据库。专题数据库不仅能有效提高图书馆的资源利用率，满足广大师生的教学科研需求，同时也可以加快图书馆数字化建设的步伐[1]。目前国内各大高校图书馆纷纷涌现出一大批专题数据库，为学科建设和地方经济文化研究提供了广泛的信息资源。例如地处周恩来故乡的淮阴师范学院（以下简称“我校”）自建校起一直采用周恩来思想办学育人，将周恩来精神融入到日常的生活学习中，为了贯彻学校的发展理念和满足我校教学科研需求，经多方面的调研，我校设立了周恩来研究专题数据库。

1 周恩来研究专题数据库的建设原则

1.1 彰显地域文化

周恩来精神是中华民族最优秀的文化精神之一，始终激励和鼓舞人们奋力前进。淮安作为周恩来的故乡，有关周恩来方面的资料是该地区最重要、最有特色的资源。这些文献记载了周恩来的思想、生活、作品等信息。为了更好的反映地方历史文化、传播伟人思想，我校有效整合了各方面的资料，以周恩来为主题，以全新的分类方式、检索手段、编排格式建设了周恩来研究专题数据库，该库具有地域性、全面性、新颖性。

1.2 服务教学科研

教学科研是目前高校的首要任务，我校作为一所本科院校，聚集了大批的科研人士。建设专题数据库，对现有资源重新组织、加工、整合，使其更全面化、系统化、数字化，形成深层次专业化的信息平台，在一定程度上满足了广大师生和科研机构的需求，同时也成为本校与其他高校学术交流和传递的平台[2]。

1.3 馆藏资源优势

首先，迄今为止，我校已收集了大量关于周恩来方面珍贵的资料，并设立了周恩来研究基地，这些为专题数据库建设提供了丰富、准确、方便的数据来源。其次，我校图书馆拥有多种软件平台，为专题数据库建设提供了重要的依据。再次，为了满足图书馆自身发展的需求，除了深入挖掘馆藏资源，我校还积极引进其他高校图书馆的相关信息，建立了广泛的信息收集网络，为专题数据库资源建设提供了广阔的渠道。

2 周恩来研究专题数据库的建库步骤

2.1 专题库平台搭建

建设专题库必须以合适的软件平台为基础，经过大量的考察、分析和筛选，我校周恩来研究专题数据库选用了超星数据库信息平台。该系统具备大量的信息资源和文献加工功能，为资源标准化建设奠定了良好的基础。

2.2 专题库框架

通过与相关学科专家交流，走访其它高校调研，深入当地相关组织和部门咨询，调查用户需求等途径，最终我校根据该学科的特点构建了专题库的基本框架。周恩来研究专题数据库主要包括图书、境外书目、期刊论文、报纸资料、学位论文、会议论文、新方志、图片库、文物收藏信息、多媒体库、研究学者名录、專题网站12个子库。各个子库又依据其内容、性质、类型等方面细分，形成一条清晰的框架，使用户在检索时一目了然。

2.3 资源选取

资源的选取是数据库建设的核心，是衡量数据库质量高低的关键因素。在资源选取过程中，我们应确保信息的权威性、完整性、准确性、多样性等。我校专题数据库的资源来源主要包括以下几个方面：第一，我校图书馆现有的电子资源，例如CNKI中国知网（期刊、博硕士学位论文全文库）、维普期刊库、万方数据平台（学位论文、期刊、方志等）、读秀学术搜索平台、超星数字图书馆等；第二，我校马克思主义学院资料室收集的各类文献及该院的毕业论文、课件、研究成果等；第三，淮安地方相关组织部门收集整理的相关信息资料等。资源的类型包括：图书、报纸、期刊、论文、会议录、图片、视频等。总之，在资源的选取方面尽可能的涵盖了该领域内所有有价值的信息。

2.4 资源组织加工

资源组织加工是建立专题数据库的一个重要环节，包括对数据、信息、知识三个层次的组织加工。在此过程中，即要考虑学科的特点，又要考虑广大用户的需求，只有这样才能充分发挥专题库的作用。如何对资源进行全面的筛选、分析、整理、加工、描述，最终形成新的知识，一方面需要对该学科进行深入的了解，另一方面需要选择准确的检索词，从而全面的囊括该学科的相关信息。

2.5 信息发布、维护及更新

周恩来研究专题数据库的每一个子库都设有专门的信息发布版块，并依据资源类型，以图片、多媒体、文本等多种形式展示给读者。此外，数据库根据用户需求确定题名、责任者、主题词、日期、摘要等检索途径，保证用户快速、准确的找到有价值的信息。

维护及更新是保证专题数据库生存和发展的根本，图书馆必须委派专业人士进行定期的管理。对其主要内容（图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、科研成果、课件等内容）尽量做到及时更新；对数据库中已存在的资源，如发现错误的内容、不准确的数据、不全面的信息，应及时改正补充；定期与该方向的研究人员、专家交流沟通，掌握学科的发展动态，不断完善专题库，保证其充满活力。

3 结论

周恩来研究专题数据库内容非富，集地方文化和专业知识于一体，为教学、科研、文化传播提供了广泛的信息资源，但数据库建设是一项长期复杂的工程，其内容必须做到及时更新、严格筛选，力求全面准确的反映学科的研究前沿、最新成果、相关热点[3]。

【参考文献】

[1]曾娜，陈巍，李文兰.面向学科服务的高校图书馆重点学科特色资源数据库建设探析[J].现代情报，2012（06）：75-78.

[2]庄云勇.面向高校重点学科建设及地方产业发展的特色数据库建设实践—以泉州运动鞋类信息数据库为例[J].图书馆理论与实践，2014（04）：79-82.

[3]赵亚苗.高校图书馆地方文化专题数据库建设探析—以“河东文化专题数据库”建设实践为例[J].图书馆学刊，2012（096）：29-31.

[责任编辑：朱丽娜]