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石油行业会计存在的问题及改进措施

2017-07-20高碧英

商情 2017年24期
关键词:现存问题改进策略

高碧英

(中国石油天然气股份有限公司长庆油田苏里格南作业分公司,陕西西安710000)

【摘要】进入二十一世纪以来,各行各业之间的竞争日趋激烈,在石油行业,石油企业要想在激烈的竞争中站稳脚跟,就需要不断增强自身经济实力。会计工作作为石油企业经济管理的重要组成部分,对于石油企业在短期以及长期发展过程中具有举足轻重的作用,譬如对石油企业的经济活动所涉及的资金项目进行如实反馈,为日后经济策略的提出提供数据依据。加强对会计工作的重視度是时代发展的需求,更是企业可持续发展的要求,需要石油企业能在阔步向前的同时加强会计工作的改善。接下来我将结合工作经验以及相关的期刊文献就如何促进石油企业会计工作的完善进行深入阐述。

【关键词】石油行业会计;现存问题;改进策略

在企业发展过程中,会计工作一方面体现着企业的财务管理工作是否科学有序,更体现着企业内部职能是否优化,是企业能否可持续发展的重要决定因素之一。但是在实际发展过程中我们会发现,石油企业在运行过程中会计工作存在众多漏洞,无法解决市场环境中出现的问题与矛盾,譬如会计信息失真,会计预算工作缺失,会计工作队伍有待优化等,这些现象的存在严重制约了石油企业的发展,也影响了国民经济的发展。接下来我将在论述石油企业会计工作现存问题的基础上就如何促进会计工作的完善进行阐释,希望能为石油企业会计工作的研究添砖加瓦,贡献一份力量。

一、石油企业会计工作存在的问题

(一)会计预算工作不到位

我国各大企业早在几年前就已经将会计预算管理制度应用到日常管理工作中,使企业的财务状况有了非常明显的转变。比如,收支状况日趋平衡;资金预算较为准确;违纪现象日益减少等。但是,由于受到中国整体经济体制以及企业间竞争力的影响,企业在发展过程中一些深层次的问题依然存在,一定程度上制约了会计预算制度的实施,对企业的整体发展带来危害。譬如现行企业会计预算管理不能全面、完整地反映企业的债务和收支情况,最近几年,我国大力实施财政政策,大部分企业为了发展自身的经济,打开国内市场,发行了大量的外债,这些债务均为政府的现实负债,都应当在相应的会计报告中予以反映。但是,由于会计预算自身的局限性,现行的有关条例并不能提供该方面的完整信息,不能真实反映企业的财务状况。久而久之,夸大企业可支配的财政金额、造成债务与收支不平衡等现象都会涌现出来。

(二)账目处理方面存在漏洞

石油企业部门众多,工序繁杂,每一个部门与项目的资金往来都应有详细的账目记录,但是在石油企业实际发展过程中,项目的记录存在类目不齐,缺乏原始凭证,会计主管人员印鉴不全,岗位交接含糊不清等现象屡屡存在。在物资购买方面,过量购买,物资积压现象频繁出现,部分材料虽已出库但由于账目处理工作并未紧跟,导致账目与实际不相符合,从而制造出石油企业经营良好的假象。与此同时石油企业会计账目混乱的原因还来自于部门职责混乱不清,部分企业出于节约成本的初衷,减少人员设置,数职兼并,财务专用印鉴由一人管理的现象更是为腐败的滋生创造了条件。除了部门职责混乱外,石油企业的会计工作程序缺乏明确的制度规定与监管,众多业务部门在资金使用方面存在“先办事,后补账”的现象,导致一些事后合同情况,这些漏洞的存在为腐败的滋生提供空间,损害了石油企业的利益。

二、提高石油企业会计效率的有效策略

(一)完善会计预算工作

恰当的企业会计预算管理制度能够有效促进该企业经济的发展,面对竞争日益激烈的国际市场,我国企业内部的高层管理者必须深刻认识到会计预算对经济发展的重要性,并针对目前该方面中存在的问题进行大胆创新,提出合理、可行的构想。在具体实践过程中建立完善的会计预算管理制度和工作体系,强化监督力度,确保该工作的有效进行。强有力的管理体制是任何工作有效开展的必备前提,企业的会计管理工作中也不例外。在企业的日常发展中,相关的管理人员要结合自身企业的特点以及国际发展的新形势,创新并建立适合自身发展的会计预算管理体系,对会计部门的工作人员严格要求,加大对企业内部资金的管理,确保收支平衡。除此之外,管理者要强化监督力度,及时提出会计预算管理过程中存在的问题,并提出合理的改进措施。

(二)加强内部审计、内部控制

石油企业在账目处理方面存在的漏洞,不仅与人员配置、人员素质有关,与石油企业内部监管体系的缺乏有关系。审计作为企业发展的重要工作部分,与企业自身财务工作具有共同的工作环境,同时对于企业内部的项目也较为了解,让审计工作来推动会计工作的高效开展具有很强的现实意义。在具体实践过程中需要将会计的每一个工作环节纳入审计范围,进行及时、单独审计,对于工作环节出现的漏洞需要两个部门进行及时沟通,与此同时需要注重审计工作的连续性与经常性,实时规范会计工作流程,发挥督促与补救作用。在内部控制方面完善会计管理制度,明确会计工作人员的工作职责,规范项目资金投出的程序,避免漏账、事后补等现象的发生。与此同时为提高石油企业内部控制工作效率的提升,需要建立完备的会计信息系统,促使理论与实务共同推动会计服务与监督职能的发挥。

(三)提高工作人员工作素质

人才对于企业的发展具有举足轻重的作用,但是我国石化企业在发展过程中依然存在一些问题。这些问题很大程度上制约着会计工作的高效开展,更制约着公司人才强企战略的实施和企业可持续发展目标的实现。好的制度需要落实,需要优秀的工作人员去贯彻,石油企业在改善会计工作方面需要充分把握人才因素,首先增强领导干部对会计预算、会计审计工作的重视度,当好团队的领头人。其次严格规范财会人员的入门标准,不仅要求专业水平符合要求,也要职业道德素质达到标准,在进岗工作后加强会计人员的业务培训与职业道德教育。与此同时严格制定责任追究体制,提升工作人员的责任感,做到追责有据,奖惩有度。

三、小结

石油作为高效能源对促进我国经济的发展作用显著,石油企业要想满足社会需求,在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟,就需要不断完善会计核算与会计预算工作,积极探索会计工作的新模式、新方法,提高会计工作的实效性,并优化会计工作队伍,让更多专业性人才为石油企业会计工作开展服务。

参考文献:

[1]艾文国,王亚鸣.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国管理信息化,2008,(15)

[2]麦海娟,麦海燕.基于SaaS视角的中小企业会计信息化应用研究[J].会计之友,2010,(11)

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